5. Kết cấu bài khóa luận
2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của công ty TNHH phụ tùng và thiết
2.2.1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán
Là một doanh nghiệp nhỏ và vừa, chủ yếu kinh doanh máy móc thiết bị khai thác và xây dựng . Do đó bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty, ở phòng giao dịch và văn phịng đại diện khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi về công ty.
Phịng kế tốn của cơng ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ có 3 người, gồm các nhân viên kế tốn có trình độ, chun mơn nghiệp vụ thành thạo, chia làm 4 phần hành như sau: Kế toán tổng hợp, kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế,thủ quỹ. Tuy nhiên quy mô doanh nghiệp nhỏ, số lượng nhân viên còn hạn chế nên một nhân viên thường đảm nhận kết hợp thêm một thành phần khác.
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế tốn, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế tốn cho doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất. Lập báo cáo tài chính, phụ trách cơng tác kế hoạch hóa tài chính định kỳ và tiến hành phân tích kinh tế, đánh giá tình hình kinh doanh của cơng ty trình lên ban lãnh đạo cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, kế tốn của công ty, đồng thời quản lý, đánh giá và kiểm tra, đôn đốc công việc, đối chiếu sổ sách, tài liệu và tổng hợp các báo cáo, phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý của cơng ty.
Kế tốn thuế: Thực hiện kê khai các nghĩa vụ thuế đối với cơ quan nhà nước , các công việc liên quan đến quản lý chứng từ, hóa đơn, kê khai thuế GTGT, báo cáo q quyết tốn tạm tính thuế TNDN, báo cáo thuế , đồng thời thực hiện việc xử lý các phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trong cơng ty, bao gồm việc tính tốn số liệu, giao dịch với ngân hàng, xem xét và kiểm tra chứng từ đủ điều kiện theo quy định sau đó tiến hành ghi chép và lưu trữ.
Kế tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình mua, bán, thanh tốn với công ty về công nợ phải thu và phải trả. Thu thập và kiểm tra các tài liệu, chứng từ cần thiết về việc
thanh toán. Lập bảng báo cáo tổng hợp và chi tiết về tình hình bán hàng, báo cáo công nợ cần thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
Thủ quỹ: Phản ánh tình hình hiện có và biến động các tài sản và loại vốn bằng tiền của đơn vị gồm tiền mặt,ngoại tệ và các chứng chỉ có giá khác. Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản tốt tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp. Đồng thời kiêm kế tốn ngân hàng, phụ trách cơng tác giao dịch với ngân hàng.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế tốn trong cơng ty ( phụ lục 17)
2.2.1.2. Các chính sách kế tốn của cơng ty
Cơ sở lập báo cáo tài chính : Cơ sở kế tốn chung : Báo cáo tài chính được trình bày bằng Đồng Việt Nam được làm trịn đến hàng nghìn ( “ VNĐ’000” ), được lập theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống kế tốn Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan. Báo cáo tài chính, trừ báo cáo lưu chuyển tiền tệ, được lập theo cơ sở dồn tích theo nguyên tắc giá gốc. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo phương pháp gián tiếp.
Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 48/2006 QD-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Năm tài chính: Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, lập báo cáo tài chính theo quý và niên độ.
Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng tồn kho được phản ánh theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc được tính theo phương pháp tính theo giá thực tế đích danh và bao gồm tất cả các chi phí phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Tài sản cố định: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được thể hiện theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mịn lũy kế. Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản cố định hữu hình.
Hình thức kế toán áp dụng: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Bit Accounting, áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung trên máy vi tính.
Doanh thu : Doanh thu bán hàng được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa được chuyển giao cho người mua. Doanh thu không được ghi nhận nếu như có những yếu tố khơng chắc chắn trọng yếu liên quan tới khả năng thu hồi các khoản phải thu hoặc liên quan tới khả năng hàng bán bị trả lại. Doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành của giao dịch tại ngày kết thúc niên độ. Tỷ lệ phần trăm hồn thành cơng việc được đánh giá dựa trên khảo sát các công việc đã được thực hiện. Doanh thu khơng được ghi nhận nếu như có những yếu tố khơng chắc chắn trọng yếu liên quan tới khả năng thu hồi các khoản phải thu.
Thuế : Thuế thu nhập doanh nghiệp tính trên lợi nhuận hoặc lỗ của năm bao gồm thuế thuế thu nhập hiện hành và thuế thu nhập hoãn lại.