Chương 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần dịch vụ xuất khẩu lao động và
chun gia Thanh Hóa.
3.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty.
Công ty cổ phần dịch vụ xuất khẩu lao động và chuyên gia Thanh Hóa. Tên tiếng Anh là Thanh Hóa Labour and Expert Export Service Joint Stock Company. Tên cơng ty viết tắt là LEESCO.
- Trụ sở chính của cơng ty tại địa chỉ: số 74 Tô Vĩnh Diện, Phường Điện Biên, Thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa.
- Điện thoại: 0373750928 - Fax: 0373750929
- Email: Leescoth@gmail.com - Website: www.leesco.com.vn - Thông tin về chi nhánh:
+ Chi nhánh 1: Chi nhánh công ty cổ phần dịch vụ xuất khẩu lao động và chuyên gia Thanh Hóa tại Nghệ An.
Địa chỉ chi nhánh: Tầng 2, nhà điều hành bến xe Vinh, số 77, đường Lê Lợi, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, Việt Nam.
+ Chi nhánh 2: Công ty cổ phần dịch vụ xuất khẩu lao động và chuyên gia Thanh Hóa tại Hà Tĩnh.
Địa chỉ chi nhánh: số 150, quốc lộ 1A, xã Thạch Trung, Thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam.
+ Văn phịng đại diện cơng ty tại Hà Nội.
Địa chỉ: P1306, Tịa nhà 29T2, Đường Hồng Đạo Thúy, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.
Công ty cổ phần dịch vụ xuất khẩu lao động và chuyên gia Thanh Hóa được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 2603000494 ngày 29 tháng 05 năm 2008 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Thanh Hóa cấp và giấy phép số 46/BLĐTBXH-GP ngày 14 tháng 01 năm 2008 của Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội cấp.
3.1.2. Lĩnh vực kinh doanh.
CTCP dịch vụ xuất khẩu lao động và chuyên gia Thanh Hóa kinh doanh những ngành nghề chính sau đây:
- Giáo dục nghề nghiệp: cơng ty liên kết với các trường dạy nghề để đào tạo
nghề và nâng cao trình độ cho số lao động và chun gia đi làm việc có thời hạn ở nước ngồi.
- Cung ứng và quản lý nguồn lao động: kinh doanh dịch vụ đưa lao động và
chuyên gia đi làm việc có thời hạn ở nước ngồi; giới thiệu lao động cho các khu cơng nghiệp và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi tại Việt Nam.
- Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch.
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty.
Bộ máy quản lý của CTCP XKLĐ và chuyên gia Thanh Hóa bao gồm các phịng ban, có vai trị và nhiệm vụ phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty:
Sơ đồ 3.1. Cấu trúc tổ chức CTCP dịch vụ XKLĐ và chun gia Thanh Hóa
( Nguồn: Phịng hành chính – CTCP dịch vụ XKLĐ và chun gia Thanh Hóa )
Chủ tịch HĐQT
Giám đốc
Phó giám đốc
Đơn vị trực thuộc Các phịng nghiệp
vụ Các phịng chức năng Phịng kế hoạch tài chính Phịng kỹ thuật VPDĐ tại Hà Nội Chi nhánh Nghệ An Phịng kinh doanh Phịng hành chính Phịng quản lý lao động Chi nhánh Hà Tĩnh
Đứng đầu Cơng ty là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc là ông Nguyễn Văn Minh, do các thành viên của Công ty bầu ra, là người đại diện về tư cách pháp nhân và Cơng ty trước pháp luật, có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh của Công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước pháp luật, sở kế hoạch và đầu tư và trước tồn thể cơng nhân viên của Công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị là người phụ trách chung, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Trợ giúp cho chủ tịch hội đồng quản trị là phó giám đốc và một kế toán trưởng. Giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của Cơng ty và có nhiệm vụ báo cáo cho chủ tịch hội đồng quản trị. Kế tốn trưởng có trách nhiệm tổ chức thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế ở Công ty theo quy định của nhà nước.
Dưới phó giám đốc là các phịng chức năng, phịng nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng như sau:
- Phịng tài chính kế tốn: giữ vai trị giám đốc đồng tiền cho mọi hoạt động của Công ty, thực hiện chế độ hạch toán tập trung. Mọi vấn đề liên quan đến tài chính dưới bất kỳ hình thức nào đều phải qua phịng kế tốn tài chính trước khi trình lãnh đạo phê duyệt
- Phịng hành chính: gồm nhiều bộ phận với nhiều chức năng nhưng có một mục đích chung là phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty được thuận lợi và hiệu quả.
- Văn phòng đại diện và các chi nhánh: mở rộng hoạt động kinh doanh ở miền Bắc và khu vực miền Trung.
- Phòng kỹ thuật: phụ trách chung về kỹ thuật của Cơng ty.
- Phịng kinh doanh: chun nghiên cứu thị trường, đưa ra các chiến lược kinh doanh.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng cụ thể như trên nhưng do sự cạnh tranh của cơ chế thị trường, điều kiện khách quan, các mối quan hệ và các đối tác quen thuộc của từng phịng nên Cơng ty có một số thay đổi linh hoạt cho phù hợp và thuận tiên hơn để tạo ra sự thuận tiện trong công việc nhằm đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
3.1.4. Nhân lực của cơng ty.
Bảng 3.1. Tình hình nhân lực của CTCP dịch vụ XKLĐ và chuyên gia Thanh Hóa.
STT Phân loại Năm 2011 Tỷ lệ
1 Trên đại học 2 6,25% 2 Đại học 10 31,25% 3 Cao đẳng 15 46,875% 4 Trung cấp 5 15,625% 5 Lao động phổ thông 0 0% Tổng số 32 100%
( Nguồn: BCTKKD năm 2012 – trang 14 phụ lục )
CTCP dịch vụ XKLĐ và chun gia Thanh Hóa có quy mơ nhỏ, tổng số nhân viên cơng ty chỉ trên 30 người. Tuy nhiên do đặc điểm sản xuất kinh doanh chính của cơng ty là cung cấp dịch vụ xuất khẩu lao động nên dù quy mô nhỏ cơng ty cũng đã hồn thành khá tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình trong những năm qua.
3.1.5. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty.
Để thực hiện tốt hơn các nghiệp vụ của mình, cơng ty đã sử dụng các công cụ, phương tiện hỗ trợ. Dưới đây là cơ sở vật chất mà công ty đang làm chủ:
Bảng 3.2. Cơ sở vật chất hiện có của CTCP dịch vụ XKLĐ và chuyên gia Thanh Hóa.
STT Tên thiết bị Số lượng Ghi chú
1 Máy chiếu 1
2 Máy vi tính 20
3 Máy fax 2
4 Máy in 3
3.1.6. Nguồn lực tài chính của cơng ty.
CTCP dịch vụ XKLĐ và chuyên gia Thanh Hóa là cơng ty cổ phần sở hữu 100% vốn trong nước với số vốn điều lệ 5 tỷ đồng. Dưới đây là chi tiết vốn đầu tư của chủ sở hữu
Bảng 3.3. Chi tiết vốn đầu tư của chủ sở hữu CTCP dịch vụ XKLĐ và chuyên gia Thanh Hóa
Đơn vị: VND STT Đối tượng góp vốn Số vốn góp Tỷ lệ góp vốn 1 Nhà nước 3.500.000.000 70% 2 Các đối tượng khác - Do pháp nhân nắm giữ - Do thể nhân nắm giữ 1.500.000.000 30% 3 Cộng 5.000.000.000 100%
(Nguồn: BCKQKD năm 2011,2012- trang 1 phụ lục )