3.1.2 .1Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty
3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức
Cơng ty xây dựng một mơ hình tổ chức theo chức năng, đây là một cơ cấu tổ chức khá dễ hiểu và được ứng dụng nhiều trong thực tế. Nó định hướng rõ ràng chức năng nhiệm vụ vủa từng bộ phận, giúp nhân viên nhận diện khá chính xác về cơng việc của mình và định hướng sự phát triển trong tương lai của họ. Cơ cấu tổ chức theo chức năng cho phép cơng ty có thể chun mơn hóa sâu trong từng công việc. Nhân viên được đào tạo đúng trọng tâm và bố trí họ vào đúng sở trường, nhiệm vụ qua đó giúp nâng cao năng suất lao động trong cơng việc. Bên cạnh đó cũng tạo thuận lợi cho việc quản lý và tạo ra lợi thế về nguồn lực và quy mơ vận hành. Nhưng mơ hình tổ chức theo chức năng vẫn cịn nhiều nhược điểm như nó nhấn mạnh mục tiêu của đơn vị hơn là tổ chức. Mỗi phịng ban chỉ trọng tâm hồn thành tốt mục tiêu của mình mà khơng quan tâm tới các mối quan hệ với các phịng ban khác. Điều đó ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận của tổ chức. Nó cũng khó kiểm sốt và điều phối hơn.
Về cơ bản, công ty đã xây dựng được một mơ hình hợp lý, đơn giản, phù hợp với quy mô và thuận tiện quản lý. Ban lãnh đạo cơng ty có kinh nghiệm trong quản lý, kỹ thuật sản xuất và kinh doanh. Hiện nay, hoạt động của công ty đã đi vào ổn định, nâng cao doanh thu, năng suất làm việc...điều này chứng tỏ bộ máy hoạt động có hiệu quả.
Cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty.
ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SỐT
BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG TỔNG HỢP PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN KHO PHÚ LÃM KHO ĐƠNG ANH
( Nguồn : Phịng Kinh doanh 2)
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty. Cơ cấu tổ chức phịng kinh doanh 2
Số lượng nhân sự: 9 người
Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công ty dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hằng năm của công ty.
Nhiệm vụ:
Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích tài chính, phân tích đánh giá tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty
Làm công tác khác do giám đốc giao
Làm đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng mạng lưới kinh doanh tại công ty. Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó, tổ chức các hoạt động quảng cáo, ….
3.1.3 Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị trong thời gian qua
Tuyệt đối Tương đối(%) Tuyệt đối Tương đối(%) 1 2 3 4=2 – 1 5=4 : 1 6=3-2 7=6:2 1 Doanh thu 94 106,7 136,9 12,7 13,5% 30,2 28,3% 2 Chi phí 78,2 89,4 121,4 11,2 14,3% 32 35,8% 3 Lợi nhuận trước thuế 15,8 17,3 15,5 1,5 9,5% -1,8 10,4% 4 Lợi nhuận sau thuế 12,6 13,8 12,4 1,2 9,5% -1,4 10,1%
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị (2011 – 2013)(Tỷ)
Nhận xét:
Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của cơng ty ta thấy doanh thu năm 2012 là 106,7 tỷ, tăng so với năm 2011 là 12,7 tỷ và chiếm 13,5%.Trong đó: Chi phí năm 2012 là 89,4 tỷ nhiều hơn so với năm 2011 là 11,2 tỷ và chiếm 14,3%. Lợi nhuận trước thuế năm 2012 là 17,3 tỷ tăng hơn so với năm 2011 là 1,5 tỷ và chiếm 9,5%. Lợi nhuận sau thuế năm 2012 là 13,8 tỷ tăng hơn so với năm 2011 là 1,2 tỷ và chiếm 9,5%
Năm 2013 doanh thu đạt 136,9 tỷ tăng hơn so với năm 2012 là 30,2 tỷ và chiếm 28,3%. Trong đó: Chi phí năm 2013 là 121,4 tỷ tăng hơn so với năm 2012 là 32 tỷ và chiếm 35,8 %. Lợi nhuận trước thuế năm 2013 là 15,5 tỷ ít hơn so với năm 2012 là 1,8 tỷ và chiếm 10,4%. Lợi nhuận sau thuế năm 2013 là 12,4 tỷ ít hơn so với năm 2012 là 1,4 tỷ và chiếm 10,1%
Trong 3 năm tuy rằng công ty vẫn tiếp tục chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng và suy thoái kinh tế . Nhưng cơng ty vẫn có mức tăng trưởng về doanh thu trong cả 3 năm và lợi nhuận năm 2012/2011 năm sau cao hơn năm trước. Chi phí năm 2013 tăng đột biến nguyên nhân là do giá các sản phẩm như nhựa hay hóa chất mà cơng ty nhập khẩu từ nước ngoài tăng cao do biến động kinh tế. Điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty trong năm 2013 có sự sụt giảm hơn so với các năm trước. Nhìn chung hoạt động kinh doanh của cơng ty là ổn định và có hiệu quả hơn qua các năm.