5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.2. Tổng quan về Công ty TNHH Dịch vụ kỹ thuật công nghiệp Đức Anh
2.2.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Công ty TNHH Dịch vụ kỹ thuật công nghiệp
nghiệp Đức Anh.
DA-Tech Co.,Ltd hướng tới là nhà cung cấp hàng đầu các sản phẩm và dịch vụ về thang máy ở Việt Nam với phương châm:
DA-Tech Co.,Ltd luôn nỗ lực không ngừng trong cải tiến kỹ thuật, nâng cấp chất lượng, lắng nghe ý kiến khách hàng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
DA-Tech Co.,Ltd ln tìm cách cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt nhất, giá hợp lý nhất.
DA-Tech Co.,Ltd luôn tư vấn cho khách hàng các phương án tối ưu trong thiết kế thang máy.
Định hướng trong tương lai của Công ty.
Thang máy NOVAlift chiếm 15% thị phần thang máy Hà Nội và khu vực lân cận. Tăng doanh số bán thang máy sản xuất trong nước lên 10%.
Tăng doanh thu mỗi năm trung bình 6%.
Đa dạng hóa các hình thức quảng cáo trên internet. Phát triển thêm các chi nhánh, văn phòng giao dịch.
Ứng dụng mạnh mẽ hoạt động thương mại điện tử vào q trình kinh doanh của Cơng ty trên website: http://novalift.vn . Cụ thể là q trình đặt hàng, thanh tốn…
2.2.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Công ty TNHH Dịch vụ kỹ thuật cơngnghiệp Đức Anh. nghiệp Đức Anh.
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức của Cơng ty.(Nguồn: Phịng hành chính, nhân sự của
Công ty)
2.2.3.1. Ban giám đốc.
Là người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy hành chính của Cơng ty. Trực tiếp chỉ đạo thực hiện, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của các phòng ban khác như tuyển dụng, đào tạo nhân sự. Là người thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng nhân sự và kinh doanh.
2.2.3.2. Phòng kinh doanh.
Tham mưu cho giám đốc và thực hiện trong các lĩnh vực: Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng các loại vật tư, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của Công ty.
Nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm khảo sát, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ trong nội thành và thị trường toàn miền Bắc. Xây dựng phương án tiêu thụ và mạng lưới đại lý bán hàng trình giám đốc phê duyệt.
Tham gia nghiên cứu, thiết kế và ban hành mẫu mã sản phẩm. Tổ chức tham gia các hội chợ triển lãm và các hoạt động xúc tiến thương mại theo kế hoạch được giám đốc phê duyệt.
Căn cứ kế hoạch sản xuất hàng tháng của Công ty, nhu cầu của thị trường lập các đơn hàng sản xuất sản phẩm hàng tuần đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của thị trường và đạt hiệu quả trong công tác bán hàng.
Căn cứ kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của Công ty, xây dựng kế hoạch mua sắm và cung ứng các loại vật tư, nguyên liệu đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất và dự trữ theo định mức quy định.
Dự thảo các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng mua vật tư, nguyên liệu bảo đảm quyền lợi hợp pháp của Công ty và tuân thủ đúng quy định của pháp luật về hợp đồng kinh tế. Thực hiện thanh lý hợp đồng kinh tế theo quy định.
Tổ chức theo dõi, tiếp nhận các loại vật tư, nguyên liệu đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại và tiến độ theo hợp đồng ký kết, thực hiện các quy định về cơng tác giao nhận hàng hố do giám đốc ban hành.
Thực hiện các chương trình marketing online nhằm quảng bá sản phẩm và thương hiệu của Công ty.
2.2.3.3. Phòng kế hoạch.
Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Cơng ty trong từng giai đoạn.
Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kê hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch q, năm.
2.2.3.4. Phịng hành chính, nhân sự.
Chịu trách nhiệm tuyển dụng và quản lý nhân sự, thực hiện việc trả lương thưởng, đãi ngộ theo đúng chính sách cho nhân viên và người lao động trong Công ty.
Kiểm tra bảo vệ, xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện, thanh tra, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của công ty, giúp Công ty giải quyết những tồn tại vướng mắc, khiếu nại của công nhân viên. Tổ chức lực lượng bảo vệ đảm bảo trật tự an tồn về người, tài sản, vật tư, hàng hóa của Cơng ty.
Bao gồm 2 ban đó là ban thi cơng lắp đặt hệ thống các loại thang máy cho khách hàng và bảo hành sửa chữa định kỳ hoặc là sửa chữa theo yêu cầu của khách hàng.
Giải đáp thắc mắc của khách hàng về kỹ thuật. triển khai giao hàng, lắp đặt, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, bảo trì hàng hóa…
2.2.3.6. Phịng kế tốn.
Giải quyết các vấn đề thu chi, liên quan đến sổ sách tài chính của Cơng ty nhằm sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách hợp lý. Phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả , phân chia lợi nhuận nộp các khoản thuế, lệ phí theo đúng quy định của Nhà Nước.