III Phân tích các hình thức tiêu thụ, phƣơng thức thanh tốn của Cơng ty
2. Phƣơng thức thanh tốn của Cơng ty
Một trong những nguyên nhân thuộc bản thân doanh nghiệp làm ảnh hƣởng đến q trình tiêu thụ sản phẩm đó là phƣơng thức thanh tốn của chính doanh nghiệp đó.
Nhận thức đƣợc vấn đề trên, Cơng ty Cơ khí Hà Nội trong bốn năm trở lại đây (từ 1998) đã chú trọng quan tâm đặc biệt đến phƣơng thức thanh toán. Phƣơng thức thanh tốn chủ yếu của Cơng ty là bằng tiền mặt, séc hoặc ngân phiếu: Nếu khách hàng mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp ngắn (mua hàng trực tiếp của Công ty
mà không qua khâu trung gian phân phối) thì Cơng ty cho phép họ có thể thanh tốn ngay bằng tiền mặt hoặc séc, ngân phiếu (tùy khả năng của khách hàng). Bên cạnh đó, Cơng ty cịn cho phép khách hàng có quyền thanh tốn chậm trong vòng 15 ngày (kể từ ngày giao hàng).
Trong trƣờng hợp sản phẩm của Công ty đƣợc tiêu thụ qua kênh phân phối trực tiếp dài (thơng qua các đại lý) thì Cơng ty thực hiện chính sách ƣu đãi đối với các đại lý dƣới hình thức sau:
Bán chịu cho thanh tốn sau 15 ngày. Giá trị của hàng hóa bán chịu phụ thuộc vào tài sản thế chấp hoặc cầm cố. Bằng cách này, các đại lý phải có trách nhiệm tối ƣu đối với hàng hóa sản phẩm mà Cơng ty giao cho và buộc họ phải nỗ lực tiêu thụ sản phẩm để tăng nhanh vòng quay vốn.
Đối với một số đại lý lớn, Cơng ty có thể bán hàng vƣợt giá trị của tài sản thế chấp, cầm cố.
Áp dụng chế độ thƣởng lũy tiến theo số lƣợng sản phẩm tiêu thụ hàng tháng, quý, năm, theo mùa và theo loại sản phẩm để tăng lợi ích cho các đại lý và khuyến khích họ tiêu thụ sản phẩm cho Cơng ty.
Trƣờng hợp sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ chậm do khơng đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật cho phép, Công ty sẽ thực hiện việc sửa chữa, đổi mới sản phẩm cho đại lý nhằm giữ vững, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm đem tiêu thụ của Công ty.
Qua việc áp dụng các hình thức thanh tốn trên, Cơng ty đã tạo sự tín nhiệm đối với các đại lý tiêu thụ cũng nhƣ các khách hàng của họ, tạo điều kiện mở rộng thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm.