Phát triển thị trường xuất khẩu
Việc mở rộng sản xuất và nâng cao sản lượng chỉ thực sự hiệu quả khi doanh nghiệp có thể đảm bảo đầu ra cho sản phẩm. Vì vậy, Cơng ty cần nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm cũng như tăng thị phần tại các thị trường chủ lực và tiềm năng.
Thứ nhất, Công ty cần thường xuyên cập nhật hệ thống luật pháp và các tiêu chuẩn kỹ thuật của thị trường Châu Âu, của các nhà nhập khẩu nói riêng. Hiện nay, với xu hướng giảm dần các rào cản về hạn ngạch và thuế quan, các quốc gia liên tục thay đổi và bổ sung hệ thống các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật, chính sách chống bán phá giá và chính sách tự vệ thương mại... của mình theo hướng ngày càng tinh vi và chặt chẽ hơn, đặc biệt là các thị trường khó tính như các nước EU. Mặt khác, một số tập đoàn lớn trên thế giới như Wal-mart, Nestlé… đã bắt đầu yêu cầu nhà cung cấp sử dụng túi nhựa thân thiện với môi trường như sử dụng máy ép khơng dung mơi, mực in khơng có toluen… và sắp tới sẽ yêu cầu sử dụng bao bì tự hủy làm từ nguyên liệu hữu cơ. Để vượt qua các rào cản và xuất khẩu thành công, Công ty cần kết hợp với các cơ quan Nhà nước và Hiệp hội bao bì Việt Nam nhằm nhanh chóng cập nhật và đáp ứng các yêu cầu của đối tác. Bên cạnh đó, thường xuyên tổ chức tập huấn cho cán bộ, cơng nhân viên của phịng kinh doanh – xuất nhập khẩu túi và kỹ sư, cán bộ, cơng nhân nhà máy túi và phịng kiểm soát chất lượng sản phẩm để nắm rõ hơn các yêu cầu mới này.
Thứ hai là mở rộng mạng lưới phân phối. Theo đó, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc xây dựng liên kết chiến lược với các khách hàng là những nhà nhập khẩu lớn trên thế giới như Carrefour, Auchan, Kora…, tham gia vào các chuỗi liên kết của họ nhằm ổn định đơn hàng, khách hàng, tiếp cận kinh nghiệm quản lý, kinh doanh của họ. Xây dựng hệ thống thương mạng điện tử nhằm nâng cao hiệu quả quảng bá sản phẩm đồng thời tăng doanh số bán hàng thông qua mạng Internet.
Thứ ba là đẩy mạnh các chiến lược Marketing. Để đẩy mạnh hoạt động marketing, Công ty cần tăng cường công tác nghiên cứu thị trường về nhu cầu, thị hiếu tại từng thị trường. Đồng thời, tận dụng tối đa các phương tiện truyền thông, đặc biệt là Internet. Quảng cáo trên Internet khơng q tốn kém lại đa dạng về hình thức như trang thơng tin chính thức của doanh nghiệp www.mih.vn, các trang mua bán như www.amazone.com, www.alibaba.com... các mạng xã hội, trang web của hiệp hội nhựa Việt Nam www.vpas.vn, trang web của hiệp hội bao bì Việt Nam www.vinpas.vn... Nếu Công ty đầu tư xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu phong phú và đẹp mắt qua các hình thức này, có thể đạt được một số truy cập lớn và qua đó, đưa sản phẩm và hình ảnh của Cơng ty đến với bạn hàng trên toàn thế giới.
Thứ tư, Công ty cần giữ vững và phát triển thị trương xuất khẩu hiện tại kết hợp với chủ động tìm kiếm thị trường xuất khẩu mới. Hiện nay, Công ty đang xuất khẩu chủ yếu sang các thị trường Pháp, Anh, Italia và mở rộng thị trường dệt may sang các thị trường tiềm năng ở châu Âu như Đức, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Latvia...nhằm giảm bớt sự phụ thuộc vào các thị trường hiện tại và tăng kim ngạch xuất khẩu. Để thực hiện tốt những mục tiêu này, doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu thơng tin về các thị trường mới từ các cổng thơng tin của Chính phủ như cục xúc tiến thương mại, Phịng thương mại các nước tại Việt Nam, Hiệp hội bao bì… để có thêm thơng tin về nhu cầu, các yêu cầu kỹ thuật… ở các thị trường tiềm năng. Đồng thời tìm hiểu các phương thức thâm nhập thị trường, tham gia các hội chợ, triển lãm, hội thảo giới thiệu sản phẩm hàng năm tại các nước, qua đó giới thiệu về doanh nghiệp và hàng hóa của mình, tìm kiếm các hợp đồng xuất khẩu như hội chợ chuyên ngành nhựa K2008 và hội chợ chuyên ngành bao bì Interpack 2008 tại Đức… Mặt khác, Cơng ty cần tìm kiếm và hướng tới những khách hàng là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn đang có nhu cầu sử dụng túi siêu thị sử dụng túi nhựa PP trên thế giới, đặc biệt là những tập đồn có cơ sở tại Việt Nam như tập đoàn Metrp Cash&Carry, hệ thống siêu thị BigC, tập đoàn Nestlé…
Nâng cao khả năng cạnh tranh của mặt hàng túi nhựa PP
Để nâng cao khả năng cạnh tranh, trước hết, cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu khống sản Hà Nam cần xác định và xây dựng ưu thế canh tranh của riêng mình, tận dụng lợi thế so sánh của Việt Nam, tạo thêm những lợi thế của các doanh nghiệp khác. Đồng thời, cần phát hiện điểm yếu của mình cùng các doanh nghiệp khác để có thể nhanh chóng khắc phục, tránh ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Mặt khác, Công ty cần
tận dụng những lợi thế sẵn có của mình như có các nhà máy gia cơng tại Nam Định, Ninh Bình, Phủ Lý… giúp giảm chi phí; vị trí nhà máy trên trục đường chính, thuận tiện khi vận chuyển…
Ngoài những giải pháp trên, cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu khống sản Hà Nam cần kết hợp với những hoạt động thăm dò nhu cầu của khách hàng thường xuyên hơn. Công ty nên chủ động đề nghị khách hàng tiếp tục nhập khẩu sản phẩm của mình, đưa ra những ưu đãi cho khách hàng. Để linh hoạt hơn trong hoạt động thanh tốn, Cơng ty nên thực hiện mở rộng các phương thức thanh tốn mới ngồi thanh tốn sử dụng thư tín dụng L/C và chuyển tiền bằng điện T/T, đồng thời, chấp nhận cho khách hàng thanh toán từng phần, thanh tốn chậm trong thời gian nhất định có tính thêm biến động tỷ giá dự đốn.
Xuất khẩu trực tiếp vẫn ln chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Cơng ty vì đây là hình thức đem lại nhiều giá trị gia tăng nhất. Tuy nhiên, Công ty cũng nên chú trọng khai thác triệt để các hình thức xuất khẩu gián tiếp để đạt được mức lợi nhuận cao hơn.
Mặt khác, để tăng kim ngạch xuất khẩu túi nhựa PP , Công ty cổ phần xuất nhập khẩu khoáng sản Hà Nam cần quan tâm đến vấn đề cơ bản là đầu tư máy móc, trang thiết bị tăng hiệu quả sản xuất.
Hiện nay, Công ty mới chỉ áp dụng phần mềm kế toán MISA, phần mềm quản lý kho SMART tại phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu đá và nhà máy đá. Trong thời gian tới, để tăng hiệu quả sản xuất, Công ty nên áp dụng các phần mềm này rộng rãi hơn, kết hợp với việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự như Bizzone, VnResource HRM Pro, MISA HMR Mobile… nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết theo yêu cầu của khách hàng, đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu túi nhựa PP.
Thêm vào đó, để tăng sức mạnh cạnh tranh, doanh nghiệp nên đầu tư thiết bị chuyên dùng đồng bộ để đủ sức sản xuất ra những lô hàng với số lượng lớn, chất lượng cao, đáp ứng thời hạn giao hàng. Mặt khác, Công ty nên áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9000, ISO14001, SA8000, OHSAS18000, REACH… để đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật của các nước nhập khẩu đồng thời xây dựng hình ảnh Cơng ty, tăng thiện cảm của khách hàng với sản phẩm của Công ty.
Thực hiện huy động vốn cho sản xuất và xuất khẩu
Vốn là bộ phận không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, trong đó vốn chủ sở hữu đóng vai trị rất quan trọng, thường chiếm phần lớn trong toàn bộ nguồn vốn, ngoài ra, vốn vay và huy động cũng có ý nghĩa rất lớn. Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả là vấn đề rất quan trọng mà các doanh nghiệp dệt cần quan tâm.
Từ khi thành lập, công ty Cổ phần xuất nhập khẩu khống sản Hà Nam đã có 2 tăng vốn điều lệ, lần đầu tiên, năm 2008 Công ty tăng vốn từ 2,5 tỷ đồng lên 24 tỷ, lần thứ 2
vào năm 2009, Công ty tăng vốn điều lệ lên 40 tỷ đồng để mua thêm máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất túi siêu thị. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, vốn điều lệ ln đóng một vai trị hết sức quan trọng, đặc biệt là trong việc đầu tư cơ sở vật chất.
Các doanh nghiệp có thể huy động vốn bằng các hình thức như: vay tín dụng từ các tổ chức tài chính như ngân hàng, các quỹ đầu tư, các cơng ty tài chính…, vốn đầu tư dưới hình thức liên doanh, liên kết… Với những lựa chọn như vậy, hiện tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu khoáng sản Hà Nam chỉ huy động vốn dài hạn từ ngân hàng Công thương – chi nhánh Hà Nam (VietinBank Hà Nam) và vay ngắn hạn từ ngân hàng Công thương – chi nhánh Hà Nam (VietinBank Hà Nam), ngân hàng đầu tư và phát triển – chi nhánh sở giao dịch 1 (BIDV 1), và vay cá nhân với mức vay tăng dần mỗi năm nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất và xuất khẩu của doanh nghiệp. Những khoản vay ngắn hạn của Công ty chủ yếu được vay theo hợp đồng tín dụng, bảo lãnh bằng L/C và vay với thời hạn từ 6 tháng tới 1 năm nhằm phục vụ sản xuất những hợp đồng xuất khẩu túi nhựa PP trong khi những khoản vay dài hạn chủ yếu phục vụ đầu tư máy móc, thiết bị, nhà xưởng. Trong thời gian tới, Công ty cần chủ động chú trọng hơn tới việc cân bằng việc vay vốn từ các tổ chức tài chính và vay vốn theo nhu cầu và khả năng của mình để thực hiện các đơn hàng xuất khẩu và mở rộng sản xuất được hiệu quả, hạn chế rủi ro. Ngoài việc đầu tư cho công nghệ, nguyên liệu, Công ty nên tập trung sử dụng vốn vào việc nâng cao trình độ người lao động để người cơng nhân có thể làm chủ được thiết bị, nhân viên xuất nhập khẩu có khả năng thực hiện những nghiệp vụ phức tạp, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Tăng cường và phát triển nguồn nhân lực
Hiện nay, công ty Cổ phần xuất nhập khẩu khống sản Hà Nam có khuynh hướng thu hút lao động mới, chứ không đầu tư mạnh cho hoạt động đào tạo và giữ chân người lao động của mình, đặc biệt là người cơng nhân. Để đáp ứng được nhu cầu lao động, Công ty cần lập hợp đồng lao động chặt chẽ hơn để giữ chân người lao động, đặc biệt trong những thời kỳ nhạy cảm như sau Tết nguyên đán. Đồng thời, mạnh dạn bỏ những khoản tiền lớn để đào tạo phát triển nguồn nhân lực, xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng cao.
Với đội ngũ cán bộ quản lý: Cơng ty cần tổ chức những khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn, đào tạo trong nước, nước ngồi… để củng cố kỹ năng, trình độ chun mơn cho cán bộ.
Với đội ngũ nhân viên kinh doanh và xuất nhập khẩu: Hiện nay, phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu túi của Công ty gồm 11 người, trong đó chỉ có 3 ngươi có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh, 3 người học chuyên ngành kinh doanh xuất nhập khẩu từ các trường kinh tế. Để tăng chất lượng nguồn nhân lực, Cơng ty cần khuyến khích cán bộ nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu học ngoại ngữ tốt, đặc biệt là tiếng Anh, và tiếng Trung Quốc, tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu để nâng
cao năng lực cho đội ngũ nhân viên, từ đó, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, xuất khẩu túi nhựa PP của Công ty.
Với công nhân làm việc tại các nhà máy: đặc biệt là công nhân mới, xuất thân từ nông dân, chưa được đào tạo qua các trường trung cấp, trung tâm dạy nghề… thì cần đào tạo cách sử dụng máy móc, thiết bị hiện đại, nâng cao trình độ tay nghề chun mơn ngay tại nơi làm việc.
Bên cạnh đó là chế độ tiền lương, tiền thưởng, chính sách thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích người lao động tự nâng cao khả năng chun mơn của mình.
Phát triển nguồn nguyên phụ liệu cho sản xuất mặt hàng túi nhựa PP xuất khẩu
Hiện nay, Công ty không thể trông chờ vào việc phát triển nguyên liệu ngành nhựa từ phía Nhà nước, mà cần phải chủ động trong việc tìm kiếm nguồn nguyên phụ liệu để đảm bảo cho sản xuất của mình.
Trước mắt, Cơng ty cần nghiên cứu, tìm hiểu những nhà cung cấp nguyên liệu nhựa đạt tiêu chuẩn trong nước, và những nhà sản xuất nguyên phụ liệu nhựa từ những nước láng giềng, thuận lợi về vị trí địa lý để giảm giá thành vận chuyển.
Mặt khác, Công ty cũng cần dần tìm hiểu, đầu tư dây chuyền máy móc thiết bị và cơng nghệ sản xuất nhựa PP nguyên liệu, đặc biệt là các dây chuyền sản xuất nhựa PP sử dụng nhựa tái chế. Từ đó, dần chủ động nguồn nguyên liệu sản xuất ổn định, giá rẻ của mình. Nhiệm vụ này tương đối khó khăn vì Cơng ty bị hạn chế nhiều về vốn, cơng nghệ cũng như nguồn nhân lực có khả năng sử dụng và sửa chữa dây chuyền. Do vậy, Cơng ty có thể liên kết với một số Cơng ty hoạt động trong cùng lĩnh vực và đã có sẵn dây chuyền sản xuất nhựa PP sử dụng nhựa tái chế như cơng ty Cổ phần khống sản Hà Nam Hamico để học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm.
Thực hiện các biện pháp giảm rủi ro trong xuất khẩu
Hoạt động sản xuất, kinh doanh, đặc biệt những hoạt động có sự tham gia của yếu tố nước ngồi như xuất nhập khẩu ln tiềm ẩn những rủi ro khó lường từ hai phía, hoặc từ nhân tố bên ngồi.
Toàn bộ sản phẩm túi nhựa PP của Cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu khống sản Hà Nam đều được xuất khẩu và sử dụng USD làm đồng tiền giao dịch chính. Do vậy, Cơng ty dễ gặp phải những rủi ro khi khách hàng muốn lừa đảo hoặc mất khả năng chi trả… để hạn chế phần nào những rủi ro đạo đức có thể gặp phải, Cơng ty cần kiểm tra kỹ lý lịch của bạn hàng mới về sự tồn tại, uy tín, năng lực tài chính trước khi quyết định xuất hàng qua cơ quan có thẩm quyền của nước nhập khẩu.
Ngồi ra, những nhân tố bên ngồi cũng có thể gây những ảnh hưởng tiêu cực đến cả hai bên như rủi ro về chính trị, rủi ro trong thanh tốn... Để giảm bớt những tác động từ
những rủi ro này, Công ty nên lựa chọn thị trường ít bất ổn chính trị hoặc những thị trường mà mối quan hệ giữa hai nước không được tốt đẹp.
Những giải pháp kiến nghị nêu trên chỉ phần nào khắc phục được những hạn chế vốn có của cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu khống sản Hà Nam và góp phần giúp Công ty từng bước đạt được mục tiêu đặt ra. Để có thể thực hiện tốt, cần có sự thực hiện thống nhất từ hội đồng quản trị đến từng cá nhân trong Công ty.