2.2. Thực trạng nâng cao hiệu quả kinh doanh dịch vụ giao nhận vận
2.2.2. Các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh dịch vụ giao nhận
quốc tế của công ty giai đoạn 2011 – 2013
2.2.2.1. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn bao gồm tính số vịng quay của vốn lưu động, thời gian vòng quay của vốn lưu động và chỉ số đảm nhiệm vốn lưu động. Xác định từng chỉ tiêu để làm thước đo tính mức độ hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế của công ty.
ảng 8: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của công ty Nippon Konpo Việt Nam giai đoạn 2011- 2013
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2011 2012 2013 1 Doanh thu thuần Triệu đồng 129.621 149.065 171.442
2 Vốn lưu động Triệu đồng 16964,8 15828,6 15973,7 3 Số vòng quay vốn lưu động = (1)/ (2) Vòng 7,6 9,4 10,7 4 Thời gian vòng quay vốn lưu động = 360/(3) ngày 47,3 38,3 33,6 5 Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động = (2)/(1) 0,13 0,11 0,09
Nhìn vào bảng số liệu dưới ta có thể nhận ra biện pháp để cơng ty nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đó là thực hiện tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động giúp giảm thời gian thu hồi vốn từ đó tăng lợi nhuận. Trong 3 năm từ 2011 đến hết năm 2013, cơng ty đã tăng vịng quay của vốn lưu động từ trung bình 7,6 vịng lên thành 10,7 vịng. Theo đó, thời gian cho mỗi chu kỳ kinh doanh cũng giảm đáng kể từ 47,3 ngày năm 2011 xuống chỉ còn 33,6 ngày. Số chu kỳ kinh doanh tăng lên kéo theo, hoạt động của công ty trở lên nhiều hơn, tăng doanh thu, tăng năng suất lao động của nhân viên cũng như của máy móc thiết bị để có thể bắt cùng nhịp độ chu kỳ kinh doanh.
Cơng ty cịn thực hiện cắt giảm vốn hao phí cho mỗi hợp đồng cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải, gia tăng lợi nhuận trên mỗi đơn vị từ đó gia tăng lợi nhuận. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của từng hợp đồng kinh doanh là cách góp phần nâng cao hiệu quả chung của cả cơng ty. Sự hao phí vốn cho mỗi hợp đồng có thể làm giảm lợi nhuận cũng như giá trị của mỗi hợp đồng. Giảm hao phí tức là công ty đã thực hiện tối đa hóa về chi phí binh quân cho mỗi sản phẩm dịch vụ.
Tiết kiệm chi phí một cách hợp lý từ các chi phí vận tải, lưu kho bằng cách áp dụng công nghệ để tối giản thời gian là cách hiệu quả để cơng ty có thể tiết kiệm cũng như tăng khả năng điều tiết vốn hợp lý cho các hoạt động khác.
Tăng cường công tác quản lý tài chính để tránh thất thốt lãng phí là điều cần thiết cho công ty để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Quản lý tài chính tốt giúp cơng ty có thể quản lý tốt hơn các hoạt động kinh doanh, điều tiết, phân bổ nguồn vốn, các quá trình sử dụng vốn sao cho đạt hiệu quả tối đa.
2.2.2.2. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của công ty
Trong các doanh nghiệp hiện nay, nhân tố con người được đặc biệt coi trọng và luôn là trọng tâm trong các trong mọi sự đổi mới. Tuy có sự phát triển khơng ngừng về khoa học – cơng nghệ, máy móc thay thế con người ngày càng rộng rãi nhưng vai trò của con người trong kinh doanh không thể coi nhẹ mà ngày càng được đề cao hơn. ơn nữa mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp vẫn là lợi nhuận, là hiệu quả kinh doanh. Để đạt được mục tiêu đó nâng cao hiệu quả của lao động là một trong các nhiệm vụ cốt yếu cần phải thực hiện.
Các yếu tố cốt yếu mà công ty muốn đạt được trong nâng cao hiệu quả sử dụng lao động đó là nâng cao về năng suất lao động. Như bảng 9 dưới đây chúng
ta có thể thấy mức sinh lời, doanh thu bình qn của lao động để có thể thấy mức tăng năng suất lao động của công ty.
ảng 9: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng lao động của công ty Nippon Konpo Việt Nam giai đoạn 2011- 2013
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2011 2012 2013 1 Doanh thu thuần Triệu đồng 129.621 149.065 171.442
2 Lợi nhuân sau thuế Triệu đồng 27.844,5 29.094 40.827
3 Số lao động Người 689 719 759 4 DT bình quân một lao động = (1)/(3) Triệu đồng /người 188,1 207,3 225,9 5 Mức sinh lời một lao động =(2)/(3) Triệu đồng /người 40,4 40,4 53,8
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Nippon Konpo Việt Nam giai đoạn 2011 – 2013)
Dựa vào số liệu trong bảng trên, ta so sánh các chỉ tiêu doanh thu bình quân một lao động và mức sinh lời của một lao động để thấy mức hiệu quả sử dụng lao động giữa các năm của công ty Nippon Konpo Việt Nam từ đó ta có các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty.
Hồn thiện cơng tác tuyển dụng để có những thể tìm những nhân lực có trình độ, kinh nghiệm để thích ứng nhanh với cơng việc là cơng tác cần thực hiện để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Hiện nay có nhiều hơn các nhân lực có thể làm việc trong nghành giao nhận vận tải quốc tế nên có thể có nhiều hơn sự lựa chọn cho cơng ty để có thể lựa chọn những con người tốt nhất cho hoạt động của công ty Nippon Konpo Việt Nam.
Công ty thực hiện nâng dần sự cạnh tranh, phấn đấu trong cơng việc để có thể gia năng suất lao động cá nhân. Các kế hoạch về thi đua khen thưởng, cũng như đào tạo thêm cho đội ngũ nhân viên là các cơ hội cho công ty, cũng như người lao động có thể nâng cao trình độ chun mơn. Các cán bộ quản lý cũng như các nhân viên đều được nâng cao trình độ là điều tất yếu để có thể nâng cao
Tăng lương bình quân hàng năm để khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn. Nó cũng cho thấy kết quả kinh doanh hiệu quả của công ty. Lợi nhuận của công ty được chia cho các nhân viên giúp họ có thể cống hiến hơn cho cơng việc. Như trong bảng 2.9 ta có thể thấy mức lương bình qn của nhân viên tăng lên đồng thời mức sinh lời của mỗi nhân viên cũng tăng theo chứng tỏ hiệu quả sử dụng lao động được tăng thêm khi tăng mức sống cho nhân viên công ty.
2.2.2.3. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của cơng ty
Máy móc trang thiết bị là một bộ phận lớn, chủ yếu nhất trong tư liệu lao động và quyết định năng lực của mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị là hoạt động là thu hút được nhiều sự quan tâm để có thể giúp tránh được những lãng phí trong sử dụng máy móc trang thiết bị.
Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy tỷ lệ hoạt động cũng như mức sinh lời trên mỗi thiết bị để có thể đề ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị tại cơng ty
ảng 10: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng thiết bị của công ty Nippon Konpo Việt Nam giai đoạn 2011- 2013
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2011 2012 2013 1 Doanh thu thuần Triệu đồng 129.621 149.065 171.442
2 Tổng số thiết bị Chiếc 98 99 102
3 Số thiết bị làm việc Chiếc 97 97 98
4 DT bình quân một
thiết bị = (1)/(3) Triệu đồng 1336,3 1536,7 1749,4
5 Tỷ lệ hoạt động
=(2)/(3) % 98,9 97,8 96,0
. (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Nippon Konpo Việt Nam giai
đoạn 2011 – 2013)
Đối với công ty Nippon Konpo Việt Nam, đầu tư hệ thống trang thiết bị hiện đại, không sử dụng các thiết bị cũ kỹ lạc hậu là phương thức ưu tiên để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc, trang thiết bị. Máy móc hiện đại sẽ đem lại cơng suất cao hơn, tiết kiệm nhiên liệu hơn để có thể giảm chi phí hoạt động.
Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên làm quen với các thiết bị hiên đại, tránh bỡ ngỡ để nâng cao công suất thiết bị là hoạt động không thể thiếu trong nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị bởi con người vẫn là người vận hành máy móc và người lao động có chun mơn mới có thể phát huy hết tác dụng của thiết bị. Bằng cách tuyển dụng nhân viên có trình độ, cơng ty có thể thuận lợi hơn trong việc đào tạo nhân viên có trình độ chun mơn cao hơn.
Hồn thiện các cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, trang thiết bị để các thiết bị luôn hoạt động đúng với công suất thiết kế. Mỗi máy móc đều có cơng suất hoạt động và thời gian khấu hao, các công tác về bảo dưỡng sửa chữa giúp nâng cao thời gian hoạt động của thiết bị, giảm được chi phí đầu tư các thiết bị mới, nâng cao hiệu quả làm việc cho mỗi thiết bị. Như bảng 2.10, ta có thể thấy hiệu quả của việc nâng cao hiệu quả sử dụng trang thiết bị qua doanh thu trên mỗi thiết bị tăng dần qua các năm từ 1,336 tỷ đồng năm 2011 lên đến 1,749 tỷ đồng năm 2013. Mặc dù các số liệu về tỷ lệ hoạt động giảm đi nhưng doanh thu vẫn tăng cho thấy năng suất các thiết bị đã được nâng cao để bù đắp sự giảm sút của tỷ lệ thiết bị hoạt động. Thời gian tới cơng ty sẽ có thể tăng cường các thiết bị mới cũng như nâng cấp máy móc để tiếp tục nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng trang thiết bị.