IV. Đánh giá hoạt động thanh toán
2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức
Theo điều 12 của điều lệ họat động của công ty XNK Máy Hà Nội, tổ chức bộ máy của công ty bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc, kế toán trƣởng và bộ máy giúp việc gồm có: phịng tổ chức – hành chính, phịng tài chinh - kế tốn, phịng nghiên cứu và đầu tƣ thị trƣờng, 5 phòng kinh doanh và một ban đại diện ở Hải Phòng.
Giám đốc: Do Bộ Trƣởng Bộ Thƣơng Mại quyết định bổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật. Giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Bộ Thƣơng Mại và trƣớc pháp luật về điều hành hoạt động của công ty.
Giám đốc là ngƣời có quyền hành cao nhất trong cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn của công ty và cũng là ngƣời đại diện pháp nhân của công ty.
Các phó giám đốc: có hai phó giám đốc là phó giám đốc kinh
doanh và phó giám đốc quản lý. Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc giao
Kế tốn trƣởng: có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc chỉ đạo, tổ chức
thực hiện công tác kế tốn thống kê của cơng ty và có nghĩa vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật về kế toán
Phịng tổ chức – hành chính: Là bộ phận tham mƣu, giúp đỡ cho
lãnh đạo công ty thực hiện công tác quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức, cán bộ, lao động và tiền lƣơng, chế độ chính sách với ngƣời lao động góp phần thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh. Ngồi ra bộ phận này cịn có chức năng quản lý mạng lƣới công tác thanh tra, bảo vệ, thực hiện việc lƣu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của nhà nƣớc.
Phịng tài chính – kế toán: Đây cũng là một bộ phận tham mƣu,
giúp việc cho ban lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính, tổ chức kế tốn và hạch tốn kết quả kinh doanh trong cơng ty. Bên cạnh đó thực hiện nghĩa vụ thu nộp ngân sách và các chế độ về tài chính, kế tốn do nhà nƣớc quy định. Bộ phận này tham mƣu đề xuất ý kiến về các vấn đề tài chính: Từ xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý tài chính, tổ chức kế tốn để xác định, quản lý thu – chi hàng ngày, quản lý vốn lƣu động, vốn cố định và quyết toán cuối kỳ, cuối quý hay cuối năm theo đúng pháp luật, chế độ kế toán hiện hành
Phòng nghiên cứu và đầu tƣ thị trƣờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu
nhu cầu của thị trƣờng trong nƣớc về những sản phẩm mà công ty có thể cung ứng và sự đáp ứng của thị trƣờng ngồi nƣớc để từ đó cơng ty có định hƣớng và kế hoạch đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nƣớc nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hành và đƣa lại lợi nhuận cao nhất cho cơng ty.
Các phịng kinh doanh từ 1 – 5:
Trƣớc đây có đến 7 phịng kinh doanh làm các nhiệm vụ độc lập, mỗi phòng chuyên doanh về một số sản phẩm và lĩnh vực nhất định. Nhƣng giờ đây do chính sách hạch tốn độc lập và phân cơng tự kinh doanh nên chỉ chia làm 5 phịng. Mỗi phịng có quyền kinh doanh tất cả những sản phẩm và mặt hành mà công ty đăng ký và tự hạch toán kinh tế.
Ban đại diện ở Hải Phòng: Có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa khi
XNK và làm thủ tục để giao nhận số hàng hóa XNK này.
Ngồi ra, cơng ty cịn có các nhà máy dệt len, xí nghiệp may mặc xuất khẩu, trung tâm thƣơng mại dịch vụ, kho xƣởng và các cửa hàng khác.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠ CẤU CỦA CÔNG TY P. TC – KT Giám đốc PGĐ. Q lý PGĐ. KD P.KD 1-5 TTTM DVụ Ban. DD
P. TC – HC P.TT & ĐTư TT. kho