II. CÔNG TÁC TIỀN LƢƠNG TẠI DOANH NGHIỆP.
2. Quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lƣơng là toàn bộ số tiền dùng để trả cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quỹ tiền lƣơng này là do Cơng ty quản lý và chi trả.Tìm hiểu quỹ tiền lƣơng tại Cơng ty cổ phần giấy Lam Sơn thấy đƣợc quỹ tiền lƣơng nó liên quan và phản ánh đƣợc tồn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty vì nó gắn với lƣợng sản phẩm giấy mà công ty sản xuất ra. Mặt khác quỹ tiền lƣơng là khoản chi phí mà Công ty phải chi ra để trả cho cán bộ công nhân viên trong Cơng ty vì vậy mà nó đƣợc hoạch tốn vào giá thành sản phẩm. Quỹ tiền lƣơng mà cao thì giá thanh cao, và ngƣợc lại quỹ tiền lƣơng thấp thì giá thành sản phẩm cũng thấp.
Quỹ tiền lƣơng kế hoạch của Cơng ty đƣợc tính theo quy định của nhà nƣớc và các hƣớng dẫn của bộ lao động và thƣơng binh xã hội.
Xây dựng theo công thức: QL= VKH + VBS + VTG Trong đó: QL: Tổng quỹ lƣơng.
VK H: Quỹ lƣơng kế hoạch. VBS : Quỹ lƣơng bổ sung. VTG : Quỹ lƣơng thêm giờ.
*. Quỹ lƣơng kế hoạch xây dựng theo công thức. Vkh = Lđb * Tmindn * ( Hcb + Htc ) *12
Trong đó: Lđb : Lao động định biên . Tmindn : Lƣơng tối thiểu doanh nghiệp.
Hcb : Hệ số cấp bậc cơng việc bình qn.
Hpc : Hệ số phụ cấp cơng việc bình qn.
*Quỹ lƣơng thêm giờ:
Công ty hàng năm căn cứ vào kế hoạch vào sản phẩm từ đó giám đốc mới có quyết định đúng đắn cho việc duyệt mức lƣơng thêm giờ dựa vào công thức :
Lđb * Nc * HCbbQ * Tmindn VTG = ––––––––––– * K
26 Trong đó :
Lđb : Lao động định biên. Nc : Ngày công.
HCbbQ : Hệ số cấp bậc bình quân.
Tmindn : Tiền lƣơng tối thiểu doanh nghiệp áp dụng.
K : Hệ số làm thêm giờ của công ty. *. Quỹ lƣơng bổ sung:
Quỹ lƣơng bổ sung dùng để trả cho các loại tiền lƣơng của các ngày nghỉ, tết lễ phép, hội họp nó căn cứ vào quỹ lƣơng kế hoạch của công ty, đƣa ra mức lƣơng bình qn sau đó giám đốc duyệt mức lƣơng đó.
Tổng quỹ lƣơng chung = Mức lƣơng bình quân * Lđb
Tổng quỹ lƣơng bổ sung:
Vbs = VKH + VKHSP + VTG
Do tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc vào một số yếu tố bên ngoài nhƣ điện, nƣớc, nguyên liệu, vì vậy mà tổng quỹ lƣơng của Cơng ty có lúc tăng, có lúc giảm.
Các thơng số này đƣợc tính nhƣ sau: + Lao động định biên.
Giấy các loại: 6.200 tấn
- Tổng thời gian định mức của sản phẩm. 6.200 * 125 giờ = 775.000 giờ.
Với việc sản xuất ra 1 tấn sản phẩm thì phải hết: 100,16 giờ lao động của cơng nhân chính.
12,56 giờ lao động của công nhân phục vụ. 12,24 giờ lao động của cán bộ quản lý. - Số lao động định biên năm 2003:
775.000 : (8 giờ * 12 tháng * 26 ) = 310 ngƣời
+ Xác định tiền lƣơng tối thiểu để tính đơn giá tiền lƣơng.
-Xác định hệ số điều chỉnh tăng thêm: K Hệ số điều chỉnh theo vùng k1= 0,1 Hệ số diều chỉnh theo ngành k2 = 1
Vậy: K = K1 + k2 = 1,1
- Xác định giới hạn trên của khung lƣơng tối thiểu. tiền lƣơngmindn
TLmindn = 290.000 *(1 + K) = 290.000 * (1+1,3) = 609.000 đồng
Nhƣ vậy căn cứ vào kế hoạch sản xuất và các chỉ tiêu trên tổng sản phẩm, doanh thu, tổng lợi nhuận, các khoản nộp ngân sách. Công ty đã tiến hành lựa chọn và áp dụng mức lƣơng tối thiểu cho Cơng ty mình là 290.000 đồng.
Hệ số cấp bậc cơng việc bình qn: Hcb = 2.16 + Xác định hệ số các khoản phụ cấp.
Hệ số phụ cấp: Hpc = 0,011
+ Xác định tổng quỹ lƣơng để tính đơn giá tiền lƣơng.
VKH =310 * 290.000*(2,16 + 0,011) *12 = 2.340.624.000 đồng 2.340.624.000 đồng
- Tiền lƣơng bình quân một giờ.
2.340.642.000 : 775.000 = 3.202,16 đồng
- Đơn giá tiền lƣơng cho một tấn sản phẩm giấy.
3.202,16 * 125 = 377.520 đồng
+ quỹ lƣơng bổ sung: 236.572.000 đồng +Quỹ lƣơng thêm giờ:
Biểu 8 : Quỹ lương chung của Công ty .
STT Năm ĐVT VKH VTH VTH/VKH (%) 1 2000 Tr đ. 2605.29 2090.575 80.24 2 2001 Tr đ 2907.712 2162.4 74.36 3 2002 Tr đ 2659.325 2294.66 86.28 Nguồn số liệu: Phòng tổ chức hành chính
Nhƣ vậy trong các năm hầu nhƣ Công ty chỉ thực hiện quỹ lƣơng không bàng kế hoạch đề ra.
Cụ thể năm 2000 quỹ lƣơng thực hiện chỉ băng 80,24% so với kế hoạch đề ra. Năm 2001 chỉ đạt bằng 74,36% kế hoạch đề ra. Năm 2002 đạt 86,28% kế hoạch đề ra. Vấn đề trên là do các nguyên nhân sau cần phải khắc phục trong thời gian tới. Tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm thiểu việc hƣ hỏng của máy móc thiết bị, và một số nguyên nhân khách quan nhƣ điện, nƣớc, và việc cung ứng nguyên vật liệu
2.2. Quỹ tiền lương các loại:
Với việc tìm hiểu phân tích quỹ tiền lƣơng của Công ty thấy đƣợc quy mô, cơ cấu các loại quỹ lƣơng. Đồng thời các loại quỹ lƣơng cũng phản ánh đƣợc mức độ cân bằng trong trả lƣơng tại Cơng ty. Có nghĩa là Cơng ty thấy đƣợc sự chênh lệch quỹ lƣơng mà Công ty trả cho những ngƣời trực tiếp làm ra sản phẩm và quỹ lƣơng mà Công ty trả cho số lao động không trực tiếp là ra sản phẩm. Từ đó đƣa ra giải pháp để điều chỉnh cho phù hợp. Công ty cổ phần giấy Lam Sơn số lƣợng lao động hầu nhƣ hƣởng lƣơng theo sản phẩm, đây là một đều bất hợp lý cần khắc phục.
Cơng ty có các loại quỹ lƣơng thể hiện ở bảng sau:
STT Loại quỹ lƣơng ĐVT 2000 2001 2002 Số lƣợng % Số lƣợng % Số lƣợng % 1 Sản phẩm Tr đ 1953.700 93.4 2031.9 94 2159.537 94 2 Thời gian Tr đ 136.800 6.55 130.5 6 135.123 6 3 Quỹ lƣơng chung Tr đ 2090.575 100 2162.4 100 2294.660 100 Nguồn số liệu : Phịng tổ chức hành chính
- Trong đó quỹ lƣơng thời gian của Cơng ty năm 2003 đƣợc tính nhƣ sau: 2,16 * 290000 Lễ, tết: 8 ngày * * 310 = 59.748.923 đồng 26 2,16 * 290000 Phép năm: 17 ngày* *310=126.966.461 đồng 26 2,16 * 290.000
Hội họp, học tập: 3 ngày * *310=22.405.846 đồng
26
2,16 * 290.000 Công tác xã hội: 3 ngày*
*40=2.891.076 đồng 26 3 ngƣời * 1 giờ * 26 *12 tháng 2,16 *290.000 Con bú : * 8 26 = 2.818800 đồng 84 ngƣời * 1 giờ * 3*12 tháng 2,16 *290.000 Lao động nữ: * 8 9 = 9.106.892 đồng 30ngƣời * 3* ( 2,16 * 290.000) Nghỉ việc riêng: = 2.168.307 đồng 26
Vậy quỹ lƣơng thời gian năm 2003 của Công tylà: 226.106.305 đồng
377520 * 6200 = 2.340.624.000 đồng
Nhìn vào biểu trên ta thấy quỹ lƣơng của Công ty chủ yếu là lƣơng sản phẩm. Chiếm 93-94% tổng quỹ lƣơng trong đó quỹ lƣơng thời gian chỉ chiếm 5-7%.
Mặt khác ta thấy lƣơng thời gian lại giảm trong năm 2001 so với năm 2000 là 0,55% lƣơng sản phẩm lại tăng 0,6%.
Nhƣ vậy quy mơ các loại quỹ lƣơng của Cơng ty có ƣu điểm là Cơng ty đã có sự trả lƣơng cho ngƣời lao động gắn với các loại hình lao động. Tổng quỹ lƣơng mà Công ty trả cho ngƣời lao động tăng dần theo từng năm.
Tuy nhiên bên cạnh đó có những nhƣợc điểm mà Cơng ty phải tìm cách khắc phục trong thời gian tới là: Cần phải cân đối lại, đổi mới các loại quỹ lƣơng, xác định rõ các đối tƣợng lao động đƣợc hƣởng những loại lƣơng gì.
2.3. Tiền lương bình quân các loại:
Phân tích tiền lƣơng bình qn của các loại lao động trong Công ty thấy đƣợc mức tiền lƣơng cũng nhƣ sự chênh lệch tiền lƣơng giữa các loại lao động. Đồng thời thấy đƣợc sự công bằng trong cơng tác trả lƣơng của Cơng ty.Tiền lƣơng bình qn của Cơng ty ở mức trung bình so với một số Công ty khác cùng ngành nghề, mục tiêu của Công ty là phấn đấu làm sao cho quỹ tiền lƣơng, và tiền lƣơng của cán bộ công nhân viên cao hơn nữa trong thời gian tới.
Biểu 10 : Tiền lương bình quân của từng loại lao động (tính theo năm ) Stt Loại lao động Đvt 2000 2001 2002 1 Cán bộ lãnh đạo 1000đ 1200 1350 1460 2 Cán bộ quản lý 1000đ 820 870 905 3 Cơng nhân chính 1000đ 600 620 650 4 Công nhân phụ 1000đ 450 470 520 5 Bình quân chung của CTy 1000đ 620 645 670 Nguồn số liệu: Phịng tổ chức hành chính
Lƣơng mà Công ty trả cho ngƣời lao động đối với tƣng đối tƣợng lao động là rất đúng, đều và hợp lý, khơng có sự chênh lệch lớn giữa các loại lao động, trừ số cán bộ lãnh đạo của Công ty.
Năm 2000 lƣơng của cán bộ lãnh đạo tăng 580 nghìn đồng so với mức lƣơng bình qn chung của Cơng ty năm 2000 và nó tăng 93.5% so với lƣơng bình quân chung của Cơng ty.Trong khi đó lƣơng cán bộ quản lý tăng 200 nghìn đồng so với múc lƣơng bình qn chung của Cơng ty năm 2000 lƣơng của cán bộ quản lý tăng 32% so với lƣơng bình quân chung của Công ty năm 2000. Lƣơng cơng nhân chính và cơng nhân phụ giảm 20 - 170 nghìn so với mức lƣơng bình quân của cả Công ty năm 2000.
Năm 2001 lƣơng của cán bộ lãnh đạo tăng 705 nghìn đồng so với lƣơng bình quân chung của Công ty, tăng 109%. Trong khi đó lƣơng cán bộ quản lý tăng 225 nghìn đồng so với mức lƣơng bình qn chung của Cơng ty năm 2001 tăng 35%. Lƣơng cơng nhân chính và cơng nhân phụ giảm 25 - 175 nghìn đồng so với mức lƣơng bình quân của Công ty năm 2001.
Năm 2002 lƣơng của cán bộ lãnh đạo tăng 780 nghìn đồng so với lƣơng bình quân chung của Công ty năm 2002, tăng 116% mà trong khi đó lƣơng của cán bộ quản lý tăng 235 nghìn đồng so với lƣơng bình quân chung của Công ty năm 2002, tăng 35%. Lƣơng cơng nhân chính và cơng nhân phụ giảm 20 - 150 nghìn đồng so với mức lƣơng bình qn của Cơng ty năm 2002.
Năm 2001 Tiền lƣơng bình qn chung của Cơng ty tăng 25 nghìn đồng so với tiền lƣơng bình qn chung của Cơng ty năm 2000. Năm 2002 tiền lƣơng bình quân chung của cơng ty tăng 25 nghìn đồng so với năm 2001. Nhƣ vậy tốc độ tăng tiền lƣơng bình quân chung của cả Cơng ty qua các năm là khơng đổi vì vậy mà Cơng ty cần có những nhìn nhận đúng đắn hơn về tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty để tìm ra các ngun nhân và khắc phục chúng sao cho tốc độ tăng tiền lƣơng bình qn chung của Cơng ty khơng ngừng tăng.
Nhƣ vậy tiền lƣơng của cán bộ lãnh đạo tăng gấp 2 lần so với mức lƣơng các loại lao động khác. Vì vậy đã tạo sự khơng công bằng trong công tác trả lƣơng trong Công ty. Lƣơng cán bộ quản lý, Cơng nhân chính và cơng nhân phụ Công ty chi trả lƣơng nhƣ vậy là hợp lý, vì nó khơng có sự chênh lệch lớn giữa các loại lao động này. Cán bộ cơng nhân sẽ cảm thấy mình đƣợc trả lƣơng đúng với sự đóng góp của mình. Ngồi ra điều này cịn tạo động viên khuyên khích họ nhiều hơn và cịn thu hút đƣợc lao động bên ngồi và giúp họ có lịng trung thành với Công ty nhiều hơn.