II. MỨC THU NHẬP HÀNG THÁNG CỦA GIA ĐÌNH MỘT CƠNG NHÂN.
2. Hoàn thiện trả lương thời gian.
Tiền lƣơng thời gian của Công ty là rất nhỏ, nó chỉ dùng để trả lƣơng cho các đối tƣợng lao động trong các trƣờng hợp nghỉ, hội họp, phép…Vì vậy mà nó đã khơng đúng với quy định của Nhà nƣớc nên dẫn đến thực trạng là trả lƣơng theo thời gian không mang lại hiệu quả đối với doanh nghiệp, vì vậy mà cơng ty cần phải xem xét để nâng cao hiệu quả của việc trả lƣơng. Phƣơng hƣớng hồn thiện hình thức trả lƣơng này là:
Một là: Cần phải xác định lại các đối tƣợng đƣợc hƣởng lƣơng thời gian một cách chính xác nhƣ một số đối tƣợng sau: Ban giám đốc, các cán bộ bộ phận quản lý để xây dựng quỹ lƣơng thời gian và phƣơng pháp trả lƣơng thích hợp cho ngƣời đƣợc hƣởng lƣơng thời gian.
Hai là: Tiền lƣơng cho bộ phận hƣởng lƣơng theo thời gian cao hay thấp phụ thuộc vào lƣơng cấp bậc và số ngày làm việc thực tế của từng ngƣời. Hình thức này chƣa gắn với số lƣợng và chất lƣợng cơng việc. Vì vậy mà làm cho nhiều ngƣời đi làm để có mặt, để chấm cơng vì vậy hiệu quả làm việc khơng cao và khơng khuyến khích đƣợc ngƣời lao động nâng cao năng suất. Do đó ngƣời chịu trách nhiệm chấm cơng cần có trách nhiệm hơn nữa để đôn đốc cơng nhân viên của mình. Cần phải nghiêm khắc kỷ luật những ngƣời vi phạm khơng nên có sự nể nang thiên vị.
Ba là: Hiện nay số ngƣời đƣợc tuyển dụng vào công ty là hầu nhƣ khơng có, nhiều ngƣời khơng có bằng cấp hay trình độ, có nhiều vị trí thừa ngƣời mà chất lƣợng lao động khơng cao. Mặt khác nhiều ngƣời có trình độ thì họ làm khơng đúng vị trí, họ lại làm tại những nơi khơng đúng trình độ của mình hay thấp hơn trình độ của mình vì thế Cơng ty khơng có hình thức bố trí lại sao cho phù hợp.
Bốn là: Yếu tố quan trọng quyết định lƣơng thời gian là thời gian làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty cần theo dõi thời gian làm việc của
họ thông qua bảng chấm công. Việc chấm công thực hiên phải đúng nguyên tắc do số ngày công quyết định mức lƣơng tháng mà cán bộ công nhân viên đƣợc hƣởng. Ngồi ngày cơng chế độ đƣợc ghi chép đúng quy chế, ngày công làm thêm cũng đƣợc ghi chép chính xác. Ngày công của ngƣời lao động dựa vào bảng chấm công theo đúng kỷ luật. Theo dõi ngày công nhƣng đồng thời phải theo dõi giờ công, thái độ sử dụng ngày cơng, giờ cơng, có nhƣ vậy mới trả lƣơng thời gian chính xác và phát huy hiệu quả.
Năm là: Ngƣời cán bộ chấm cơng cịn có sự nể nang, thiên vị khi nhân viên của mình khơng đi làm nhƣng vẫn chấm cơng, Cơng ty cần có biện pháp kỷ luật nghiêm khắc đối với những ngƣời cán bộ này, có nhƣ vậy mới có đƣợc sự cơng bằng.
Sáu là: Hình thức trả lƣơng cho cán bộ quản lý theo mức lƣơng sản phẩm bình quân của tất cả các bộ phận rồi nhân với hệ số cấp bậc công nghiệp, mức độ phức tạp của công việc của họ là khơng hợp lý, khơng chính xác mà dựa vào ý thức chủ quan của Công ty. Không gắn trách nhiệm của họ với phịng ban họ quản lý, vì vậy làm cho hiêu quả quản lý của họ không cao, hạn chế phát huy sáng tạo và nâng cao ý thức trách nhiệm của họ. Để hồn thiện hình thức trả lƣơng này Cơng ty nên tìm cách gắn lƣơng của họ vào phòng ban họ quản lý. Nhƣng sự thay đổi này là rất khó vì phải dựa vào hệ thống thang bảng lƣơng mà hiện nay Công ty đang áp dụng. Do đó trong thời gian tới Cơng
ty nên xây dựng và nghiên cứu để tìm ra giải pháp trả lƣơng cho cán bộ quản lý hữu hiệu nhất.
3. Những biện pháp khác.
3.1. Tổ chức phục vụ nơi làm việc.
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đƣợc liên tục, thơng suốt và có hiệu quả, khâu tổ chức và phục vụ nơi làm việc cần phải đƣợc chú trọng tức là những trang thiết bị cho quá trình lao động phải đƣợc trang bị đầy đủ và sắp xếp theo một thứ tự nhất định cụ thể cần tiến hành những công việc sau:
Bố trí cơng nhân, ngƣời lao động, dụng cụ, giấy cuộn, hoá chất đến từng máy, nơi làm việc một cách đầy đủ, sắp xếp một cách khoa học, thuận tiện, tránh tình trạng chờ đợi gây lãng phí thời gian của ngƣời lao động cũng nhƣ của máy. Sau giờ làm việc phải đƣợc sắp xếp ngăn nắp vào đúng nơi quy định. Bộ phận đi làm ca sản xuất phải có cơ sở giao nhận ca chi tiết.
Các phòng ban làm việc phải đầy đủ ánh sáng, dụng cụ bảo đảm an toàn nơi làm việc… Tránh tình trạng sự cố mất điện, đặc biệt là những ngƣời làm việc theo tổ, theo ca thì việc tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc là điều rất cần thiết.
Bộ phận phục vụ cơ khí sửa chữa máy cần tăng cƣờng hơn nữa công tác kiểm tra sửa chữa định kỳ của các máy móc thiết bị, hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa máy khi hƣ hỏng phát sinh trong ca làm việc. Cần phải xây
dựng kế hoạch bảo dƣỡng, sửa chữa máy móc thiết bị một cách cụ thể thƣờng xuyên hơn nữa.
Công ty nên đầu tƣ trang bị thêm và nâng cấp máy tính ở các phòng ban để thƣc hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
3.2. Tổ chức lao động hợp lý:
Lao động hiện nay ở một số phân xƣởng đƣợc bố trí sắp xếp chƣa thật hợp lý. Một số vị trí cịn thừa lao động hoặc khơng đúng trình độ chun mơn dẫn đến tình trạng lãng phí lao động. Theo em khi sắp xếp lao động trong dây chuyền sản xuất nên bố trí cấp bậc cơng nhân cho phù hợp với cấp bậc công việc. Những công đoạn đơn giản sử dụng máy móc tự động hoặc thao tác tƣơng tự nhau nên bố trí cơng nhân mới vào để họ làm quen và thích nghi với cơng việc. Những cơng việc phức tạp khó khăn cần bố trí những lao động có kinh nghiệm có khả năng hồn thành cơng việc nhanh, chính xác. Những công nhân hay vắng mặt nên giao cho họ những cơng việc phụ để ít ảnh hƣởng đến kết quả sản xuất của dây chuyền nếu vắng mặt.
3.3. Hồn thiện cơng tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm.
Công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của ngƣời công nhân về mặt số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trƣờng thì chất lƣợng sản phẩm là vấn
đề sống còn của doanh nghiệp. Vì vậy phƣơng hƣớng để nâng cao hiệu quả của công tác này là:
Công ty nên kiểm tra chất lƣợng sản phẩm qua hai vòng:
+ Vòng thứ nhất kiểm tra ngay tại phân xƣởng. + Vòng thứ hai kiểm tra trƣớc khi nhập kho.
Mỗi vòng do một tổ của bộ phận KCS đảm nhiệm để đảm bảo tính trung thực:
- Cán bộ kiểm tra chất lƣợng sản phẩm phải thông thạo về mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm và suy đốn tốt, phải là ngƣời có tinh thần trách nhiệm, khơng có sự nể nang, thiên vị làm ảnh hƣởng đến tồn cơng ty. Phải tách quyền lợi của cá nhân ra khỏi quyền lợi của cả dây chuyền sản xuất để đánh giá chất lƣợng sản phẩm một cách khách quan.
- Khi kiểm tra phát hiện sản phẩm không đúng tiêu chuẩn kiên quyết loại bỏ và ghi vào phiếu kiểm tra, kịp thời khắc phục sai hỏng. Nếu ngun nhân là do máy móc thiết bị thì Cơng ty nên giao cho phịng kế hoạch kỹ thuật xử lý. Còn nếu nhƣ sai phạm do cơng nhân gây ra thì áp dụng các hình thức xử phạt nhƣ là: sản phẩm loại I đạt 100% chất lƣợng thì hƣởng 100% đơn giá, sản phẩm loại II đath dƣới 90% thì hƣởng 90% đơn giá.
- Đối với ngƣời lao động phải giáo dục ý thức trách nhiệm đối với những sản phẩm mà mình sản xuất ra. Cơng
ty nên quy định mức sản phẩm hỏng cho từng ca sản xuất. Nếu vƣợt q mức đó sẽ có hình thức xử phạt thích hợp.
3.4. Nội quy lao động.
Cơng ty sử dụng lao động mặc dù đã có những quy định chung và những quy định riêng đối với từng phân xƣởng sản xuất nhƣng ý thức chấp hành nội quy lao động chƣa thật nghiêm túc.Vì vậy cơng ty cần phải tăng cƣờng hơn nữa kỷ luật lao động. Mọi ngƣời lao động đến nơi làm việc phải chấp hành nội quy làm việc của công ty. Ngƣời lao động trƣớc khi bố trí việc làm phải đƣợc học nội quy, quy chế, quy trình cơng tác, vệ sinh an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy, phải thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định vận hành máy móc thiết bị. Những ngƣời khơng có nhiệm vụ khơng đƣợc phép vận hành.
3.5. Công tác tuyển dụng lao động và công tác đào tạo.
Hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức tuyển dụng theo kiểu kế cận. Mặc dù làm nhƣ vậy giải quyết đƣợc công ăn việc làm cho con em cán bộ trong Công ty nhƣng tuyển dụng nhƣ vậy không phát huy đƣợc tính sáng tạo mà vẫn theo kiểu dập khn máy móc. Trong thời gian tới nhằm đảm bảo cho chất lƣợng lao động đƣợc tuyển dụng vào Cơng ty thì Cơng ty nên áp dụng hình thức tuyển dụng bằng phỏng vấn để thu hút ngƣời tài từ bên ngoài. Đành rằng muốn tạo công ăn việc làm cho con em công nhân nhƣng không phải ai cũng tuyển, những ngƣời khơng có
trình độ thì khơng nên tuyển. Trình độ tối thiểu cũng phải trung cấp.
Đối với cơng nhân có tay nghề cao, làm việc lâu năm ở Cơng ty nên tính doanh thu để lập quỹ phụ cấp thâm niên với mục đích xố đi sự bất hợp lý trong công việc trả lƣơng theo cấp bậc cơng việc bình qn và thu hút lao động ở lại lâu dài với Công ty. Đối với cán bộ quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ Công ty nên thƣờng xuyên gửi đi dự các lớp đào tạo bồi dƣỡng chuyên môn ngắn hạn đồng thời tăng thêm chỉ tiêu đào tạo trong nƣớc và đi nghiên cứu cơng nghệ ở nƣớc ngồi. Việc cử cán bộ công nhân viên đi học tại chức, bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ phải thƣờng xuyên và căn cứ vào trình độ chun mơn của cán bộ công nhân viên trong các đơn vị để có hình thức đào tạo bồi dƣỡng cho phù hợp.
Đối với công nhân sản xuất thƣờng xuyên đào tạo nâng cao tay nghề. Cơng ty nên đi sâu vào các hình thức đào tạo nhƣ đào tạo mới, đào tạo kiêm nghề, đào tạo bồi dƣỡng nâng cao bậc công nhân, đào tạo nâng cao tay nghề cho những cơng nhân có tay nghề yếu.
4. Những biện pháp nhằm nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động.
Thu nhập của ngƣời lao động tăng lên hay khơng điều đó hồn tồn phụ thuộc vào kế quả kinh doanh của Công ty, và lợi nhuận của cơng ty. Do đó để nâng cao thu nhập
cho ngƣời lao động Công ty cần phải có những biện pháp sau.
- Khuyến khích cơng nhân tiết kiệm nguyên vật liệu: Đây cũng là một biện pháp nhằm nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động vì nó làm tăng sản phẩm nhập kho từ đó mà sản lƣợng của một ca đƣợc nâng cao hơn, làm cho lƣơng của cả tổ tăng dẫn đến lƣơng của công nhân tăng.
- Khuyến khích cơng nhân cải tiến kỹ thuật: Ngƣời công nhân cải tiến kỹ thuật trƣớc tiên là họ đƣợc hƣởng thành quả và chất xám của họ đã bỏ ra, nó là nguồn động viên lớn đối với họ nhƣng nó cũng góp phần vào việc nâng cao thu nhập của chính mình từ đó giúp cho cơng nhân chịu khó tìm tịi, học hỏi và phát hiện những khâu chƣa hợp lý và tìm cách cải tiến nó. Đó cũng là một biện pháp tốt để duy trì hoạt động sản xuất đƣợc liên tục và năng suất lao động tăng cao.
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trƣờng: Trong kinh doanh muốn có chiến lƣợc cạnh tranh hợp lý thì địi hỏi phải nghiên cứu nhu cầu của thị trƣờng, điều đó có vị trí đặc biệt quan trọng trong việc xác định đúng đắn phƣơng hƣớng phát triển kinh doanh, mở rộng thị trƣờng, đa dạng hoá sản phẩm … thông qua việc nghiên cứu thị
trƣờng, Cơng ty có thể nâng cao khả năng thích ứng với thị trƣờng và tìm đƣợc bạn hàng mới.
KẾT LUẬN
Chuyển sang cơ chế thị trƣờng, đầu những năm 90 nhiều doanh nghiệp khơng tự mình vƣơn lên đƣợc trong cơ chế mới đã phải giải thể. Nhƣng bằng sự đồn kết, nhất trí cùng với sụ nỗ lục của toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty cổ phần giấy Lam Sơn đã hoàn thành tốt chức năng sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt là cơng ty cịn áp dụng hình thức trả lƣơng sản phẩm đối với công nhân. Kết quả không những tồn tại mà cịn đứng vững trong cơ chế mới, ln tạo việc làm ổn định cho ngƣời lao động. Đƣa doanh thu của Công ty ngày càng tăng cao, nộp ngân sách nhà nƣớc năm sau tăng cao hơn năm trƣớc, cũng nhƣ tiền lƣơng của cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng đƣợc nâng lên, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng một cải thiện theo chiều hƣớng đi lên.
Phân tích cơng tác trả lƣơng tại Công ty cổ phần giấy Lam Sơn thấy đƣợc một số ƣu điểm sau: doanh thu hàng năm của Công ty không ngừng tăng lên, đi đơi với nó là thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng đƣợc nâng lên so với trƣớc, nó góp phần vào sụ phát triển chung của đất nƣớc. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt đƣợc, Công ty cổ phần giấy Lam Sơn cũng cần
có những biện pháp để khắc phục và bổ sung một số điểm còn tồn tại để hồn thiện hơn nữa cơng tác trả lƣơng cung nhƣ công tác quản lý tiền lƣơng ở Công ty.
Với sụ cố găng học hỏi, nghiên cứu và cụ thể hoá các kiến thức đã học ở nhà trƣờng, nhằm góp phần vào việc hồn thiện các hình thức tiền lƣơng của Cơng ty, em xin mạnh dạn đƣa ra một số giải pháp để giải quyết phần nào những lĩnh vực mà Cơng ty cịn thiếu sót. Các giải pháp này mới là những suy nghĩ bƣớc đầu cần phải đƣợc tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa, em rất mong đƣợc sự chỉ bảo tận tình của thầy cơ cùng các bạn.