- Các khoản tiền phụ cấp có tính chất lƣơng cho cơng nhân trực tiếp sản
b. Phương pháp tính nhân cơng trực tiếp:
Phƣơng pháp tính tốn, xác định chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc xác định theo ngày công thực tế phát sinh hoặc theo khối lƣợng công việc thực tế hoàn thành.
- Việc trả lƣơng ở Công ty nhƣ sau:
Cán bộ phòng tổ chức lao động dựa vào đơn giá nhân công theo quy định cho từng bộ phận sản xuất căn cứ vào trình độ cấp bậc cơng việc ở từng giai đoạn sản xuất mà tiến hành chia lƣơng cho từng công nhân sản xuất.
Căn cứ vào bảng khối lƣợng công việc thực hiện và đơn giá quy định tính đƣợc chi phí nhân cơng theo cơng thức:
Chi phí nhân cơng = Khối lƣợng công việc
X Đơn giá
nhân công Thực hiện
Chi phí nhân cơng = Số ngày công
X Đơn giá
nhân công Thực hiện
Đơn giá nhân công ở đây áp dụng theo Nghị định 16/2005 NĐ-CP ngày 07/02/2005 của chính Phủ.
Ví dụ: Thanh tốn theo hợp đồng khoán việc cho bộ phận trực tiếp SX. Đội thi công xây lắp điện cơng trình di dời đƣờng dây 0,4kV ra khỏi trƣờng cấp 2,3 Lê Lợi Huyện Đồng xuân, tỉnh Phú Yên đƣợc Công ty hợp đồng giao khốn cơng việc thực hiện và đơn giá nhƣ sau:
STT Tên công việc thực hiện ĐVT Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 2 3 4 5 6=4*5 1 Đào đất hố móng (đất cấp 3) m3 30 25.000 750.000 2 Đổ bê tơng lót đá 4 x 6 m3 15 50.000 750.000 3 Đổ bê tông M200 đá 2 x 4 m3 7 50.000 350.000 . . . . . . Tổng cộng 5.650.000
Sau khi khối lƣợng cơng việc hồn thành đƣợc xác nhận của ngƣời kiểm tra, ngƣời giao việc và lãnh đạo duyệt vào phiếu xác nhận và thanh toán cơng việc hồn thành thì bộ phận kế tốn tiến hành việc chi trả lƣơng nhƣ theo hợp đồng khoán gọn.
2.2.4.2. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 622-CT002: “Chi phí nhân cơng trực tiếp - Xây lắp đƣờng dây 0,4kV và Máy phát điện dự phòng 5,7KVA thuộc dự án Cơ sở thực nghiệm và trình diễn ni trồng Thủy Sản Nƣớc Ngọt”.
Các tài khoản liên quan:
Tài khoản 334: “Phải trả công nhân viên”
Để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty sử dụng các loại chứng từ nhƣ:
- Bảng chấm công.
- Phiếu xác nhận và thanh tốn cơng việc hồn thành. - Bảng tổng hợp.
- Phiếu chi.
Sơ đồ 8: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ
(2a) (1) (2b) (4) (3) (5) Tổ trƣởng Đội xây lắp Kế toán Thanh toán Lãnh đạo Doanh nghiệp Kế toán Tổng hợp Thủ quỹ
Giải thích:
(1) : Hàng ngày tổ trƣởng đội xây lắp tiến hành chấm công cho từng công nhân, cuối tháng lập bảng chấm công và phiếu xác nhận và thanh tốn cơng việc hồn thành, có xác nhận của cán bộ giám sát phòng kỹ thuật và phụ trách đơn vị xác nhận khối lƣợng cơng việc đã hồn thành theo đúng yêu cầu kỹ thuật cũng nhƣ chất lƣợng công trình, sau đó chuyển sang phịng kế tốn để tính lƣơng.
(2a): Kế tốn nhận bảng chấm công hoặc phiếu xác nhận và thanh tốn cơng việc hồn thành lập bảng tổng hợp thanh tốn tiền lƣơng, sau đó trình lên lãnh đạo doanh nghiệp duyệt.
(2b): Lãnh đạo doanh nghiệp đồng ý ký duyệt vào rồi chuyển lên kế toán thanh toán lập phiếu chi 2 liên, chuyển phiếu chi cho Thủ quỹ và kế toán tổng hợp.
(3): Thủ Qũy nhận phiếu chi kiểm tra số tiền, chi tiền, đƣa cho ngƣời nhận tiền ký vào phiếu chi, đƣa 01 liên phiếu chi cho kế toán tổng hợp.
(4), (5): Kế toán tổng hợp tập hợp chứng từ vào sổ cái, sổ nhật ký chung.
2.2.4.4. Sổ sách và trình tự ghi sổ:
- Căn cứ vào bảng chấm cơng đƣợc duyệt, kế tốn lập bảng thanh tốn tiền công.
Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn
2.2.4.5. Trình tự hạch tốn:
Trong q trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, có liên quan trực tiếp đến từng đối tƣợng tập hợp chi phí riêng biệt cho từng cơng trình.
Trong kỳ khi phát sinh chi phí nhân cơng trực tiếp, bộ phận phụ trách lập bảng chấm công hoặc lập phiếu xác nhận cơng việc hồn thành.
Cuối tháng kế toán tiền lƣơng căn cứ vào bảng chấm công, phiếu xác nhận công việc hồn thành lập bảng thanh tốn tiền cơng.
Căn cứ vào bảng thanh tốn tiền cơng và phiếu xác nhận cơng việc hồn thành đƣợc lãnh đạo ký duyệt, kế toán tiền lƣơng tiến hành chi lƣơng, vào sổ chi tiết TK 622.
Cuối q, kế tốn tổng hợp tiến hành lập sổ cái TK 622: “Chi phí nhân cơng trực tiếp”.
Cơng tác hạch tốn tính chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình: Xây lắp đƣờng dây 0,4kV và Máy phát điện dự phòng 5,7KVA thuộc dự án Cơ sở thực nghiệm và trình diễn ni trồng Thủy Sản Nƣớc Ngọt.
Căn cứ vào các chứng từ trả lƣơng cho cơng nhân sản xuất trực tiếp cơng trình: Xây lắp đƣờng dây 0,4kV và Máy phát điện dự phòng 5,7KVA thuộc dự án Cơ sở thực nghiệm và trình diễn ni trồng Thủy Sản Nƣớc Ngọt ngày 30/11 /2006, kế toán ghi:
Nợ TK 622 CT6 : 95.756.312