I. Khái quát chung về công ty TNHH Nhật Bản
2. Tổ chức bộ máy và hoạt động của công ty TNHH Nhật Bản
2.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
-Phịng kinh doanh : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ ngắn hạn và dài hạn đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết để cân đối giữa vật tư, lao động với máy móc thiết bị . Nhiệm vụ quan trọng nhất phòng kinh doanh là nghiên cứu thị trường , tìm và phát hiện nhu cầu và giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trường đảm bảo việc sản xuất và tiêu thụ đạt hiệu quả:
-Phịng kế tốn : có nhiệm vụ là lập và thực hiện kế hoạch tài chính tính tốn ghi chép chính xác về nguồn vốn ,tình hình tài sản cố định , các loại vật tư, vốn bằng tiền , lập và báo cáo kế toán đầy đủ ,kịp thời .Bên cạnh việc thực hiện kế toán sản xuất kinh doanh cịn thực hiện thanh quyết tốn với nhà nước.
Phịng kế tốn tổ chức theo kiểu tập trung,mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện ở phịng kế tốn kể từ khâu ghi sổ kế toán chi tiết,, tổng hợp đến lập báo cáo kế tốn và kiểm tra kế tốn
-Phịng KCS : Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho và giao cho khách hàng
-Phòng kỹ thuật : Phối hợp với phòng kinh doanh xây dựng định mức kỹ thuật , tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm , quy cách từng mặt hàng .Ngồi ra phịng kỹ thuật cịn kiêm nhiệm cả việc sửa chữa máy móc thiết bị.
-Phân xưởng sản xuất
+Quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của phân xưởng , bố tri từng đội sản xuất sao cho phù hợp với khả năng văn trình độ của họ