II. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ
2. Kế tốn tập hợp chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm:
2.2. Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp:
Chi phí nhân cơng trực tiếp: là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực
tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ như: tiền lương chính, tiền
lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản bảo hiểm.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ nên Xí nghiệp đã áp dụng 2 hình thức trả lương là :
- Hình thức trả lương theo thời gian đối với lương cho CB quản lý
- Hình thức trả lương theo sản phẩm đối với CNV sản xuất trực tiếp ra sản phẩm.
Lương thời gian Số giờ công Đơn giá lương một phải trả công nhân = làm việc x giờ công ( tuỳ thuộc sản xuất thực tế vào cấp bậc từng người )
Ví dụ: Trong tháng 8/2004 lương quản lý phân xưởng đã thực hiện được 7.770 giờ, đơn giá một giờ lao động là: 3.850 đồng
Tiền lương thời gian = 7.770 giờ x 3.850 đồng = 29.914.500 đồng
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức mà Xí nghiệp trả theo sản phẩm
sản xuất ra. Xí nghiệp quy định, chỉ có những sản phẩm đã hoàn thành đảm bảo chất lượng quy định, khơng kể đến sản phẩm làm dở thì mới được tính tốn trả lương.
Tiền lương cơng Số lượng sản phẩm Đơn giá tiền nhân sản xuất tính = hoàn thành đủ tiêu x lương sản phẩm theo sản phẩm chuẩn chất lượng
Hàng tháng căn cứ vào phiếu báo số lượng nhập kho của các phân xưởng, phòng tổ chức tiền lương thu thập các tài liệu, chứng từ liên quan, tính tốn tiền lương thực chi
của các phân xưởng...
Ví dụ : Trong tháng 8/2004 sản xuất được:
Hàng thép 73.582 kg x 770đ/1kg = 56.658.140 đ Hàng gang 81.819 kg x 495đ/kg = 40.500.405 đ Hàng ống gang 34.930 kg x 440 đ/kg = 15.369.200 đ
Cộng : 112.527.745 đ
Xí nghiệp cịn có thêm các khoản tiền lương khác phải trả cho công nhân sản
xuất và nhân viên quản lý phân xưởng như: lương độc hại, khoản này trả cho cơng
nhân sản xuất trong những bộ phận có độc hại, ngồi ra các cơng nhân này cịn được Xí nghiệp mua đường, sữa, để bồi dưỡng sức khoẻ, tiền lương của công nhân được trả vào cuối tháng.
Đối với những ngày nghỉ do thiếu nguyên vật liệu, mất điện do mưa bão, sửa chữa tàI sản cố định thì tiền lương Xí nghiệp sẽ trả cho công nhân sản xuất là: 70 lương theo cấp bậc.
Những ngày làm thêm của cơng nhân trong Xí nghiệp được tính tốn như:
- Nếu ngày làm thêm vào ngày chủ nhật, lễ tết thì phải được trả gấp đôi số tiền công
làm ngày thường.
- Nếu làm việc thêm giờ vào ngày thường thì được trả150 số tiền cơng ngày thường. Cịn đối với khoản tiền lương phụ được tính trên lương cơ bản.Lương phụ là
khoản tiền trả cho công nhân trong thời gian nghỉ theo chế độ quy định của nhà nước
( Nghỉ phép, nghỉ tết...). Khoản này trả bằng 100 lương cấp bậc.
Trong khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp cịn có các khoản bảo hiểm cũng được tập hợp vào đây. Tức là cũng tập hợp trên TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp.
Trình tự xác định các khoản bảo hiểm của Xí nghiệp được thực hiện theo đúng
quy định của nhà nước là: Tổng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Kinh phí cơng đồn phải trích nộp là: 25 theo lương cơ bản và lương thực tế, hạch toán từng khoản như sau:
- BHXH cần trích là: 20 được tính theo lương cấp bậc trong đó: + 15 hạch tốn vào giá thành sản phẩm
+ 5 % người công nhân phải nộp
- Kinh phí cơng đồn 2 %, khoản này được tính trên tiền lương thực tế của cơng nhân sản xuất và cũng được hạch tốn vào giá thành.
- Bảo hiểm y tế 3 % tính vào lương cấp bậc, khoản tiền này dùng để mua thẻ bảo hiểm y tế trong đó:
+ 2 % hạch tốn vào giá thành + 1 % khấu trừ vào lương
phải đóng 6 % trên khoản tiền lương cấp bậc cơ bản của mình. Về cơ bản tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cũng giống như đối với chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp.
Để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn nhân cơng trực tiếp sử dụng các tài khoản sau:
- TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp TK này được chi tiết thành các tiểu khoản tượng tập hợp chi phí.
TK 6221 : CP NC tổ mộc mẫu TK 6222: CP NC tổ làm khuôn TK 6223: CP NC tổ nấu thép TK 6224 : CP NC tổ hoàn thiện TK 6225 : CP NC tổ cơ điện - TK 334 - Phải trả công nhân viên - TK 338 - Phải trả phải nộp khác. 338.2 - Kinh phí cơng đồn 338.3 - Bảo hiểm xã hội 338.4 - Bảo hiểm Y tế