1. Vấn đề kế tốn chi phí nguyên vật liệu:
Kế tốn chi tiết tình hình sử dụng vật liệu và tổ chức hình thức sổ sách sao cho hợp lý có vai trị đặc biệt quan trọng trong cơng tác tập hợp chi phí. Nó địi hỏi chính xác, kịp thời, tiết kiệm thời qian cơng tác của cán bộ kế tốn. Tại Xí nghiệp Đúc nguyên vật liệu trực tiếp là loại chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trị quan trọng trong giá thành sản phẩm.
Hiện nay, ở Xí nghiệp Đúc ( phiếu xuất kho nguyên vật liệu ), việc chứng từ ban đầu còn lẫn lộn chưa phân loại theo từng nghiệp vụ kế toán, theo từng bộ phận kế tốn và chủng loại ngun vật liệu.
Ví dụ: Ngun vật liệu trực tiếp gồm có:
- Nguyên vật liệu chính: Hàng thép, hàng gang, hố chất ...đều được hạch toán chung vào TK152 "nguyên liệu, vật liệu " như vậy là không được chi tiết mà phải mở riêng cho từng TK riêng biệt ( TK 152.1, TK 152.2, TK 152.3... ) - Cịn những vật liệu phụ có giá trị thấp cũng phải được mở sổ chi tiết để đảm bảo độ chính xác kịp thời, tiết kiệm thời gian trong cơng tác hạch tốn của cán bộ kế toán.
2. Vấn đề kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Xí nghiệp Đúc hiện nay, trong hạch tốn chi phí chi phí nhân cơng trực tiếp đó là việc hạch tốn chi phí lương cơng nhân quản lý phân xưởng vào TK 622, kế toán chưa thoả đáng và sai chế độ hiện hành. Hiện nay, các khoản chi phí này đều được hạch tốn vào TK 627.
Trong q trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp tại Xí nghiệp Đúc là chưa chính xác, mặc dù việc trả lương theo sản phẩm làm cho tiến trình sản xuất được kịp thời. Tuy nhiên việc trả lương theo sản phẩm dễ làm cho công nhân chạy theo số lượng mà đôi khi không để ý đến chất lượng sản phẩm. Vì vậy, việc quản lý chất lượng sản phẩm ở các phân xưởng cần thắt chặt hơn.
Còn đối với tiền lương nghỉ phép của cơng nhân, kế tốn vẫn hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh như các khoản lương khác theo định khoản.
Có TK 334 ( 3342 )
Như vậy, nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí tiền lương tăng lên kéo theo giá thành cũng sẽ biến động tăng, mặt khác doanh thu bán hàng của Xí nghiệp lại khơng cố định từ đó ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Do đó, để chi phí sản phí và giá thành ít biến động giữa các kỳ, kế tốn nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên.
3. Vấn đề kế tốn chi phí sản xuất chung:
Như đã trình bày, phần lớn chi phí sản xuất chung được kế tốn phân bổ cho chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định. Theo tôi chọn tiêu chuẩn phân bổ này là hợp lý.
Hiện nay kế tốn xí nghiệp vẫn cịn đang theo dõi cả chi phí th ngồi và chi phí khác phát sinh trên cùng tài khoản 6278. Theo tơi kế tốn nên tách ra hạch tốn chi phí th ngồi sang tài khoản 6277 theo đúng chế độ kế toán và dễ theo dõi khoản chi phí này.
Đặc thù của sản phẩm đúc tiêu hao điện năng là rất lớn chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí chung nên kế tốn cần phải theo dõi tiền điện chi tiết trong các kỳ để nâng cao tiết kiệm điện sản xuất để hạ giá thành sản phẩm.
Mặt khác, khi phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định, kế tốn chưa bóc tách ra từng loại tài sản cố định mà ghi sổ tổng cộng của tất cả các loại tài sản cố định đẫn tới việc tính giá thành khơng được chính xác. Thế nên cần phải phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định ra từng loại.
4. Vấn đề tính giá thành:
Như đã trình bày ở trên phần thực tế do không thống nhất giữa việc tập hợp chi phí sản xuất và việc phân chia chi phí ở bảng tính giá thành nên đã gây thêm phức tạp cho kế tốn trong q trình tình tính giá thành cũng như gây khó khăn cho việc cho việc theo dõi, quản lý, phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Đểkhắc phục vướng mắc này chi nhánh phải phân chia chi phí theo các khoản mục tính giá thành qui định, trong tập hợp chi phí theo từng loại chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
5. Đánh giá sản phẩm làm dở và xác định kỳ tính giá thành:
có thể được tiêu thụ ngay. Vì vậy theo tơi, kế tốn nên sử dụng kỳ tính giá thành là hàng tháng.Việc sử dụngkỳ tính giá thành này vừa khơng phức tạp lại đảm bảo cho giá của sản phẩm được xác định kịp thời.
Mặt khác, muốn giá thành tính ra được chính xác thì phải xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối tháng, ở Xí nghiệp Đúc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên kế tốn có thể đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng theo chi phí này.
Áp dụng cơng thức sau:
CPNVLTT đầu tháng + CPNVLTT trong tháng Số lượng
Giá trị sản phẩm = x sản phẩm
làm dở cuối tháng Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SP làm dở làm dở
Việc tính tốn này rất đơn giản mà vẫn đảm bảo được độ chính xác cần thiết. Sau khi xác định được giá trị sản phẩm làm dở cuối tháng, kế tốn sẽ tính được giá thành thực tế của sản phẩm theo công thức :
G.Trị thực tế của SP = GTSP làm + SPSX thực tế _ GTSP làm hoàn thành trong tháng dở đầu tháng P. Sinh trong tháng dở cuối tháng.
Như vậy, căn cứ vào các bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng, cho sản phẩm và giá trị định mức của các sản phẩm, kế tốn có thể phân tích giá thành và các khoản mục chi phí trong giá thành, tìm ra ngun nhân để từ đó đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm một cách kịp thời có hiệu quả.
KẾT LUẬN
Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một cơng tác ln được coi trọng ở Xí nghiệp Đúc nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Xí nghiệp Đúc việc tổ chức hợp lý, chính xác cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất được nâng cao và tổ chức một cách hợp lý, đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản xuất và tăng cường quản trị doanh nghiệp.
Việc vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ chế độ trong công tác ln chuyển chứng từ, phương pháp hạch tốn sẽ giúp cho kế tốn chi phí giá thành bớt những ghi chép khơng cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong cung cấp thơng tin trong quản lý.
Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em đã mạnh dạn đưa ra các ý kiến đề xuất với nguyện vọng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Đúc. Song với thời gian thực tập chưa nhiều, khả năng còn hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cán bộ kế tốn Xí nghiệp, các thầy cơ giáo để chuyên đề tốt nghiệp thật sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn.
Em xin chân thành cám ơn các thầy, các cơ trong Khoa kế tốn kiểm toán đặc biệt là Thầy giáo Trần Quý Liên, các cán bộ ở văn phịng kế tốn của Xí nghiệp Đúc đã giúp đỡ em trong việc hoàn thiện chuyên đề thực tập này.
MỤC LỤC
Trang
Lời nói đầu 1
Chƣơng I. Những vấn đề lý luận chung về công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
3