phịng ở Cơng ty TNHH Tân Hồng Hà
2.5.1 Ưu điểm
Nhờ sự lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc, sự cố gắng của đội ngũ trong công ty, sự am hiểu nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu, đã giúp công ty đạt được những mục tiêu để ra như tăng doanh thu, giảm chi phí, nâng cao đời sống cơng nhân viên. Cụ thể hơn trong quy trình nghiệp vụ nhập khẩu, cơng ty đã có những ưu điểm:
Trong nghiệp vụ mở thư tín dụng: cơng ty thường nhập khẩu theo hình thức uỷ thác. Cho nên sau khi nhận được thông báo của công ty, đơn vị đặt hàng trong nước có trách nhiệm chuyển tiền ký quỹ cho công ty đúng hạn để công ty tiến hành mở L/C cho kịp tiến độ giao hàng. Cho nên công ty không phải quá lo lắng về khoản tiền ký quỹ mở L/C.
Trong nghiệp vụ bảo hiểm: công ty thường tiến hành mua bảo hiểm trong nước, giúp pháp triển hình thức dịch vụ khá mới mẻ ở Việt Nam, đồng thời nâng tầm của các doanh nghiệp bảo hiểm Việt Nam trên trường quốc tế. Hơn nữa, khi có tổn thất xảy ra, cơng ty có thể khiếu nại bảo hiểm và nhận được tiền bảo hiểm của doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng và nhanh chóng hơn. Việc mua bảo hiểm trong nước sẽ giúp hạn chế khoản ngoại tệ phải thanh tốn
nước ngồi, điều này có ý nghĩa quan trọng khi Việt Nam còn là một quốc gia nghèo đói, rất cần ngoại tệ để phát triển, xây dựng đất nước.
Trong nghiệp vụ giao nhận và kiểm tra hàng hoá. Ngay trước khi hàng hố nhập cảng cơng ty giao trách nhiệm chuẩn bị chứng từ cho cán bộ nghiệp vụ. Đối với hợp đồng nhập khẩu trực tiếp, công ty thường thuê doanh nghiệp chun giao nhận đảm nhiệm cho nên hồn tồn có thể yên tâm chất lượng. Đối với các đơn đặt hàng nhập khẩu uỷ thác, công ty đã kết hợp được khâu tiếp nhận hàng nhập khẩu với nghiệp vụ giao hàng cho đơn vị đặt hàng trong nước. Nhờ đó rút ngắn được thời gian làm thủ tục giao nhận, đẩy nhanh tiến bộ thực hiện hợp đồng. Việc làm này giúp công ty giao hàng được nhanh chóng, và nếu có trục trặc xảy ra thì vấn đề giải quyết sẽ dễ dàng hơn do có mặt người mua.
Trong nghiệp vụ kiểm tra hàng hố: cơng ty thường mời các tổ chức chuyên môn như Vinacontrol hoặc SGS đến kiểm tra. Đây là các cơng ty có chất lượng của việc kiểm tra hàng hố có mức tin cậy rất cao, hạn chế số lượng hợp đồng không thực hiện được.
Trong nghiệp vụ thanh tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức thanh tốn bằng L/C, cho nên lợi ích được đảm bảo. Công ty chỉ phải trả tiền khi ngân hàng kiểm tra kỹ lượng bộ hồ sơ, đảm bảo nhận hàng theo hợp đồng ký kết và đơn xin mở L/C. Hơn nữa cơng ty nhận được khoản tín dụng từ phía ngân hàng, thay vì phải chuyển tồn bộ số tiền cho người bán cùng một thời điểm công ty chỉ phải ký quỹ từ 5-10% giá trị hợp đồng.
Công ty nhập khẩu theo hình thức uỷ thác giúp cơng ty chủ động trong vấn đề tiêu thụ, đây không phải vấn đề dễ dàng cho tất cả các doanh nghiệp hiện nay – tìm đầu ra cho sản phẩm, hàng hố. Những ưu điểm trên có được ngồi sự lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc, sự cố gắng của đội ngũ trong công ty, sự am hiểu nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu, cịn có một số những thuận
lợi khách quan sau: Điều kiện kinh tế, chính trị xã hội cũng góp một phần không nhỏ đối với các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Nước ta có điều kiện chính trị ổn định, tăng trưởng kinh tế nhanh và ổn định trong thời gian dài, sự khuyến khích đầu tư của chính phủ, hệ thống cơ sở hạ tầng ngày càng được hồn thiện, tạo mơi trường cho các doanh nghiệp phát triển. Các ngành công nghiệp, nông nghiệp, dịch vụ đang từng bước phát triển, theo hướng cơng nghiệp hố, hiện đại hoá. Đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao, cầu về hàng hố dùng cho sản xuất và tiêu dùng khơng ngừng tăng lên. Thị trường có sức tiêu thụ lớn cho nên mặt hàng kinh doanh của công ty cũng bán khá dễ dàng. Hơn nữa, đất nước ngày càng đi lên, việc áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại để nâng cao hiệu quả làm việc là không thể thiếu, cho nên thị trường mặt hàng thiết bị văn phịng hiện đại mà cơng ty kinh doanh cũng rất hấp dẫn.
Các nhà cung ứng của Công ty TNHH Tân Hồng Hà đều thuộc các nước có quan hệ ngoại giao tốt đẹp với Việt Nam như:
- Fuji Xerox: Cung cấp máy, vật tư và phụ kiện của máy Photocopy hiệu Fuji Xerox.
- Uromax Pte Ltd: Cung cấp các loại máy in kim và máy photocopy đã qua sử dụng
- Panasonic: Cung cấp máy và linh kiện máy photocopy hiệu Panasonic. Các quốc gia này đều là các nước Châu Á cho nên các nước này đều có tư duy và quan điểm kinh doanh tương tự nhau, ví dụ như mong muốn duy trì quan hệ hợp tác làm ăn, lấy lợi ích lâu dài làm trọng. Hai bên còn hiểu rõ phương thức làm ăn của nhau. Điều này đem lại nhiều thuận lợi cho quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hố của Việt Nam nói chung và THH nói riêng. Hơn thế nữa, các nước cịn có quan hệ hợp tác về khoa học kỹ thuật, rất nhiều cán bộ của Việt Nam được cử đi đào tạo ở các nước này.
Trong giai đoạn hiện nay, nhà nước đang có chủ trương khuyến khích các doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu đẩy mạnh hội nhập kinh tế thế giới. Để thực hiện chủ trương này, nhà nước tạo một hành lang pháp lý thơng thống cho hoạt động xuất nhập khẩu, đơn giản các thủ tục như xin giấy phép xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan. Số các mặt hàng phải xin giấy phép giảm xuống còn 9 mặt hàng và mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu cho tất cả các thành phần kinh tế tham gia.
Công ty trang bị dây truyền máy móc, thiết bị ngoại nhập hiện đại và đồng bộ nhằm nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo theo tiêu chuẩn chất lượng Quốc Tế. Không ngừng cải tiến công nghệ, đào tạo con người , tiếp nhận công nghệ mới…
Nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu là hai hoạt động chính của cơng ty, ln được công ty quan tâm theo dõi sát sao. Sự quan tâm, lãnh đạo, định hưóng, theo dõi tỷ mỷ quá trình nhập khẩu hàng hố của ban giám đốc doanh nghiệp đã làm cho quy trình nghiệp vụ nhập khẩu diễn ra thuận lợi hơn.
Nhờ những điều kiện thuận lợi trên mà số lượng và chất lượng hợp đồng nhập khẩu ngày càng được nâng cao. Tuy nhiên công ty vẫn gặp phải một số vướng mắc nhất định.
2.5.2 Tồn tại
Công ty đã thực hiện thành công nhiều hợp đồng nhập khẩu hàng hoá. Tuy nhiên, quy trình nghiệp vụ nhập khẩu vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định. Chúng ta cần nhìn thẳng vào vấn đề để từ đó có những giải pháp hồn thiện. Trong nghiệp vụ mở thư tín dụng: Đơn xin mở thư tín dụng vẫn cịn những điều khoản khơng thống nhất với hợp đồng, điều này dẫn đến thời gian và chi phí tu chỉnh thư tín dụng, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Trong nghiệp vụ thanh tốn: cơng ty lựa chọn phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ, đã hạn chế rủi ro cho cả người mua và người bán đến mức tối đa. Tuy nhiên, nó vẫn khơng đảm bảo an tồn tuyệt đối cho Cơng ty TNHH Tân Hồng Hà. Việc thanh tốn chỉ dựa trên chứng từ mà khơng dựa trên thực tế hàng hố, nên có thể dẫn đến tình trạng chứng từ giả mạo, chứng từ khơng trung thực, hoặc có sự mâu thuẫn giữa chứng từ và hàng hoá.
Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan vẫn còn những vướng mắc, chưa thực sự khẩn trương nhanh chóng, làm giảm tiến độ nhập khẩu hàng hoá. Trong nghiệp vụ giao nhận: Công ty vẫn chưa thể đảm nhận mà phải thuê một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khác, điều đó dẫn đến tăng chi phí, giảm lợi nhuận kinh doanh.