.
1.2.2.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Công ty Vilexim áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ nên trong các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng của Cơng ty khơng có khoản thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp. Các khoản thuế TTĐB, thuế NK phải nộp trong hoạt động nhập khẩu của Công ty đƣợc thỏa thuận trong Hợp đồng mua bán hàng nhập khẩu là do bên mua chịu, Công ty chỉ nhận tiền thuế của bên mua và có trách nhiệm nộp thuế nên các khoản thuế này cũng không làm giảm trừ doanh thu bán hàng của Công ty. Tuy nhiên, trên danh nghĩa đây là các khoản thuế do Cơng ty đóng góp với Nhà nƣớc, những khoản thuế này tại Cơng ty Vilexim đƣợc hạch tốn vào giá vốn hàng bán.
Với các khoản làm giảm trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng nhƣ chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, Cơng ty Vilexim có đầu ra cho hàng hoá xuất nhập khẩu tƣơng đối đảm bảo và ổn định. Do đó, nội dung kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng ở Vilexim cơ bản là kế toán giảm giá hàng bán do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, không đúng thời hạn của hợp đồng. Đây là những lỗi rất dễ gặp phải trong kinh doanh xuất nhập khẩu. Tại Vilexim, khoản giảm giá hàng bán chiếm tỷ trọng rất nhỏ khoảng 0,01%) trong doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, nó thể hiện nỗ lực rất lớn của Công ty trong tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết.
Do các khoản giảm giá hàng bán phát sinh rất hiếm gặp tại công ty Vilexim, cho nên khi xây dựng phần mềm kế toán cho Vilexim, Fast Accounting đã khơng thiết kế màn hình nhập liệu riêng cho kế tốn giảm giá hàng bán (ở Fast Accounting thông thƣờng đƣợc nhập vào “Hoá đơn giảm giá”). Tại Vilexim, khi phát sinh kế toán giảm giá hàng bán, kế toán tổng hợp sẽ xử lý nghiệp vụ này trên một “Phiếu kế toán” trong phân hệ kế toán tổng hợp.
Sau khi nhập liệu, Fast Accounting sẽ tự động tính tốn khoản thuế GTGT đầu ra để ghi nợ TK3331.
Bút toán kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần đƣợc khai báo trong Fast Accounting bằng cách truy cập vào menu “Kế toán tổng hợp” => “Cập nhật số liệu” => “Khai báo các bút toán kết chuyển tự động”. Tại màn hình “Khai báo các bút tốn kết chuyển tự động”, ta nhập các thơng tin về bút tốn vào các trƣờng thích hợp:
+ Tên bút tốn: Kết chuyển giảm giá hàng bán sang Nợ TK511; + Định khoản:
Nợ TK 511 Có TK 532
+ Loại kết chuyển: 1 (Kết chuyển từ TK Có sang TK Nợ)…
Để kết thúc khai báo bấm vào phím “Nhận”, bút tốn kết chuyển tự động sẽ đƣợc cập nhật vào danh sách các bút toán kết chuyển.
Biểu 2.13. Khai báo các bút toán kết chuyển tự động
Sau khi khai báo bút toán trên, để Fast Accounting tự động kết chuyển khoản giảm giá hàng bán kế tốn cần kích hoạt bút tốn này trong menu “Bút toán kết chuyển tự động” ở ngay trên menu “Khai báo bút toán kết chuyển tự động”. Khi truy cập vào menu này, một danh sách các bút toán kết chuyển tự
57
động sẽ hiện lên, đánh dấu bút tốn cần kết chuyển bằng cách gõ phím Space Bar. Khi đó, tại trƣờng “Tag” của bút toán kết chuyển tự động sẽ đƣợc đánh dấu *, bấm phím ESC để kết thúc.
Sau khi đƣợc kích hoạt, mỗi lần nhập một chứng từ giảm giá hàng bán thì Fast Accounting sẽ tự động kết chuyển sang các tài khoản nhƣ đã khai báo.