.
2.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty Cổ phần XNK và Hợp tác đầu tƣ Vilexim.
Từ những nhận xét đánh giá khái qt về tình hình ở trên, ta có thể đƣa ra một số kiến nghị để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Vilexim:
- Xác định những mặt hàng chiến lƣợc để tập trung vào đầu tƣ kinh doanh.
- Xây dựng một mạng lƣới tiêu thụ hàng nhập khẩu tại thị trƣờng nội địa: Xây dựng hệ thống kho tàng, cửa hàng, cửa hiệu để trƣng bày, bán hàng.
Những hoạt động trên nếu đƣợc thực hiện sẽ làm cho hoạt động kinh doanh của công ty trở nên sôi động hơn, bắt nhịp đƣợc với sự phát triển của kinh tế đất nƣớc. Từ đó khiến cho các hoạt động của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty sẽ không còn đơn điệu nhƣ hiện nay. Các nghiệp vụ
69
kinh tế mới phát sinh góp phần vào việc trau dồi kỹ năng nghiệp vụ của các nhân viên kế tốn.
Hiện nay, Cơng ty đang chuẩn bị việc sử dụng hoá đơn GTGT tự in, đây là việc cần nhanh chóng tiến hành để khắc phục những bất cập trong quản lý Hố đơn của Cơng ty.
Về vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kinh doanh nói chung và trong cơng tác kế tốn nói riêng tại Cơng ty cũng cần chú trọng phát triển mạnh mẽ hơn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hiện nay, công ty đã xây dựng website riêng phục vụ cho quảng bá thƣơng hiệu công ty, quảng cáo sản phẩm xuất nhập khẩu, hỏi hàng, chào hàng…. nhƣng hiệu quả mang lại chƣa cao. Đối với cơng tác kế tốn, nhƣ trên đã đề cập, vấn đề nhân lực có trình độ cao trong áp dụng kế toán máy cũng cần đƣợc quan tâm nhiều hơn. Chế độ kế toán hiện hành ở nƣớc ta hiện nay đang trong giai đoạn xây dựng và hoàn thiện, do đó sẽ có nhiều thay đổi thƣờng xuyên, điều này địi hỏi ngƣời làm kế tốn cần thƣờng xun học hỏi, cập nhật các chế độ kế toán mới. Đối với kế toán tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nhƣ Cơng ty Vilexim thì điều đó càng cần thiết do đây cũng là lĩnh vực thƣờng xuyên có những thay đổi trong quản lý của Nhà nƣớc, chịu ảnh hƣởng nhiều bởi tình hình thị trƣờng thế giới cũng nhƣ thị trƣờng nội địa. Đồng thời, sau khi đã cập nhật các chế độ chính sách mới, kế tốn viên cần nghiên cứu áp dụng vào trong kế toán máy nhƣ thế nào cho phù hợp. Phần mềm kế toán sau khi đƣa vào sử dụng sẽ phát sinh một số bất cập đòi hỏi phải cải tiến, thay đổi cho phù hợp với chế độ kế toán mới. Thực tế, các báo cáo tài chính mà Fast Accounting tại Công ty Vilexim cung cấp vẫn đƣợc trình bày theo chế độ kế tốn cũ, đây là điểm cần đƣợc sớm sửa đổi trong các phiên bản tiếp theo của Fast Accounting.
Trong tƣơng lai gần, khi Công ty tiến hành một số hoạt động cho thuê văn phòng, nhà xƣởng kho bãi; đầu tƣ liên doanh… thì trong hệ thống tài khoản áp dụng cần bổ sung thêm một số tài khoản mới theo chế độ kế toán hiện hành nhƣ: Tài khoản 1567- Hàng hoá bất động sản, TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất
động sản đầu tƣ, TK2147 – Hao mòn bất động sản đầu tƣ; TK222 – Vốn góp liên doanh...nhằm hồn thiện hệ thống tài khoản.
KẾT LUẬN
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần XNK và Hợp tác đầu tƣ Vilexim, em đã có điều kiện nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Cơng ty Cổ
phần XNK và Hợp tác đầu tƣ Vilexim”. Việc hoàn thành chuyên đề này đã
góp phần nâng cao tầm nhận thức về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố nói riêng trên cả phƣơng diện lý luận và thực tiễn.
Qua đề tài lựa chọn, chuyên đề này xin đƣợc mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Vilexim.
Viết về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là một đề tài khá rộng, với kiến thức cịn có những hạn chế nhất định, một lần nữa em xin bày tỏ mong muốn nhận đƣợc những ý kiến đóng góp của thầy cơ trong trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân và các cán bộ kế toán Vilexim cho chuyên đề này.
Thời gian thực tập vừa qua có ý nghĩa quan trọng với bản thân em trong việc bổ sung kiến thức cả về lý luận và thực tiễn, đồng thời rèn luyện phƣơng pháp và năng lực cơng tác kế tốn tài chính, ý thức tổ chức kỷ luật của Công ty và chấp hành chế độ chính sách pháp luật của ngƣời làm kế toán.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Trần Văn Thuận và các cán bộ phịng TCKT Cơng ty Vilexim!
DANH MỤC TÀI KHOẢN
( Phần mềm Fast Accounting tự động khai báo tại Vilexim)
TÀI
KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN MÃ NT BẬC LOẠI
TK SỔ CÁI
111 Tiền mặt 1 1 1111 Tiền mặt Việt Nam 2 1
11111 Tiền mặt VND tại quỹ Cty 3 1 11112 Tiền mặt VND tại CN TP.HCM 3 1 11113 Tiền mặt VND tại CN Hải Phòng 3 1 11114 Tiền mặt VND tại TT XKLĐ 3 1 1112 Tiền mặt ngoại tệ USD 2 1 11121 Tiền mặt ngoại tệ tại Công ty 3 1 111211 Tiền mặt ngoại công ty USD USD 4 1 111212 Tiền mặt ngoại công ty EUR 4 1 111213 Tiền mặt ngoại công ty Yên Nhật 4 1 111214 Tiền mặt ngoại công ty Nhân dân tệ JPY 4 1 11122 Tiền mặt ngoại tại CN TP.HCM 3 1 111221 Tiền mặt ngoại tại CN TP.HCM USD 4 1 111222 Tiền mặt ngoại tại CN TP.HCM EUR 4 1 111223 Tiền mặt ngoại tại CN TP.HCM Yên Nhật 4 1 11123 Tiền mặt ngoại tại CN Hải Phòng 3 1 111231 Tiền mặt ngoại tại CN Hải Phòng USD 4 1 111232 Tiền mặt ngoại tại CN Hải Phòng EUR 4 1 111233 Tiền mặt ngoại tại CN Hải Phòng Yên Nhật 4 1 11124 Tiền mặt ngoại tại TT XKLĐ 3 1 11125 Tiền mặt ngoại tại Vientiane 3 1 1113 Vàng bạc, kim khí quý, đá quý 2 1
112 Tiền gửi ngân hàng 1 1 1121 Tiền VND gửi ngân hàng 2 1
73
112111 Tiền VND Công ty gửi tại NH No&PTNT Nam HN
4 1
112112 Tiền VND Công ty gửi tại NH VCB 4 1 112113 Tiền VND Công ty gửi tại NH CP Quân đội 4 1 112114 Tiền VND Công ty gửi tại CN NH PTNT Lạc
Trung
4 1
112115 Tiền VND Công ty gửi tại No&PTNT Bách khoa 4 1 112116 Ký quỹ Tiền gửi VND 4 1 112117 Tiền gửi Kho bạc NN 4 1 112118 Tiền gửi VND Lào Việt 4 1 112119 Tiền gửi VND NH Đầu tƣ 4 1 11211A Tiền gửi VND Công thƣơng Ba Đinh 4 1 11211B Tiền gửi VND Công thƣơng Chƣơng Dƣơng 4 1 11211C Ký quỹ Tiền gửi VND NHNamHN 4 1 11211D Ký quỹ Tiền gửi VND NHNN Bách Khoa 4 1 11211DK Tiền gửi VND Công thƣơng Việt Nam 4 1 11211E Ký quỹ Tiền gửi VND mua $ kỳ hạn NHNamHN 4 1 11211F Tiền gửi VND NH Công Thƣơng Việt Nam 4 1 11211G Tiền gửi VND NH Kỹ Thƣơng Việt Nam 4 1 11211H Tiền gửi VND NH VIB Việt Nam 4 1 1211K Kq Tiền gửi VND NH Tech combank 4 1 11212 Tiền VND gửi ngân hàng tại CN TP.HCM 3 1 11213 Tiền VND gửi ngân hàng tại CN Hải Phòng 3 1 11214 Tiền VND gửi ngân hàng tại TT XKLĐ 3 1 1122 Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng USD 2 1 11221 Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng tại Công ty 3 1 112211 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH No Nam Hà Nội 4 1 1122111 Tiền nt Cty gửi CN NH No Nam Hà Nội -Tiền Gửi 5 1 11221111 Tiền nt Cty gửi CN NH No Nam HN -Tiền Gửi US USD 6 1 11221112 Tiền nt Cty gửi CN NH No Nam HN -Tiền Gửi EU EUR 6 1 11221113 Tiền nt Cty gửi CN NH No Nam HN_Tiền Gửi JP JPY 6 1 11221114 Tiền nt Cty gửi CN NH No Nam HN-Tiền Gửi SG SGD 6 1 1122112 Tiền nt Cty gửi CN NH No Nam Hà Nội -Ký quỹ 5 1
11221121 Tiền nt Cty gửi CN NH No Nam HN -Ký quỹ USD USD 6 1 11221122 Tiền nt Cty gửi CN NH No Nam HN -Ký quỹ EUR EUR 6 1 11221123 Tiền nt Cty gửi CN NH No Nam HN -Ký quỹ JPY JPY 6 1 11221124 Tiền nt Cty gửi CN NH No Nam HN -Ký quỹ SGD SGD 6 1 112212 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH No Lạc Trung 4 1 1122121 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH No Lạc Trung -
T
USD 5 1
11221211 Tiền ng tệ Cty gửi CN NH No Lạc Trung - USD USD 6 1 11221212 Tiền ng tệ Cty gửi CN NH No Lạc Trung - EUR USD 6 1 1122122 Tiền ng tệ Cty gửi CN NH No Lạc Trung - Ký quỹ 5 1 11221221 Tiền ng tệ Cty gửi CN NHNo Lạc Trung -Ký quỹ
U
USD 6 1
11221222 Tiền ng tệ Cty gửi CN NHNo Lạc Trung -Ký quỹ E USD 6 1 11221223 Tiền ng tệ Cty gửi CN NHNo Lạc Trung -Ký quỹ J JPY 6 1 1122123 Tiền ng tệ Cty gửi CN NHNo Lạc Trung -KQ chờ
T
5 1
11221231 Tiền ng tệ Cty gửi CN NHNo Lạc Trung -KQ chờ T
USD 6 1
11221232 Tiền ng tệ Cty gửi CN NHNo Lạc Trung -KQ chờ T
USD 6 1
112213 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH VCB 4 1 1122131 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH VCB-USD USD 5 1 1122132 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH VCB-EUR EUR 5 1 1122133 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH VCB-JPY JPY 5 1 1122134 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH VCB-SGD SGD 5 1 1122135 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH VCB-Bảng Anh USD 5 1 1122136 Tiền ngoại tệ Cty gửi NH VCB-Tạm giữ USD USD 5 1 112214 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH CP Quan đội USD 4 1 112215 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH NN Bách khoa USD 4 1 112216 Tiền ngoại tệ Công ty gửi CN NH Lào Việt USD 4 1 112217 Tiền ngoại tệ Công ty gửi NH Kỹ thƣơng VN 4 1 1122171 Tiền ngoại tệ USD Công ty gửi NH Kỹ thƣơng VN USD 5 1 1122172 Tiền ngoại tệ EUR Công ty gửi NH Kỹ thƣơng VN EUR 5 1
75
1122173 Tiền ngoại tệ JPY Công ty gửi NH Kỹ thƣơng VN JPY 5 1 112218 Tiền ngoại tệ Công ty gửi NHVIB 4 1 1122181 Tiền ngoại tệ Công ty gửi NHVIB-gửi USD USD 5 1 1122182 Tiền ngoại tệ Công ty gửi NHVIB-gửi EUR EUR 5 1 1122183 Tiền ngoại tệ Công ty gửi NHVIB-gửi JPY 5 1 11222 Tiền ngoại tệ gửi NH tại CN TP.HCM 3 1 11223 Tiền ngoại tệ gửi NH tại CN Hải Phòng 3 1 11224 Tiền ngoại tệ gửi NH tại TT XKLĐ USD 3 1 11225 Tiền ngoại tệ gửi NH tại DD Vientiane 3 1 11226 Tiền ngoại tệ gửi NH Công thƣơng Ba đình USD 3 1 112261 Tiền ngoại tệ gửi NH Cơng thƣơng Ba đình 4 1 112262 TK ký quỹ Tiền ngoại tệ gửi NHCT Ba đình 4 1 1123 Vàng bạc, kim khí quí đá quí 2 1
113 Tiền đang chuyển 1 1 1131 Tiền đang chuyển tiền Việt nam 2 1
1132 Tiền đang chuyển ngoại tệ USD 2 1
121 Đầu tƣ chứng khoán ngắn hạn 1 1 1211 Đ.tƣ c.khoán ngan han: Cổ phiếu 2 1
1212 Đ.tƣ c.khoán ngan han: Trái phiếu 2 1
128 Đầu tƣ ngắn hạn khác 1 1 1 129 Dự phòng giảm giá đ/tƣ ngắn hạn 1 1 1 131 Phải thu của khách hàng 1 1 1 1311 Phải thu của khách hàng trong nƣớc 2 1
13111 Phải thu của khách hàng trong nƣớc XN1 3 1 13112 Phải thu của khách hàng trong nƣớc XN2 3 1 13113 Phải thu của khách hàng trong nƣớc XN3 3 1 13114 Phải thu của khách hàng trong nƣớc XN4 3 1 13115 Phải thu của khách hàng trong nƣớc Dịch vụ 3 1 13116 Phải thu của khách hàng trong nƣớc CN TP.HCM 3 1 13117 Phải thu của khách hàng trong nƣớc CN Hải phòng 3 1 13118 Phải thu của khách hàng trong nƣớc XNK5 3 1 13119 Phải thu của khách hàng trong nƣớc của Cty 3 1 1311A Phải thu của KH trong nƣớc Phòng tạp phẩm TCM 3 1
1312 Phải thu của khách hàng nƣớc ngoài 2 1 13121 Phải thu của khách hàng nƣớc ngoài XN1 3 1 13122 Phải thu của khách hàng nƣớc ngoài XN2 3 1 13123 Phải thu của khách hàng nƣớc ngoài XN3 3 1 13124 Phải thu của khách hàng nƣớc ngoài XN4 3 1 13125 Phải thu của khách hàng nƣớc ngoài Dịch vụ 3 1 13126 Phải thu của khách hàng nƣớc ngoài CN TP.HCM 3 1 13127 Phải thu của khách hàng nƣớc ngoài CN Hải Phòng 3 1 13128 Phải thu của khách hàng nƣớc ngoài XNK5 3 1 13129 Phải thu của khách hàng nƣớc ngồi VP Cơng ty 3 1
133 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 1 1 1331 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 2
13311 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của HH, DV tại Cty 3 13312 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của HH DV Tai HP. 3 13313 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của HH DV Tai HCM. 3 1332 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của TSCĐ 2 1 1333 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của hàng mua để XK 2 1
136 Phải thu nội bộ 1 1 1361 Phải thu nội bộ 2 1
1362 Phải thu nội bộ: 2 1 1368 Phải thu nội bộ khác 2 1
138 Phải thu khác 1 1 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 2 1
1385 Phải thu về cổ phần hoá 2 1 1388 Phải thu khác 2 1
138801 Phải thu khác của phòng XN1 3 1 1 138802 Phải thu khác của phòng XN2 3 1 1 138803 Phải thu khác của phòng XN3 3 1
138804 Phải thu khác của phòng XN4 3 1 138805 Phải thu khác của phòng DV 3 1 138806 Phải thu khác của CN TP. HCM 3 1 138807 Phải thu khác của CN HP 3 1
77
138809 Phải thu khác của Liên doanh 3 1 138810 Phải thu khác của Cán bộ công ty 3 1 138811 Phải thu các cơ sở của TTXK 3 1 138812 Phải thu các cơ sở của PXNK5 3 1
139 Dự phịng phải thu khó địi 1 1 1 141 Tạm ứng 1 1 1411 Tạm ứng của Phòng XN1 2 1
14111 Tạm ứng của Lê Thuý Uyên 3 1 14112 Tạm ứng của Lê Thái bình 3 1 14113 Tạm ứng của Đỗ Quang Duy 3 1 1412 Tạm ứng của Phòng XN2 2 1 1413 Tạm ứng của Phòng XN3 2 1 1414 Tạm ứng của Phòng XN4 2 1 1415 Tạm ứng của Phòng Dịch vụ 2 1 1416 Tạm ứng của CN HCM 2 1 1417 Tạm ứng của CN HP 2 1 14171 Tạm ứng của Phạm Đình Tién 3 1 14172 Tạm ứng của Nguyễn Văn Hải (CN HP) 3 1 1418 Tạm ứng của TT XK Lao động 2 1 1419 Tạm ứng của khối quảm lý 2 1 141911 Tạm ứng của Trƣơng thị Dung 3 1 141912 Tạm ứng của Vũ Đình Phúc 3 1 141913 Tạm ứng của Trinh Quốc Viêt 3 1 141914 Tạm ứng của Nguyễn Văn Hải 3 1 141915 Tạm ứng của Nguyễn Văn Thạch 3 1 141916 Tạm ứng của Đỗ Minh Nga 3 1 141917 Tạm ứng của Trần Việt Hoà 3 1 141918 Tạm ứng của Tăng Văn Cƣờng 3 1 141919 Tạm ứng của XN5 3 1 141920 Tạm ứng của Dƣ văn Kiểm 3 1 141921 Tạm ứng của Vũ Thị Tính 3 1 141922 Tạm ứng của Lê Văn Dƣ 3 1 141923 Tạm ứng của Phan Ngọc Bích 3 1
141924 Tạm ứng của Quản Thành Lâm 3 1 141925 Tạm ứng của Nguyễn Thu Trang 3 1 141926 Tạm ứng của Nguyễn Thị Nhƣ Quỳnh 3 1 141928 Tạm ứng của Vũ Bảo Sơn 3 1 141929 Tạm ứng của Đỗ Thị Hoà 3 1
141930 Tạm ứng của Phạm .T.Kim Thu 1
141931 Tạm ứng của Tạ Thu Hà 1
1419B Tạm ứng của VILASTEEL 3 1 1419C Tạm ứng của Nguyễn Hồng Hải 3 1 1419D Tạm ứng của Đại diện 3 1 1419E Tạm ứng của Đặng Xuân Trịnh 3 1 142 Chi phí trả trƣớc 1 1 1421 Chi phí trả trứơc 2 1 14211 Chi phí trả trứơc của phịng 1 3 1 14212 Chi phí trả trứơc của phịng 2 3 1 14213 Chi phí trả trứơc của phòng 3 3 1 14214 Chi phí trả trứơc của phịng 4 3 1 14215 Chi phí trả trứơc của phịng DV 3 1 14216 Chi phí trả trứơc của Cn TP. HCM 3 1 14217 Chi phí trả trứơc của CN Hải phịng 3 1 14218 Chi phí trả trứơc của TTXKLĐ 3 1 1422 Chi phí chờ kết chuyển 2 14221 Chi phí chờ kết chuyển 3 142211 Chi phí chờ kết chuyển XN1 4 142212 Chi phí chờ kết chuyển XN2 4 142213 Chi phí chờ kết chuyển XN3 4 142214 Chi phí chờ kết chuyển XN4 4 142215 Chi phí chờ kết chuyển DV 4