.
2.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hố tại Cơng ty Cổ phần XNK và Hợp tác đầu tƣ Vilexim.
2.1.1. Những ƣu điểm.
Với quá trình xây dƣng và phát triển lâu dài, Vilexim đâ có một thị trƣờng truyền thống trong và ngồi nƣớc ổn định, khơng ngừng tăng cƣờng quan hệ gắn bó với các khách hàng quen thuộc, mở rộng tìm kiếm các bạn hàng mới. Hiện tại, Vilexim đang có quan hệ với các khách hàng ở trên 40 nƣớc trên thế giới với các mặt hàng xuất khẩu đa dạng nhƣ: nông sản, lâm sản, hàng dệt may, thủ công mỹ nghệ, sản phẩm cơ khí vừa và nhỏ. Cơng ty cũng đã xây dựng đƣợc mối quan hệ với các vùng miền chuyên cung cấp hàng thu mua để xuất khẩu ổn định.
Công ty cũng đã mở rộng lĩnh vực đầu tƣ kinh doanh, tham gia vào một số lĩnh vực nhƣ: thành lập Trung tâm xuất khẩu Lao động tại 139 Lò Đúc – Hà Nội, mở các chi nhánh tại Hải Phịng, TP Hồ Chí Minh, Hà Tây, Hƣng Yên, tham gia thành lập Cơng ty liên doanh cán thép tại Cộng hồ Dân chủ Nhân dân Lào.
Với kinh nghiệm gần 40 năm chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu, cùng đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm đƣợc đào tạo chính quy, đồng thời đang hồn thành quá trình trẻ hố cán bộ với trình độ chun mơn cao, năng động, sáng tạo trong kinh doanh, Vilexim đã và đang tạo dựng cho mình một nền tảng cho sự phát triển mạnh mẽ trong tƣơng lai, tạo đƣợc niềm tin vững chắc từ phía khách hàng trong và ngoài nƣớc.
Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ phần XNK và Hợp tác đầu tƣ Vilexim: Phƣơng thức bán hàng hiện nay của Công ty khá đơn giản, Công ty chƣa phải áp dụng các biện pháp marketing phức tạp tốn kém nhƣng hàng hố của Cơng ty vẫn đƣợc khách hàng lựa chọn làm bạn hàng tin cậy. Hiện tại, đây là một thế manh của công ty nhƣng trong tƣơng lai khi mà cạnh tranh ngày càng gay gắt, nếu khơng sớm đầu tƣ vào mảng này thì đây lại là điểm yếu của Công ty.
Đối với hoạt động bán hàng nhập khẩu, tại Công ty Vilexim, các thƣơng vụ mua bán đƣợc tiến hành tƣơng đối chắc chắn từ khâu lập phƣơng án kinh doanh, ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng đến tổ chức thực hiện hợp đồng. Trong các hợp đồng mua bán hàng nhập khẩu thƣờng thoả thuận điểu khoản về trách nhiệm của bên mua đối với hàng nhập về nhƣ: Bên mua tự chịu trách nhiệm về só lƣợng và chất lƣợng hàng hoá theo thực tế đƣợc giao của khách hàng nƣớc ngồi; Bên mua phải mua tồn bộ lơ hàng nhập khẩu và không đƣợc từ chối thanh tốn vì bất kỳ một lý do nào; Bên mua phải đặt cọc 10% trị giá hợp đồng ngay sau khi hợp đồng đƣợc ký kết…Những điều khoản đó đã đảm bảo vững chắc đầu ra cho hàng hố nhập khẩu của Cơng ty.
Về bộ máy kế tốn, Vilexim là một doanh nghiệp có quy mơ vừa nhƣng hoạt động trong phạm vi rộng, phân tán trong cả nƣớc. Với đặc điểm nhƣ vậy, hình thức tổ chức cơng tác kế tốn mà cơng ty áp dụng (vừa tập trung, vừa phân tán) là khá phù hợp, cùng đội ngũ cán bộ kế toán đƣợc trẻ hố, đào tạo bài bản, có tinh thần trách nhiệm cao, năng động trong công việc đã đảm nhận khá tốt một khối lƣợng công việc tƣơng đối lớn của Công ty.
Hiện nay, Vilexim đã và đang áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn. Tuy nhiên, máy tính và kỹ thuật tin học chỉ là phƣơng tiện trợ giúp cho kế tốn viên trong việc tính tốn, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn; ứng dụng công nghệ tin học trong cơng tác kế tốn là điều cần thiết, song không thể thay thế hoàn toàn con ngƣời, sử dụng và điều khiển máy tính vẫn phải là con ngƣời, những nhân viên kế tốn có chun mơn nghiệp vụ.
Nhận xét chung về cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Vilexim đƣợc tổ chức một cách linh hoạt, phần mềm kế toán áp dụng cũng tƣơng đối đáp ứng đƣợc yêu cầu của cơng việc tại phịng Kế tốn, u cầu quản lý của Cơng ty. Sự phối hợp giữa phịng kế tốn, phịng kinh doanh xuất nhập khẩu đƣợc thực hiện ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo cho việc tiêu thụ hàng hố diễn ra thơng suốt, trơn tru.
67
Tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu là một lĩnh vực chịu ảnh hƣởng rất lớn cả từ phía nƣớc ngồi và trong nƣớc. Trên thế giới, tình hình kinh tế chính trị có nhiều biến động phức tạp, khó dự đốn. Năm 2005 vừa qua với những bất ổn tại Trung Đông đã làm cho nguồn cung cấp dầu mỏ không ổn định, giá dầu mỏ leo thang liên tục ảnh hƣởng tới giá cả các sản phẩm từ dầu mỏ nhƣ: Hoá chất, hạt nhựa, ga lạnh… cũng tăng giá có tác động xấu tới giá nhập khẩu và giá bán trong nƣớc của Cơng ty. Tình hình chính trị bất ổn cịn khiến cho chi phí vận tải quốc tế, chi phí bảo hiểm hàng hố cũng tăng cao, ảnh hƣởng tới sức cạnh tranh của hàng hố xuất nhập khẩu tại Cơng ty Vilexim. Ngồi ra, trong năm qua, đồng USD bị mất giá so với đồng EUR và đồng JPY cũng có tác động ngƣợc chiều tới hoạt động nhập khẩu của các thị trƣờng truyền thống của Công ty là Châu Âu và Nhật Bản.
Về hoạt động nhập khẩu hàng về bán trong nƣớc của Công ty Cổ phần XNK và Hợp tác đầu tƣ Vilexim: Trong quá trinh nhập khẩu hàng hoá, nhƣ trên đã đề cập, phần lớn các khoản chi phí liên quan đều đƣợc khách hàng trong nƣớc chịu! Tại sao khách hàng sẵn sàng chấp thuận các điều khoản đó? Uy tín của Cơng ty trong hoạt động xuất nhập khẩu với kinh nghiệm lâu năm, hay trình độ nghiệp vụ ngoại thƣơng của cán bộ kinh doanh trong Công ty đều không trả lời thoả đáng câu hỏi này. Vấn đề đặt ra ở đây là Công ty chƣa tổ chức đƣợc kênh tiêu thụ hàng hoá chuyên nghiệp: thiếu hệ thống kho tàng, phƣơng tiện vận chuyển làm nhiệm vụ bảo quản và lƣu thơng hàng hố; mạng lƣới cửa hàng, cửa hiệu trƣng bày và bán hàng. Điều này khiến cho việc bán hàng nhập khẩu bị hạn chế, hàng hố Cơng ty nhập về thƣờng chỉ bán đƣợc cho khách hàng nhất định, và những cuộc mua bán thƣờng mang tính chất mua bán tay ba. Trong đó, Cơng ty đóng vai trị là cầu nối, đứng ra làm thủ tục nhập khẩu, khi hàng về tới cảng đã có phƣơng tiện của khách hàng trong nƣớc chờ sẵn để chuyển đi với giá rất tốt. Sự vội vàng nhƣ vậy của phía khách hàng nội đã khẳng định rằng, nhu cầu về hàng hố mà Cơng ty nhập khẩu tại thị trƣờng nội địa là không nhỏ.
Do những đặc điểm trên mà hoạt động của kế tốn bán hàng của Cơng ty hiện vẫn rất đơn giản. Thơng tin mà kế tốn bán hàng cung cấp chủ yếu để phục vụ cho việc theo dõi công nợ của khách hàng. Việc xác định kết quả lãi lỗ bán hàng cho thấy tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần về bán hàng tại công ty là rất thấp.
Về tổ chức bộ máy kế tốn, tại các phịng kinh doanh hiện phải bố trí một kế tốn phụ trách viết Hố đơn GTGT. Do đó, làm cho việc quản lý hố đơn gặp khó khăn. Hơn nữa, việc đó làm cho bộ máy kế toán trở nên cồng kềnh, tốn kém.
Về quy trình hạch tốn một số nghiệp vụ liên quan tới hàng hố tại Cơng ty vẫn còn một số vấn đề sau cần xem xét: Đối với hàng xuất khẩu, khi phát sinh chi phí vận chuyển hàng ra cảng để xuất khẩu, kế toán hạch toán vào tài khoản 156, nhƣng bản chất của khoản chi phí phát sinh này là chi phí bán hàng. Việc hạch tốn nhƣ vậy tuy đơn giản hố vấn đề nhƣng khơng hợp lý vì khơng theo dõi đƣợc đầy đủ chỉ tiêu chi phí bán hàng trên báo cáo tài chính.