- Actions: chứa danh sỏch cỏc lệnh của mỗi nhúm.
B ớc 3: Thiết lập tham số cho Report
đõy trỡnh bày phương phỏp thiết lập tham số vào thuộc tớnh Record Source của Report. Cỏch làm như sau:
- Mở report đó tạo được ở chế độ Design View (chế độ thiết kế);
- Mở query được thiết lập ở thuộc tớnh Record Source –nơi tạo nguồn dữ liệu và thiết lập tham số cho trường KhachID của query như sau:
Trong đú: tham số cho trường KhachID là tờn (Name) của ụ Combo box chứa phũng ban được chọn trờn form. Cỳ phỏp viết tham chiếu tới một đối tượng trờn form như sau:
Forms!<Tờn form>!<tờn đối t ợng>
Trong trường hợp này tờn ụ Combo đú là Combo1 và tờn của form (Name của form) là frmInds, cỏch viết tham số sẽ như sau: Forms!frmIndsCB!Combo1
Nếu cỏch viết này khú thực hiện, bạn cú thể sử dụng tớnh năng Build Expression cú s n trờn Access để giỳp tạo biểu thức này như sau:
- Nhấn phải chuột lờn ụ Criteria của trường KhachID- nơi sẽ gừ vào tham số. Một menu sổ xuống xuất hiện và chọn Build.
- Cuối cựng nhấn OK để hoàn tất việc tạo tham số cho query bằng hộp thoại Expression Builder.
Sau khi hũan tất, đúng tất cả cỏc cửa sổ thiết kế lại (nhớ lưu lại cỏc thao tỏc).
Để chạy in bỏo cỏo vừa thiết kế, vào tab Form và chọn mở form frmInDS, sau đú chọn tờn khỏch hàng trong hộp combo và nhấn nỳt In report, xem kết quả.
Nhấn đỳp chuột vào đõy để chọn
6.4. Sắp xếp và tập hợp dữ liệu theo nh m
Để tạo một bỏo cỏo được sắp thứ tự theo một tiờu chớ nào đú và hoặc được nhúm theo từng nhúm đối tượng, giỏ trị của một trường cụ thể nào đú ta thực hiện như sau: Giả sử cú yờu cầu In danh sỏch theo từng loại mặt hàng đó bỏn trong ngày thỏng hiện tại bao gồm MaHang, Soluong, thanhtien cần thực hiện theo cỏc bước: