- Lọc dữ liệu
Bớc 2: Kớch hoạt trỡnh LookUp Wizard bằng cỏch: Tại cột Data Type của trường cần
thiết lập thuộc tớnh LOOKUP (trường MaHang), chọn mục Lookup Wizard.. từ danh sỏch thả xuống:
Hỡnh 13 Màn hỡnh thiết kế cỏc tr ờng Lookup
Hộp thoại Lookup Wizard xuất hiện:
Hộp thoại này yờu cầu xỏc định nguồn dữ liệu tham chiếu lấy từ đõu, nếu dữ liệu lấy từ một table hay một Query thỡ chọn mục trờn, nếu tự tạo một danh sỏch tham chiếu thỡ chọn mục dưới. bài này ta chọn mục tham chiếu đến một table HANG.
Sau đú nhấn Next và chuyển sang bước tiếp theo.
ở hộp thoại này, ta chọn mục Tables, và chọn table HANG (nếu chọn Query thỡ kớch chọn Queries trong hộp View), sau đú chọn Next, chuyển sang bước tiếp:
B ớc 3:
Chọn một hoặc nhiều trường (Field) từ danh sỏch bờn trỏi, kớch chọn nỳt > để chuyển trường được chọn tham chiếu sang danh sỏch bờn phải, bắt buộc trường tham chiếu phải cú, ở đõy là trường MaHang, sau khi chọn xong, kớch Next và chuyển sang bước tiếp theo:
Trong hộp thoại trờn yờu cầu chọn trường cần sắp xếp khi hiển thị dữ liệu, trong bà này chọn trường MaHang, (bước này cú thể bỏ qua, mặc định sẽ sắp xếp theo trường đầu tiờn). Kớch nỳt Next để chuyển sang bước tiếp:
B ớc 5:
Tại hộp thoại này, cú thể kớch chọn ẩn trường khúa (MaHang) hoặc hiển thị và kớch nỳt Next để tiếp tục, và nhấn nỳt Next cho đến khi gặp nỳt Finish để kết thỳc.
Kết quả của việc tạo một trường Lookup như sau:
Mở bảng CHITIETHOADON để nhập dữ liệu và tại trường MaHang, kớch chuột vào hộp combo để chọn dữ liệu cần nhập cho trường này, dữ liệu này được tham chiếu và lấy từ bảng HANG.
Chỳ ý: Trong trường hợp khụng chọn dữ liệu tham chiếu từ một bảng hay một Query mà
chọn mục thứ 2 trong bước 1 ở trờn đề nghị bạn đọc tự nghiờn cứu và thực hành xem như bài tập.
2.8. Thiết lập quan hệ giữa cỏc bảng
Trong quỏ trỡnh thiết kế CSDL (bao gồm nhiều bảng) ta cần quan tõm tới việc tạo cỏc quan hệ giữa cỏc bảng này với nhau để cú thể liờn kết, truy xuất dữ liệu giữa cỏc phục vụ cỏc nhu cầu sau này. Đõy là một bước quan trọng trong xõy dựng CSDL. Làm được điều này bạn sẽ gặp được rất nhiều thuận lợi trong quỏ trỡnh sử dụng cỏc trỡnh Wizard và Design View, Query trong Access.
Để thiết lập quan hệ cho một cặp bảng trong CSDL ta thực hiện theo cỏc bước sau: