C 2 ký tự đi diện là:
B ớc 1: Tạo một select query với đầy đủ cỏc thụng tin liờn quan bảng tổng hợp:
Bước 2: Tuỳ chọn Total query bằng cỏch mở thực đơn View Total hoặc nhấn nỳt Total trờn thanh cụng cụ;
Bước 3: Thiết lập cỏc tuỳ chọn Total cho cỏc trường một cỏch phự hợp như sau:
Theo yờu cầu của cõu hỏi như đó phõn tớch ở trờn là nhúm theo MaHang nờn dựng từ khúa GROUP BY (nhúm theo cỏi gỡ), cỏc trường cũn lại sử dụng hàm SUM để tớnh tổng.
Kết quả thực thi như sau:
Vớ dụ 2: Đếm xem c bao nhiờu l ợc khỏch đến mua hàng ngày 02/06/2005 và thu được
tổng tiền là bao nhiờu:
Phõn tớch:
- Với cõu hỏi này cần 2 bảng HOADON và CHITIETHOADON. Vỡ mỗi một lược Kớch chuột vào đõy để chọn cỏc hàm tương ứng
- Điều kiện lọc dữ liệu: NgayBan =02/06/2005 - Tổng tiền: SUM(Sluong*dongia)
- Điều kiện nhúm GROUP BY : ngayban
Thực hiện tương tự vớ dụ 1, ta được kết quả thiết kế Query như sau:
Hoặc:
Cỏc hàm cũn lại bạn đọc tự nghiờn cứu xem như phần bài tập thực hành.
1. Đối với cỏc query tổng hợp bắt buộc phải cú ớt nhất 1 trường cú điều kiện Group by tại dũng Total
2. cú một số trường hợp trường dữ liệu kiểu ngày giờ bị sai , thay vỡ ta nhập theo định dạng
ngày/thỏng/n m thỡ trong Access hiểu thỏng/ngày/n m, đặc biệt là cỏc giỏ trị ngày thỏng
<12 rất d bị nhầm lẫn. Để đảm bảo dữ liệu hiển thị và tỡm lọc chớnh xỏc đối với cỏc trường kiểu DateTime chỳng ta cần dựng hàm Format để định dạng lại kiểu trước khi xử lý. Hoặc vào Control Panel | chọn Regional and Language Option | Customize để chỉnh lại định dạng ngày thỏng và cỏc thụng số khỏc.