- Actions: chứa danh sỏch cỏc lệnh của mỗi nhúm.
B ớc 7: Hoàn thiện cỏc thụng tin cuối cựng:
Bao gồm cỏc thụng tin sau:
- Gừ vào tiờu đề report cũng như tờn report trờn hộp What do you want for your report?; - Chọn Preview the report để hiển thị dữ liệu của report ngay sau khi kết thỳc;
hoặc hiển thị ngay màn hỡnh thiết kế để sửa cấu trỳc report khi chọn Modify the report‟s
design;
Màn hỡnh hiển thị dữ liệu report như sau:
Từ màn hỡnh này cú thể thực hiện rất nhiều cỏc thao tỏc thụng qua thanh cụng cụ Print Preview như sau:
Nỳt Print : Để in nội dung report ra mỏy in;
Nuớt Design : Để mở report ra chế độ thiết kế và ở đõy cú thể chỉnh sửa bỏo cỏo gần giống như chỉnh sửa trờn form để bỏo cỏo đỏp ứng được yờu cầu người dựng;
Nỳt One page : Để hiển thị report ra màn hỡnh trong từng trang bỏo cỏo; Nỳt Two page : Để hiển thị 2 trang bỏo cỏo một trờn màn hỡnh;
Nỳt Multi Page : Để chọn nhiều trang bỏo cỏo cú thể hiển thị trờn màn hỡnh; Nỳt Zoom : Để phúng to, thu nhỏ nội dung report;
Nỳt Office Link : Để kết xuất (Export) thụng tin trờn report ra cỏc loại định dạng Word, Excel…
Toàn bộ 8 bước sử dụng report wizard liệt kờ ở trờn, khụng phải lỳc nào cũng cần thực hiện đầy đủ. Với những report đơn giản như trờn, chỉ cần thực hiện Bước 1; Bước 2 đó cú thể nhấn Finish để kết thỳc. Tuy nhiờn tuỳ vào yờu cầu in bỏo cỏo mà muốn dừng lại ở bước nào để thiết lập cỏc thụng tin cho phự hợp hóy chuyển nhanh đến bước đú.
Phần trước đó trỡnh bày cỏc bước dựng Report wizard để cú thể thiết kế cỏc mẫu bỏo cỏo in ấn dữ liệu từ CSDL. Đú là cỏch làm rất d dàng và nhanh chúng. Tuy nhiờn, cỏc mẫu bỏo cỏo được sinh ra chỉ giới hạn theo một số mẫu mó mỏy tớnh đó cung cấp s n, khụng thể in ra được những biểu bỏo cỏo phức tạp theo như những yờu cầu đa dạng của người sử dụng. Report wizard chỉ cú thể tạo ra cỏc report in dữ liệu từ cỏc bảng hoặc queries theo cấu trỳc đơn giản; trong những trường hợp yờu cầu cấu trỳc report phức tạp, hoặc phải in dữ liệu khụng phải hoàn toàn chỉ từ cỏc bảng và queries hoặc in ấn bỏo cỏo theo cỏc tiờu chớ, tham số động nào đú thỡ khụng thể đỏp ứng được. Trong trường hợp này phải dựng đến Report design view.
Trong chừng mực nào đú, cỏch làm việc với Report design view gần giống cỏch làm việc với Form design view. Sau đõy là từng bước hướng dẫn sử dụng Report design view để thiết report theo yờu cầu sau:
Hóy in bỏo cỏo chi tiết húa đơn bỏn hàng bao gồm cỏc thụng tin sau:
SoHD, NgayBan, TenKhach, MaHang, Sluong, Dongia, Thanhtien