Khi đà cú một đoạn đà đợc định dạng trờn tài liệu, muốn gỏn nú bởi một style, hãy làm nh− sau:
B−ớc 1: Đặt điểm trỏ lờn đoạn cần gỏn style;
B−ớc 2: Mở hộp thoại Style bằng cách mở mơc chọn Format | Stylẹ. B−ớc 3: Nhấn nút New để tạo một style mới:
- Mục Name, gừ vào tờn Style muốn tạo;
- Nhấn lên nút Shortcut keỵ. để gỏn phớm tắt cho Style này;
- Cú thể tu sửa định dạng Style này khi nhấn nút lƯnh Format và chọn cỏc tớnh năng định dạng cần thiết;
- Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất việc gỏn style mới này cho đoạn văn bản đang chọn trờn tài liệ
1.7.3 ĐiỊu chỉnh Style
ĐĨ tu sửa lại định dạng cho Style, hÃy làm nh− sau:
B−ớc 1: Mở hộp thoại Style và chọn tờn Style cần tu sửa ở danh sỏch Styles:
(vớ dụ muốn tu sửa lại định dạng style Muc1)
Chọn style cần điỊu chỉnh !
B−ớc 2: Nhấn nút Modifỵ. hộp thoại Modify Style xt hiƯn cho phép thay đỉi
lại định dạng của style này:
- Cú thể thay đổi lại cỏc định dạng khi nhấn lên nút Format, chọn kiểu định dạng và thực hiện thay đổi chỳng;
- Và cú thể làm đợc tất cả những việc đối với Style này nh đà làm khi tạo Style mớị
- Cuối cùng, nhấn OK đĨ đồng ý mọi sự thay đỉị
Trên tƯp tin Normal.dot của word luụn chứa sẵn style cú tờn Normal. Đõy là định dạng ngầm định cho văn bản khi soạn thảo trờn word. Bạn nờn sửa định dạng style này phự hợp với định dạng văn bản thờng xuyên làm viƯc. Ví dơ: