: Mở hộp thoại thiết lập cỏc thụng tin tr−ớc khi trộn th− Merge Bài tập ch−ơng
Một số ứng dơng khác cđa word
6.2.2 Bảo vệ khi sửa nội dung tài liệu
B−ớc 1: Mở tài liệu cần bảo về trờn word; B−ớc 2: Mở hộp thoại Options;
Trờn thẻ Save, bạn hÃy gừ vào mật khẩu bảo vệ khi sửa đổi nội dung văn bản ở mục
Password to modify:, gõ xong nhấn OK. Hộp thoại Confirm Password xuất hiện,
yờu cầu bạn nhập lại mật khẩu vừa gừ:
Hãy gõ lại mật khẩu vừa gõ trớc đú vào mục Reenter password to modify: Gõ xong nhấn OK để hoàn tất.
Nếu bạn gừ đỳng, hộp thoại sẽ đúng lại, việc thiết lập mật khẩu thành cụng. Nếu bạn gừ sai, thụng bỏo sau đây xt hiƯn:
Sau khi đã thiết lập đ−ỵc mật khẩu, nếu ng−ời dùng mở tƯp này ra đĨ sư dơng, một hộp thoại yờu cầu họ nhập mật khẩu để cú thĨ sưa đ−ợc nội dung tài liệu:
- Nếu nhập mật khẩu đúng, ng−ời dùng đó sẽ có qun sưa nội dung tài liƯu;
- Nếu khơng có mật khẩu, họ cịng có thĨ nhấn nút Read Only để mở tệp tài liệu này d−ới dạng chỉ đọc- Read Only (dạng này thỡ khụng sửa và cất đ−ỵc nội dung văn bản). Khi đú, thanh tiờu đề word xuất hiện dũng chữ:
Cách bảo vệ này khụng đợc hiệu quả lắm khi mà cỏc kỹ năng xử lý dữ liệu trờn tài liƯu hiƯn nay là rất đơn giản. Bạn nờn dựng cỏch bảo vệ mức khi mở tệp dữ liệu thỡ hiệu quả sẽ cao hơn.
6.3 Hộp thoại Options
Khi làm viƯc với word (cũng nh− làm việc trờn bất kỳ phần mềm cú qui mụ lớn nào đú) bạn thờng phải thiết lập cho mỡnh một mụi tr−ờng làm việc thuận tiện, phự hợp với sở thớch và cụng việc. Hộp thoại Options cho phộp bạn làm những việc đú.
Bạn kích hoạt mơc chọn Tool | Options. Hộp thoại Options xt hiƯn với nhiỊu thẻ, giỳp bạn cú thể thiết lập môi tr−ờng làm việc theo cỏc nhúm:
6.3.1 ThỴ View
Có rất nhiều cỏc thuộc tớnh mà bạn cú thể thiết lập đ−ợc ở đõy, nhng d−ới đõy là một số thuộc tính hay đ−ỵc sư dơng nhất:
- Status bar: để hiển thị thanh trạng thỏi Status bar;
- ScreenTips: cho phộp hiển thị những mẫu giới thiệu (Tips) trờn màn hỡnh của
word;
- Animated text: cho phép hiĨn thị những hiệu ứng trỡnh diễn của văn bản (để
thiết lập những hiệu ứng này, bạn tham khảo mục 1.2.1.f Hộp thoại Font);
- Hozirontal scrollbar: để hiển thị thanh cuộn ngang của cửa sổ tài liƯu;
- Vertical scrollbar: để hiển thị thanh cuộn dọc cđa cưa sỉ tài liƯu;
- Drawing: cho phép hiển thị hỡnh vẽ lờn tài liệu và in đ−ỵc chúng ra máy in. Nếu
khụng chọn mục này, bạn khụng thể nhỡn thấy cỏc hỡnh vẽ bằng thanh cụng cụ
Drawing cũng nh− không thĨ in đ−ợc cỏc hỡnh này ra mỏy in;
- Text Boundary: hiển thị đờng viền bao cho trang văn bản cịng nh− những đối
t−ợng khỏc trờn tài liệ Điều này giỳp bạn phõn định đ−ợc rừ ràng biờn giới cỏc đối t−ợng cú trờn tài liệu đang làm viƯc;