- Bản trỡnh diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung cỏc bản trỡnh diễn Mỗi tệp trỡnh diễn (Presentation) cú thể bao gồm nhiều bản trỡnh diễn (Slide) Tại mỗi thời điểm,
2. Chọn Cut (hc nhấn
2.2.5 Màu sắc cho cỏc thành phần trờn slide (Color scheme)
Tớnh năng này giỳp thay đổi bộ màu hiển thị thụng thi trờn cỏc slide của tệp trỡnh diễn. Cú rất nhiều bộ màu cú thể chọn, mặt khỏc cũng cú thể thay đổi màu sắc chi tiết đối với từng loại thụng tin trờn slide một cỏch đồng bộ trờn toàn bộ slide hc chỉ cơc bộ với slide đang chọn.
Để làm việc này, hÃy làm theo cỏc bớc sau đõy :
B−ớc 1: Mở Slide cần thiết lập trờn cửa sổ thiết kế, kớch hoạt thực đơn: Format | Slide Color Schemes.., hộp thoại Color Scheme xuất hiện :
B−ớc 2: ThỴ Standard hiĨn thị danh sỏch cỏc gam màu (Color schemes) mà bạn
có thĨ chọn cho các slide bằng cỏch nhấn chuột lờn gam màu muốn chọn.
Mặt khỏc, thẻ Custom cho phép thiết lập lại màu sắc trờn từng đối t−ỵng cđa mỗi gam mà Cỏch sử dụng thẻ này nh− sau:
Sách học Powepoint
Luụn quan sỏt hộp này để nhỡn tr−ớc kết quả đà thiết lập!
- Dùng chuột nhấn lên mục cần thay đổi màu từ danh sỏch Scheme colors (hỡnh trờn đang chọn mục Shadows- màu bóng);
- Nhấn nút Change Color… hộp thoại chọn màu xuất hiện:
Bạn cú thể chọn màu −a thích cho mục đang thiết lập (màu búng) trờn bảng màu bằng cách nhấn chuột lờn màu cần chọn. Tiếp theo nhấn OK đĨ chấp nhận màu vừa chọn.
- Mỗi lần chọn xong màu, cú thể xem kết quả ở hộp kết quả bờn phải, gúc dới hộpt hoạị
B−ớc 3: Nhấn nút Apply đĨ thiết lập gam màu vừa chọn cho slide đang kích hoạt. Nút Apply to All đĨ thiết lập gam màu này cho tất cả cỏc slide trờn tệp trỡnh diễn đang mở. Nỳt Preview đĨ xem tr−ớc kết quả đang thiết lập trờn các slidẹ Nút
Cancel để đúng hộp thoại và huỷ bỏ viƯc chọn gam màu mớị
2.3 Thiết lập hiƯu ứng trình diƠn
Một trong những điểm mạnh của Powerpoint là khả năng thiết lập cỏc hiệu ứng động (Animation effect). Với cỏc hiệu ứng này, thụng tin trờn slide của bạn sẽ đ−ỵc sinh động hơn, hấp dẫn và thu hút ng−ời theo dừi hơn. Tuy nhiờn cỏi gỡ cũng có
Sách học Powepoint
mặt thuận và mặt nghịch của nú, rằng bạn cũng khụng nờn quỏ lạm dụng vào cỏc hiệu ứng hoạt hoạ này, trỏnh tr−ờng hỵp ng−ời xem cảm thấy nhàm chỏn.
Để kớch hoạt tớnh năng hoạt hoạ, bạn mở mơc chọn Slide shows |
, hộp thoại sau đõy xuất hiện:
Danh sách Check to animation slide objects: chứa danh sỏch cỏc đối t−ợng thụng tin trờn Slide của bạn. Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối t−ợng thụng tin nào, bạn phải chọn nú (checked) trờn danh sỏch nà
HÃy luụn quan sỏt màn hỡnh bờn cạnh để biết đợc chớnh xỏc đối tợng đang chọn.
ThỴ Effect ở d−ới, giúp thiết lập hiƯu ứng hoạt hoạ cho đối t−ợng đang đỵc chọn ở danh sách Check to animation slide objects: Cách thiết lập nh− sau:
- Hộp cho phép chọn kiĨu hiƯu ứng. Ví dơ nh−: Fly – bay; Split – phân nhỏ; …
- Hộp chọn h−ớng trỡnh diễn đối tợng bắt đầu từ đõ
- Hộp cú thể chọn một đoạn nhạc khi hiệu ứng này xt hiƯn;
Sách học Powepoint
ThỴ Order & timing cho phộp thiết lập thứ tự trỡnh diễn giữa cỏc đối t−ợng trờn
slid
- Thứ tự đợc đỏnh số 1, 2,.. ở danh sách Animation order: đối t−ỵng nào đứng tr−ớc sẽ đ−ỵc trình diƠn tr−ớc. Tuy nhiờn bạn cú thể thay đổi thứ tự này khi sư dơng các nút ở mơc Move;
- Mục Start animation đĨ thiết lập sự kiện để trỡnh diễn cỏc đối tợng trờn slide: nếu chọn On mouse click – tức là để hiển thị và trỡnh diễn đối t−ỵng này trờn slide bạn phải nhấn chuột trỏi; nếu bạn nhập thời gian vào mục
Automatically thỡ sau khoảng thời gian đó, đối t−ỵng sẽ tự động trỡnh diễn (khụng phải nhấn chuột).
Cuối cùng nhấn Preview để xem lại cỏc kết quả đà thiết lập; nhấn OK để hồn tất cơng viƯc.
2.4 Cưa sỉ Sorter
Bạn đà biết một số cỏc thao tỏc quản lý các Slides cho một tƯp trình diƠn qua mục 2.1 Quản lý slides. Nh−ng cưa sỉ Sorter sẽ giỳp bạn đơn giản hơn nhiỊu trong viƯc quản lý cỏc slide trờn tệp trỡnh diễn. Để mở cưa sỉ Sorter, bạn mở mơc chọn View | :
Sách học Powepoint
Sư dơng cưa sỉ này nh− sau:
Nhấn phải chuột lờn Slide cần làm việc, bạn cú thể làm đợc những việc sau: - Cut – Slide đó sẽ bị xoỏ ra khỏi tệp trỡnh diễn;
- Chọn Copy- đĨ sao chép Slide này;
- Chọn Paste - để dỏn Slide đà copy thành một slide mới;
- Chọn Hiden slide- sẽ ẩn slide nàỵ Powerpoint sẽ khụng hiển thị nội dung
slide ẩn khi trình diƠn;
- Chọn Slide Transition.. để thiết lập thụng tin trình diƠn cho Slide qua hộp thoại sau:
Sách học Powepoint
kiĨu hiƯu ứng ở hộp chọn này: . Tiếp theo có thĨ chọn tốc
độ trỡnh diễn cỏc hiệu ứng đú: Slow- tốc độ chậm; Medium- tốc độ vừa phải;
Fast- tốc độ nhanh;
- Hộp Advanced cho phép thiết lập sự kiện để chuyển đến trỡnh diễn slide này từ
slide tr−ớc nó. Chọn On mouse click sẽ chuyển đến trỡnh diễn slide này khi bạn bấm chuột trỏi (ngầm định); bạn cũng cú thể thiết lập khoảng thời gian tự
động trình diƠn slide ở mơc Automatically after (sẽ đợc tự động trình diƠn
sau … mm:ss (phút:giây);
- Hộp Sound cho phộp chọn kiểu õm thanh mỗi khi dịch chuyển đến cỏc slide;
- Nếu nhấn Apply- thiết lập trình diƠn vừa rồi sẽ chỉ cho slide đang chọn;
- Nếu nhấn Apply All- tất cả cỏc slide sẽ đ−ợc chọn kiểu thiết lập trỡnh diễn nà
Bạn có thĨ dùng cht kéo thả (Drop & Drag) cỏc slides trờn màn hỡnh này để hoỏn chuyển vị trớ của chỳng.
Để đúng cửa sổ này trở về cửa sổ thiết kế ban đầu, bạn cú thể làm theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Nhấn đúp cht lên một slide nào đú trờn cửa sổ Shorter, slide đó sẽ đ−ợc hiển thị trờn cửa sổ thiết kế ban đầu (chế độ Normal).
Cỏch 2: Bạn nhấn cht lên nút Normal view ở góc cuối bên trỏi màn hỡnh Powerpoint:
Nhấn lờn đõy để trở về màn hỡnh thiết kế ban đầu !
2.5 Kỹ tht trình diƠn
Trình diƠn là quỏ trỡnh thể hiện nội dung cỏc slide đà thiết kế đ−ợc trong tệp trỡnh diễn lờn toàn bộ màn hỡnh. Cú nhiều cỏch để thực hiện trỡnh diễn cỏc slides:
- Nhấn cht lên nút Slide Show ở gúc phải, cuối màn hỡnh:
hc Nhấn lờn đõy để bắt đầu trỡnh diễn! - Mở mục chọn Slide Show | ; hc - Bấm phím F5 trờn bàn phớm.
Màn hỡnh trình diƠn xt hiƯn. Với màn hỡnh trỡnh diễn này, bạn cú thể làm đ−ỵc cỏc cụng việc bằng cỏch nhấn chuột phải lờn màn hỡnh trỡnh diễn, một mơc chọn xt hiƯn:
Sách học Powepoint
- Next- đĨ chuyển đến trỡnh diễn Slide tiếp theo (bạn có thĨ nhấn phím Enter
hoặc bấm chuột trỏi để làm việc này);
- Previous- đĨ chun đến slide vừa trình diƠn kỊ tr−ớc (sư dơng trong tr−ờng
hợp bạn muốn quay trở lại trỡnh diễn slide tr−ớc đó);
- Go- đĨ chun đến trình diƠn một slide bất kỳ. Tiếp theo nếu bạn chọn Slide Navigator, một danh sỏch cỏc slide đ−ỵc xếp theo thứ tự xuất hiện:
HÃy chọn slide cần trỡnh diễn rồi nhấn Go To.
- Nếu chọn By title, một danh sỏch tiờu đề cỏc slide xt hiƯn cho phép bạn chọn
slide cần chuyển đến trỡnh diễn.
- Pointer options- cho phộp chọn kiểu con trỏ chuột trờn màn hình trình diƠn.
- Đặc biệt, khi bạn chọn kiĨu con cht là Pen, bạn có thĨ thực hiện vẽ minh hoạ
trờn màn hỡnh trỡnh diễn (nh công cơ bút vẽ trong cỏc phần mềm đồ hoạ). Khi đú, cú thể chọn màu vẽ ở mục Pen color.
Sách học Powepoint
thể nhấn phím ESC để làm việc này).
2.6 In ấn
Việc in ấn trờn Powerpoint gần giống nh− in trờn word. Bạn phải định dạng trang in, rồi mới thực hiƯn in ấn.