- Khoảng cỏch dũng trớc của đoạn (Spacing before): 6 Khoảng cỏch dũng sau của đoạn (Spacing after):
1.8.1 Tỡm kiếm văn bản
Để tỡm kiếm một cụm từ trong tài liệu của mỡnh, làm nh− sau: B−ớc 1: Chọn vựng văn bản muốn tỡm kiếm;
Nếu không lựa chọn một vùng văn bản, Word sẽ thực hiện tỡm kiếm trờn toàn bộ tài liƯụ
B−ớc 2: Khởi động tớnh năng tỡm kiếm văn bản bằng cỏch: kích hoạt mơc chọn Edit | Find.. hc nhấn tỉ hợp phớm tắt Ctrl + F, hộp thoại Find and Replace
B−ớc 3: Thiết lập cỏc thụng tin về tỡm kiếm trờn thẻ Find. ý nghĩa các mơc tin nh− sau:
- Gõ từ cần tỡm kiếm vào mục Find what: ví dụ: Viet nam;
- Thiết lập cỏc tuỳ chọn tỡm kiếm ở mục Search Options nh− sau:
- Match case- tỡm kiếm mà khụng phõn biệt chữ hoa, chữ th−ờng;
- Find whole words only- chỉ tỡm trờn những từ độc lập
B−ớc 4: Nhấn nút Find next, mỏy sẽ chỉ đến vị trớ văn bản chứa cụm từ cần tỡm. 1.8.2 Tỡm và thay thế văn bản
Tớnh năng này giỳp tỡm ra những cụm từ trờn văn bản, đồng thời cú thể thay thế cụm từ tỡm đ−ỵc bởi một cơm từ mớ Để thực hiện tớnh năng này, làm nh− sau:
B−ớc 1: Chọn vựng văn bản muốn tỡm kiếm; khởi động tớnh năng tỡm kiếm văn
bản;
B−ớc 2: Thiết lập thông tin về cụm từ cần tỡm và cụm từ sẽ thay thế ở thỴ Replace cđa hộp thoại:
Gõ cụm từ sẽ thay thế ! Gõ cụm từ cần tỡm ! Gừ cụm từ cần tỡm vào đõy ! Nhấn lờn đõy đĨ tiếp tơc
- Gõ cụm từ sẽ thay thế ở mục Replace with:
Hộp thoại trờn thiết lập thụng tin tìm kiếm cơm từ Viet nam, nếu tìm thấy có thĨ thay thế cơm từ đó bởi ViƯt Nam.
B−ớc 3: Nhấn nút Find next để tỡm đến vị trớ văn bản chứa cụm từ cần tỡm. Khi
tỡm thấy, có thĨ bấm nút Replace đĨ thay thế cơm từ tỡm đợc bởi cụm từ đà chỉ định ở mục Replace with: hc nhấn nút Replace All, Word sẽ tự động thay thế toàn bộ cỏc cụm từ sẽ tỡm đỵc nh− chỉ định.
1.9 Tớnh năng AutoCorrect
Đõy là tớnh năng tự động sửa lỗi chớnh tả rất mạnh trờn Word. Nú giỳp tốc độ soạn
thảo văn bản của bạn nhanh hơn nhờ những từ viết tắt và trỏnh đợc cỏc lỗi chớnh tả
khụng cần thiết bởi khả năng tự động sửa lỗi chớnh tả của nó.