2.1 Q trình hình thành và phát triển cơng ty cổ phần thương mại miền nú
2.1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty
1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần thương mại miền núi Thanh Hóa hoạt động trong các lĩnh vực Kinh doanh thương mại hàng hóa; Kinh doanh Dịch vụ - Du lịch; Kinh doanh Dịch vụ vận tải hàng hóa được bộ; Xây dựng nhà và các cơng trình dân dụng khác; Kinh doanh kho bãi và lưu gĩư hàng hóa.... Cụ thể như sau:
- Bán bn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: Kinh doanh phân bón
- Bán bn gạo;
- Bán bn bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh;
- Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống. (Không bao gồm các loại nông, lâm sản và động vật Nhà nước cấm);
- Bán buôn thực phẩm; - Bán buôn đồ uống;
- Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào;
- Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh;
- Bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thuốc lào trong các cửa hàng chuyên doanh; - Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân loại vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh;
- Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh;
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; - Bán buôn kim loại và quặng kim loại;
- Bán bn ơ tơ và xe có động cơ khác; - Bán mơ tơ, xe máy;
- Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh; - Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan; - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày;
- Dịch vụ phục vụ đồ uống;
- Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự (trừ hoạt động thể thao);
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động; - Giặt là, làm sạch các sản phẩm dệt và lơng thú; - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm rạ và vật liệu tết bện;
- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác; - Xây dựng nhà các loại;
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa;
- Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu; - Hoạt động dịch vụ trồng trọt;
- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy; - Bảo dưỡng, sửa chữa ơ tơ và xe có động cơ khác;
- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ơ tơ và xe có động cơ khác; - Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản;
- Sản xuất phân bón và hợp chất nitơ;
- Sản xuất chế biến lâm sản (không bao gồm các loại lâm sản Nhà nước cấm);
Cơng ty cổ phần thương mại miền núi Thanh Hóa được xây dựng theo mơ hình cơng ty cổ phần vốn góp của nhiều cổ đơng. Bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Các phòng ban liên kết với nhau theo quan hệ dọc và nganh, có các quyền hạn và trách nhiệm xác định, có chức năng tham mưu cho giám đốc trong quản lý và điều hành công ty. Giữa ban lãnh đạo và các phịng ban trong cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty: Hội đồng quản trị
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư
- Giám sát giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng trong điều hàng công việc kinh doanh
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện và góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác
Ban kiểm sốt
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính
- Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo đánh giá cơng tác quản lý của hội đồng quản trị và trình các báo cáo trên tại đại hội cổ đông thường niên
Giám đốc công ty:
- Thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị và hội đồng cổ đông về kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty đã được hội đồng quản trị và hội đồng cổ đông thông qua.
- Quyết định các công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày mà không cần phải có quyết định của hội đồng quản trị.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm.
- Tổ chức thức hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, đề xuất phương án nâng cao hoạt động quản lý của Công ty.
- Xây dựng, quyết định phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty.
- Quyết định mức lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của mình.
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ Cơng ty và Luật Doanh Nghiệp.
Phó giám đốc kinh hoanh tổng hợp:
- Thừa hành của giám đốc công ty để giám sát và xử lý các công việc phát sinh của các đơn vị kinh doanh xăng dầu, kinh doanh vật tư xây dựng và
kinh doanh Siêu thị, chủ trì thương thảo, ký kết các hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa với đối tác khi có ủy quyền của Giám đốc.
- Phê duyệt kế hoạch kinh doanh và các báo cáo kết quả kinh doanh của các đơn vị kinh doanh mình phụ trách.
- Nghiên cứu định hướng chiến lược kinh doanh, chỉ đạo hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu và đảm bảo tính pháp lý.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo và ủy quyền của Giám đốc công ty.
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ Công ty và Luật Doanh Nghiệp.
Phó giám đốc kinh hoanh dịch vụ
- Điều hành trực tiếp tất cả các hoạt động của chi nhánh kinh doanh dịch vụ gồm: Hệ thống nhà hàng, nhà nghỉ, phịng vé, lữ hành điều hành cơng tác tham quan của các chinh nhánh.
- Thừa hành của giám đốc công ty để giám sát và xử lý các công việc phát sinh của các đơn vị kinh doanh hàng nông sản thực phẩm, kinh doanh vật tư nơng nghiệp, chủ trì thương thảo, ký kết các hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa với đối tác khi có ủy quyền của Giám đốc.
- Phê duyệt kế hoạch kinh doanh và các báo cáo kết quả kinh doanh của các đơn vị kinh doanh mà mình phụ trách.
- Nghiên cứu định hướng chiến lược kinh doanh, chỉ đạo hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu và đảm bảo tính pháp lý.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo và ủy quyền của Giám đốc công ty.
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ Công ty và Luật Doanh Nghiệp.
Phó giám đốc nhân sự:
- Hỗ trợ hoặc thay mặt giám đốc giải quyết những vấn đề nhân sự trong công ty.
- Lập kế hoạch chiến lược nhân sự trình giám đốc cơng ty. - Lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Tham mưu cho giám đốc về bố trí nhân sự, bổ nhiệm, thuyên chuyển nhân sự trong công ty, tiếp nhận nhân sự mới.
Phó giám đốc tài chính:
- Thừa hành của giám đốc cơng ty giải quyết các vấn đề về kế tốn tài chính, ký duyệt các chứng từ kế tốn trong phạm vi phần việc giám đốc ủy quyền.
- Giám sát hoạt động kế tốn tài chính, q trình thực hiện kế hoạch tài chính tại cơng ty để tham mưu cho giám đốc.
- Kiểm tra, đánh giá báo cáo tài chính của các đơn vị kinh doanh và của phịng kế tốn cơng ty.
- Thay mặt ban lãnh đạo cơng ty chủ trì giao dịch, làm việc với cơ quan thuế và các đơn vị quản lý Nhà nước về kế tốn tài chính.
Phịng tổ chức hành chính:
- Chức năng, nhiệm vụ: Thực hiện các công việc về tổ chức, hành chính, nhân sự, lao động tiền lương tồn cơng ty.
- Nhân sự:
Trưởng phịng:
• Chịu trách nhiệm chung cơng tác tổ chức hành chính của cơng ty, tập hợp báo cáo trước hội nghị giao ban và báo cáo ban giám đốc các công việc phát sinh trong cơng tác tổ chức hành chính.
• Chủ trì cơng tác thi đua khen thưởng của cơng ty.
• Dự thảo và trình các quyết định tiếp nhận, luân chuyển nhân sự, nâng bậc lương do giám đốc quyết định.
Cán bộ nghiệp vụ: Phụ trách công tác lao động tiền lương, chế độ bảo hiểm cho người lao động, công tác văn thư hành chính của văn phịng cơng ty.
Cán bộ hành chính phụ trách cơng tác hành chính gồm: quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, sắp xếp khu vực làm việc, phòng làm việc cho các đơn vị…
Bảo vệ công ty.
Nhân viên nhà bếp.
Nhân viên lái xe con. Phòng kế hoạch đầu tư: - Chức năng nhiệm vụ:
• Tập hợp các phương án, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị, lập kế hoach cả các đơn vị, lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu tư cho tồn cơng ty.
• Giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, đánh giá các chỉ tiêu kế hoạch trình tại các hội nghị giao ban và trình ban lãnh đạo cơng ty khi có u cầu.
• Lập kế hoạch và giám sát thực hiện các dự án đầu tư do công ty làm chủ, đấu mối các thủ tục pháp lý với cơ quan quản lý Nhà nước về đất đai, tài sản và đầu tư của cơng ty
- Nhân sự:
• Trưởng phịng: Phụ trách kế hoạch tài chính và chịu trách nhiệm điều hành chung cá mảng kế hoạch của cơng ty.
• Nhân viên phụ trách mảng đầu tư
• Nhân viên phụ trách mảng kế hoạch kinh doanh và nhân sự. Phòng kế tốn tài chính:
- Chức năng và nhiệm vụ: Thực hiện cơng tác kế tốn tài chính, tập hợp báo cáo tài chính (báo cáo quản trị, báo cáo thuế) của tồn cơng ty, kiểm tra kiểm sốt cơng tác nghiệp vụ kế tốn của các chi nhánh, phịng ban trực thuộc cơng ty.
- Nhân sự:
• Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm chung về cơng tác nghiệp vụ kế tốn tài chính, điều hành hoạt động của phịng.
• Kế tốn tổng hợp. • Kế tốn bằng tiền. • Kế tốn thuế.
Phịng quản trị hệ thống:
- Chức năng nhiệm vụ: Quản trị các hoạt động kinh doanh, số liệu kế toán quản trị của tồn cơng ty, quản lý hệ thống phần mềm kế tốn của tồn hệ thống kế tốn trực thuộc cơng ty.
- Nhân sự: 1 Trưởng phòng và 2 quản trị viên. Chi nhánh kinh doanh xăng dầu:
- Hạch toán kế tốn quản trị theo hình thức hạch tốn độc lập: báo cáo hợp nhất với công ty qua các kỳ báo cáo theo quy định, dưới sự dám sát của các phòng ban nghiệp vụ cơng ty.
- Hạch tốn kế tốn theo hình thức báo số (hạch tốn phụ thuộc): Chứng từ, hóa đơn, báo cáo thuế do phịng kế tốn tài chính cơng ty điều hành và tập hợp.
• Tổ chức quản lý kinh doanh xăng dầu thuộc hệ thống kinh doanh xăng dầu của cơng ty.
• Phát triển mạng lưới kinh doanh xăng dầu ra các Tỉnh ngồi.
• Tham mưu cho Giám đốc về việc ký kết hợp đồng mua xăng dầu của các nhà cung cấp.
• Phát triển kinh doanh các mặt hàng: Ga, dầu nhờn và các nhiên liệu khác.
• Xây dựng phương án kinh doanh, phương án lao động và kế hoạch doanh thu, lợi nhuận. Căn cứ vào phương án và kế hoạch của chi nhanh, công ty sẽ giao nhiệm vụ kế hoạch trong năm cho chi nhanh làm cơ sở phấn đấu và thực hiện chế độ thưởng phạt theo quy định của công ty.
Chi nhánh kinh doanh vật liệu xây dựng và vận tải:
- Hạch toán kế toán quản trị theo hình thức hạch tốn độc lập: báo cáo hợp nhất với công ty qua các kỳ báo cáo theo quy định, dưới sự giám sát của các phòng ban nghiệp vụ của cơng ty.
- Hạch tốn kế tốn thuế theo hình thức báo số (hạch tốn phụ thuộc): Chứng từ, hóa đơn, báo cáo thuế do phịng kế tốn tài chính cơng ty điều hành và tập hợp.
- Nhiệm vụ
• Tổ chức quản lý kinh doanh vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép) và vận tải thuộc mạng lưới kinh doanh vật liệu xây dựng, vận tải của cơng ty.
• Phát triển thị trường, phát triển kinh doanh thiết bị nội thất.
• Xây dựng phương án kinh doanh, phương án lao động và kế hoạch doanh thu, lợi nhuận. Căn cứ vào phương án và kế hoạch của chi nhánh, công ty sẽ giao nhiệm vụ kế hoạch trong năm cho chi nhánh làm cơ sở phấn đấu và thực hiện chế độ thưởng phạt theo quy định của cơng ty.
- Hạch tốn kế tốn quản trị theo hình thức hạch tốn độc lập: báo cáo hợp nhất với công ty qua các kỳ báo cáo theo quy định, dưới sự giám sát của các phòng ban nghiệp vụ của công ty.
- Hạch tốn kế tốn thuế theo hình thức báo số (hạch tốn phụ thuộc): Chứng từ, hóa đơn, báo cáo thuế do phịng kế tốn tài chính cơng ty điều hành và tập hợp.
- Nhiệm vụ:
• Quản lý, vận hành và tổ chức kinh doanh hệ thống siêu thị Miền tây và các cửa hàng tự chọn của công ty.
• Tìm kiếm, khai thác nguồn hàng phát triển đa dạng các mặt hàng, nghành hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, thu hút khách hàng.
• Xây dựng phương án kinh doanh, phương án lao động và kế hoạch doanh thu, lợi nhuận. Căn cứ vào phương án và kế hoạch của các chi nhánh, công ty sẽ giao nhiệm vụ kế hoạch trong năm cho chi nhánh làm cơ sở phấn đấu và thực hiện chế độ thưởng phạt theo quy định của cơng ty.
Phịng kinh doanh vật tư nông nghiệp:
- Hạch toán kế toán thuế và kế toán quản trị theo hình thức báo sổ (Phụ thuộc).
- Ban giám đốc và các phịng nghiệp vụ của cơng ty trực tiếp điều hành và theo dõi hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
- Nhiệm vụ:
• Tổ chức, quản lý kinh doanh vật tư nơng nghiệp trên tồn hệ thống mành lưới bán hàng của cơng ty.
• Tiêu thụ tồn bộ sản phẩm NPK thiên nơng do Cơng ty TNHH Minh Tiến sản xuất.
• Xây dựng phương án kinh doanh, phương án lao động và kế hoạch doanh thu, lợi nhuận báo cáo ban giám đốc và các phịng ban có liên quan làm cơ sở chỉ đạo thực hiện.
Phịng kinh doanh dịch vụ:
- Hạch tốn kế tốn thuế và kế tốn quản trị theo hình thức báo sổ (Phụ thuộc)
- Ban giám đốc và các phịng nghiệp vụ của cơng ty trực tiếp điều hành và theo dõi hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
- Nhiệm vụ:
• Tổ chức, quản lý kinh doanh dịch vụ nhà hàng, nhà nghỉ, dịch vụ lữ hành, bán vé máy bay và đưa đón khách sân bay và các dịch vụ phụ trợ khác