Ban lãnh đạo cơng ty nên có kế hoạch cụ thể, lập dự án để sử dụng quỹ khấu hao một cách hiệu quả. Sử dụng quỹ khấu hao vào công tác mua sắm, đổi mới, sửa chữa TSCĐ một cách hiệu quả hơn. Để làm được điều đó, nhà quản trị cơng ty cần đưa ra quyết định lựa chọn dự án đầu tư thông qua các phương pháp như: tỷ suất lợi nhuận bình qn vốn đầu tư, thời gian hồn vốn đầu tư, giá trị hiện tại thuần, tỷ suất doanh lợi nội bộ, chỉ số sinh lời…
Thông thường các doanh nghiệp sử dụng toàn bộ quỹ khấu hao của TSCĐ để đầu tư, thay thế, đổi mới TSCĐ. Tuy nhiên, khi chưa có nhu cầu tái tạo lại TSCĐ, doanh nghiệp có quyền sử dụng linh hoạt số khấu hao lũy kế phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, nếu sử dụng quỹ khấu hao cho mục đích khác của sản xuất kinh doanh cần lưu ý đến khả năng hoàn vốn của dự án, đảm bảo cho nguồn vốn từ quỹ khấu hao ln có độ thanh khoản cao đủ cung cấp cho nhu cầu sửa chữa và mua sắm TSCĐ.
3.2.4. Chú trọng cơng tác bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ.
Cơng ty cần theo dõi thường xun tình trạng TSCĐ, lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ rõ ràng cho từng năm, từng quý. Xây dựng quy trình bảo trì tài sản một cách khoa học hợp lý.
3.2.5. Định kỳ phân tích tình hình quản trị vốn cố định nhằm nâng caohiệu quả sử dụng vốn cố định. hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Cuối mỗi quý và năm, Công ty nên tiến hành kiểm điểm, phân tích đánh giá tình hình thực hiện quy chế quản lý, sử dụng vốn cố định, nhằm phát huy những điểm mạnh, việc làm tốt, khắc phục những điểm yếu, sửa chữa những sai sót trong quản lý và sử dụng. Đó là biện pháp thiết thực nhất, có hiệu quả nhất để tăng cường quản lý và sử dụng vốn cố định.
Khi phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định, Cơng ty có thể dựa vào các chỉ tiêu như đã nêu ở chương 1, so sánh các chỉ tiêu hiệu quả trong kỳ báo cáo với kỳ báo cáo trước để biết được động thái sử dụng vốn cố định.
3.2.6. Tăng cường công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ cơng nhânviên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quản lý tài sản cố định. viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quản lý tài sản cố định.
Lao động là nhân tố tổ chức cực kỳ quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý, sử dụng vốn cố định nói riêng mà tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nói chung. Đối với doanh nghiệp hiện nay, để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, hơn bao giờ hết, trình độ của cán bộ cơng nhân viên có yếu tố quyết định. Trong thực tế, tài sản máy móc thiết bị càng tiên tiến, thì người lao động phải được đào tạo cơ bản qua trường lớp để họ có thể sử dụng và quản lý chúng hiệu quả. Doanh nghiệp cũng cần có biện pháp nâng cao trình độ chun mơn của đội ngũ lao động và triệt để khai thác nguồn lực này.
Người lao động được đào tạo, bồi dưỡng sẽ nắm vững được lý thuyết cũng như thực tế ứng dụng trong sử dụng tài sản cố định. Đồng thời, họ cũng có ý thức chấp hành tốt các quy định nội quy của doanh nghiệp trong sử dụng, quản lý tài sản của công ty.
Để nâng cao chất lượng lao động thì:
+ Lao động phải qua sử dụng và có tiêu chuẩn chặt chẽ.
+ Lao động có chun mơn nghiệp vụ vững vàng, học nghề nào làm nghề đó.
+ Doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho người lao động được bổ túc, đào tạo them chuyên môn, tay nghề, đáp ứng yêu cầu công việc.
Thực tế, trong thời gian qua trình độ quản lý, sử dụng tài sản cố định của cán bộ nhân viên Cơng ty cịn một số hạn chế. Để khắc phục nhược điểm này, Cơng ty nên có hướng giải quyết như sau:
Tuyển dụng, bổ sung cán bộ nhân viên: Trước hết, Cơng ty phải có chính sách tuyển dụng hợp lý. Chính sách tuyển dụng này phải thu hút được nguời tài, người có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm, năng lực làm việc. Ưu tiên tuyển dụng những người có học lực khá, giỏi, có trình độ tin học, ngoại ngữ.
Tổ chức, cơ cấu đội ngũ cán bộ: Trong q trình làm việc, cơng tác, Công ty cần chú trọng phát hiện, mạnh dạn đề bạt những cán bộ trẻ, có năng lực vào những vị trí phù hợp trên cơ sở đúng người, đúng việc để họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, phát huy được tài năng của họ, phục vụ cho sự phát triển chung của tồn Cơng ty.
Với đội ngũ cán bộ quản lý: Tổ chức những khóa học ngắn hạn, để tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, phục vụ cho sự tồn tại và phát triển của Công ty trong nền kinh tế thị trường, đề xuất những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp nói chung và vốn cố định nói riêng.
Với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật, những người trực tiếp sử dụng, quản lý máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị văn phịng. Cơng ty cần có chính sách tuyển dụng, đào tạo hợp lý, cử đi học thêm ở các trường lớp để giúp họ nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề, tổ chức các buổi giới thiệu về kỹ thuật mới trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, xây dựng, huấn luyện sử dụng máy móc thiết bị đúng quy trình kỹ thuật. Bên cạnh đó, cần bố trí những người có trình độ chun mơn cao hướng dẫn, giúp đỡ nguời có trình độ còn yếu, nhất là những cán bộ vừa tuyển dụng, giúp họ nhanh chóng thích nghi với máy móc thiết bị và sử dụng chúng có hiệu quả cao nhất.
Song song với việc tạo điều kiện, khuyến khích tự học tập bồi dưỡng Cơng ty cũng nên có chính sách hỗ trợ kinh phí và tạo điều kiện về mặt cơng việc, thời gian cho cán bộ nhân viên nâng cao trình độ chun mơn, trình độ quản lý và sử dụng tài sản cố định. Đặc biệt nên có chính sách khen thưởng xứng đáng những người có ý thức trong việc bảo quản tài sản cố định, có sang kiến tiết kiệm trong sử dụng tài sản máy móc, thiết bị làm lợi cho tập thể, đồng thời sử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mất mát tài sản.
3.2.7. Hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn.
Kế toán là khoa học, là nghệ thuật ghi chép, phân tích tổng hợp hoạt động của doanh nghiệp và trình bày kết quả đó nhằm cung cấp thơng tin hữu
ích cho việc ra quyết định kinh tế, chính trị, xã hội cũng như đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Xuất phát từ vai trị của cơng tác kế tốn, địi hỏi phải không ngừng nâng cao, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn. Cơng tác hạch tốn kế tốn được hồn thiện sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý, sử dụng một cách có hiệu quả vốn cố định trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của TSCĐ. Do đó cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn trong vấn đề mua sắm, đầu tư TSCĐ, theo dõi tình hình sử dụng, thường xuyên đánh giá lại tài sản, thanh lý, nhượng bán tài sản đã lạc hậu, khơng cần thiết sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Trong thời gian tới, Công ty nên tập trung ở những vấn đề sau:
o Về sổ sách kế tốn: Cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết cho từng TSCĐ theo từng đơn vị, bộ phận nhằm đánh giá kịp thời tình hình sử dụng đầy đủ về mặt hiện vật cũng như giá trị của tài sản, giúp cho hàng tháng kế tốn tiến hành trích khấu hao TSCĐ chính xác.
o Hàng năm, theo kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn cần tiến hành trích trước hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo dưỡng thay thế từng chi tiết, bộ phận TSCĐ và cũng để kéo dài tuổi thọ và nâng cao hiệu quả sử dụng của chúng.
o Tăng cường hơn nữa việc ứng dụng tin học vào hoạt động hạch tốn kinh tế nhằm chính xác hóa số liệu, giảm nhẹ các chi phí sổ sách và các chi phí khác kèm theo trong q trình hạch tốn theo phương pháp thủ cơng.
o Thường xuyên phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ để Lãnh đạo Công ty nắm được tình hình sử dụng nguồn vốn này từ đó đưa ra các quyết định phù hợp.
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp
1) Để có thể chủ động đầu tư mua sắm tài sản cố định mới, nâng cấp tài sản cố định cũ công ty cần nguồn vốn sẵn sàng. Việc tiếp xúc được với nguồn vốn của các doanh nghiệp trong tình hình hiện nay là khá khó khăn. Chính vì vậy, cần Nhà nước đưa ra các biện pháp hỗ trợ như: giảm lãi suất vay ngân hàng, đưa ra các mức lãi suất ưu đãi cho doanh nghiệp ở những vùng khó khăn, gia hạn nộp thuế, miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp,…
2) Để thay đổi phương pháp khấu hao, công ty cần cập nhật mới phần mềm kế tốn, các kế tốn viên cần nắm vững chun mơn để có thể xử lý số liệu theo phương pháp mới. Một điều quan trọng nữa, công ty cần đăng ký mới phương pháp khấu hao với cơ quan thuế mà công ty đăng ký kinh doanh, hoàn thiện các thủ tục pháp lý cần thiết.
3) Việc sử dụng quỹ khấu hao của công ty phải nằm trong quy định pháp luật của nhà nước về trích lập và sử dụng quỹ khấu hao cụ thể là thông tư 45/2013-BTC. Từ những hướng dẫn trong thông tư, cơng ty áp dụng và xây dựng cho mình quy chế quản lý quỹ khấu hao riêng phù hợp với mình, điều này địi hỏi ban lãnh đạo cơng ty có đủ kiến thức, kinh nghiệm về pháp luật và quản trị tài chính doanh nghiệp.
4) Về cơng tác bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ, cần có đội ngũ cơng nhân giỏi, có kinh nghiệm và am hiểu về kỹ thuật, có tinh thần trách nhiệm.
5) Định kỳ phân tích tình hình quản trị vốn cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định địi hỏi nhà quản trị cần có năng lực, kiến thức
về vốn cố định nói riêng và tài chính doanh nghiệp nói chung, cũng cần là người có trách nhiệm với cơng việc, và tâm huyết với công ty.
6) Để giúp cơng ty nâng cao được trình độ cơng nhân viên cần có sự hỗ trợ từ các trường, các tổ chức giáo dục trong và ngồi nước. Hay nói một cách khác Nhà nước cần đầu tư nhiều hơn vào phát triển và quản lý giáo dục, mở rộng các trường dạy nghề, đồng thời quản lý chất lượng chặt chẽ, tránh hiện tượng chỉ gia tăng về số lượng mà chất lượng giảm sút.
7) Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, về phía cơng ty cần đội ngũ nhân viên nắm vững chuyên môn, được đào tạo bài bản, đối mới cách thức quản lý, đơn giảm hóa quy trình thủ tục của mình. Nhưng quan trọng, quy trình hạch tốn kế tốn của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào những quy định, quy chế cảu Nhà nước. Nên để có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạt động hơn, Nhà nước cần xây dựng được một quy trình, quy chế kế tốn doanh nghiệp chặt chẽ, rõ ràng, đơn giản, hiệu quả và dễ thực hiện. Đây chính là điều cịn hạn chế trong thủ tục kế toán tại Việt Nam.
KẾT LUẬN
Quản trị vốn cố định là công tác quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nó đã và đang là vấn đề cấp bách, có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Thực tế trong những năm qua Công ty TNHH thương mại và xây dựng số 6 đã có nhiều cố gắng, tích cực vươn lên trong sản xuất kinh doanh và ln làm ăn có lãi. Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đã đạt được Cơng ty vẫn cịn một số hạn chế trong cơng tác quản lý, sử dụng vốn nói chung và vốn lưu động nói riêng. Từ đó địi hỏi Cơng ty cần phải có cách thức quản lý thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng cố định.
Với thời gian thực tập khơng nhiều nhưng xuất phát từ tình hình thực tế tại Công ty cùng với những kiến thức đã được trang bị em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm giải quyết các tồn tại trong công tác quản trị vốn cố định của Công ty TNHH thương mại và xây dựng số 6. Hy vọng Công ty sẽ xem xét và lựa chọn các ý kiến đó trong tổ chức hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cơ giáo Ths. Mai Khánh Vân – Giảng viên khoa Tài chính doanh nghiệp - Học viện Tài chính cùng tồn thể cán bộ cơng nhân viên của Công ty đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành luận văn này.
Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2014 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Lớp: CQ48/11.10
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình Tài chính doanh nghiệp - NXB Tài chính 2013
- Giáo trình Phân tích Tài chínhh doanh nghiệp - NXB Tài chính 2010 - Các tài liệu, báo cáo tài chính của Cơng ty TNHH thương mại và xây
dựng số 6
- Thời báo kinh tế, và một số báo tạp chí khác
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
Họ và tên người hướng dẫn khoa học: Ths. Mai Khánh Vân Nhận xét luận văn cuối khoá:
Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Huyền
Lớp: 11.10 Khoá: 48 Khoa: Tài chính doanh nghiệp
Đề tài: Các giải phápchủ yếu nhằm tăng cườngquản trị vốn cố định tại công ty TNHH thương mại và xây dựng số 6
………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………… Điểm: Người nhận xét - Bằng số: - Bằng chữ:
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN
Họ và tên người phản biện luận văn: Nhận xét luận văn:
Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Huyền
Lớp: 11.10 Khoá: 48 Khoa: Tài chính doanh nghiệp
Đề tài: Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn cố định tại công ty TNHH thương mại và xây dựng số 6
………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Điểm: Người nhận xét - Bằng số: - Bằng chữ: