: Ghi hàng ngày Ghi chỳ Ghi cuối thỏng
2.1.3.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty.
Căn cứ vào quy định quản lý kinh tế của Nhà nước, căn cứ vào tỡnh hỡnh điều kiện cụ thể của Cụng ty hiện nay, việc phõn cấp và hạch toỏn nội bộ được ỏp dụng theo mụ hỡnh sau:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH
Kế toỏn trưởng Kế toỏn vốn bằng tiền Kế toỏn thanh toỏn tiền lương Kế toỏn bỏn hàng Kế toỏn thuế
Để tạo sự phự hợp với đặc điểm tổ chức quy mụ hoạt động nghàng nghề kinh doanh của Cụng ty Kỹ Thuật và Thương Mại Tiến Thành. Bộ mỏy của Cụng ty được tổ chức theo kiểu tập trung và thực hiện kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Tại Cụng ty tớnh thuế theo phương phỏp khấu trừ.
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đảm bảo nguyờn tắc gọn, nhẹ, đơn giản, đảm bảo sự chỉ đạo chặt chẽ tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng. Đồng thời kết hợp với nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của cabs bộ cụng nhõn viờn phũng kế toỏn và chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc kế toỏn của bộ phận kế toỏn. Để thực hiện đầy đủ cụng việc hạch toỏn tại Cụng ty bộ mỏy kế toỏn được phõn cụng chia nhiệm vụ như sau:
*Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong toàn Cụng ty, kế toỏn trưởng giỳp giỏm đốc Cụng ty chấp hành cỏc chớnh sỏch chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và
chế độ lao động, việc sử dụng quỹ tiền lương cũng như việc chấp hành cỏc kỷ luật tài chớnh tớn dụng và thanh toỏn. Ngoài ra, kế toỏn cũn giỳp giỏm đốc tập hợp số liệu về kinh tế, tổ chức phõn tớch hoạt động kinh doanh, nghiờn cứu chớnh sỏch chế độ hạch toỏn của cụng ty, nhằm thỳc đẩy việc hạch toỏn, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của cụng ty thu được hiểu quả cao nhất.
*Kế toỏn thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản tớnh khỏc: Kế toỏn thanh toỏn tiền lương nhận bảng lương do phũng tổ chức chuyển đến tớnh toỏn và lập bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lương cho toàn cụng ty.
*Kế toỏn thuế: Do đặc điểm cũng như điều kiện kinh doanh cỏc mặt hàng của cụng ty phải nộp nhiều khoản thuế, cụng việc theo dừi phức tạp nờn cụng ty đó tỏch riờng bộ phận kế toỏn này. Kế toỏn thuế cú nhiệm vụ theo dừi hạch toỏn tất cả cỏc khoản thuế mà cụng ty phải nộp cho nhà nước.
Kế toỏn vốn bằng tiền cú hai nhiệm vụ chớnh:
- Kế toỏn ngõn hàng: Theo dừi cỏc khoản tiền gửi, tiền vay ngõn hàng, kế toỏn cú nhiệm vụ viết uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, sec chuyển khoản, sec bảo chi để thực hiện cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng nợ và chủ nợ. Phản ỏnh số liệu cú và tỡnh hỡnh biến động của tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng. Chứng từ kế toỏn làm căn cứ hạch toỏn là cỏc giấy bỏo Nợ, bỏo Cú hoặc cỏc bản sao kờ của ngõn hàng kềm theo cỏc chứng từ gốc, khi nhận được chứng từ gốc của ngõn hàng gửi đến kế toỏn phải đối chiếu với chứng từ gốc đớnh kềm thụng bỏo với nhõn hàng để đối chiếu xỏc minh xử lý kịp thời cỏc khoản chờnh lệch.
- Kế toỏn thanh toỏn: Cú nhiệm vụ phản ỏnh số ượng giỏ trị hiện cú và tỡnh hỡnh biến động theo từng loại hàng hoỏ tại đơn vị. Kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hoỏ đơn GTGT để hạch toỏn.