: Ghi hàng ngày Ghi chỳ Ghi cuối thỏng
3.2.4. Hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng.
Hoàn thiện việc sử dụng TK 511:
Ta nhận thấy TK 511 Cụng ty nờn mở TK chi tiết cho từng laọi doanh thu riờng biệt như :
5111 : Doanh thu bỏn hàng hoỏ 5112 : Doanh thu bỏn thành phẩm 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
Việc chi tiết tài khoản này theo nhúm doanh thu khỏc nhau sẽ giỳp nhà quản lý dễ dàng quản lý hơn tỡnh hỡnh tiờu thụ của từng mặt hàng trong đơn vị mỡnh
Ngoài ra khi xuất hàng bỏn cho nhõn viờn trong đơn vị doanh nghiệp phải hạch toỏn như tiờu thụ bỡnh thường.
Hạch toỏn giỏ vốn : Nợ TK 632
Cú TK 156
Hạch toỏn doanh thu : Nợ TK 334
Cú TK 511 Cú TK 333
Hoàn thiện nghhiệp vụ hàng gửi bỏn
Theo ý kiến bản thõn tụI thỡ doanh nghiệp nờn mở TK 157 “ hàng gửi bỏn” theo đựng chế độ kế toỏn hiện hành, đụng thời cũng giỳp cho kế toỏn bỏn hàng cú thể theo dừi nghiệp vụ này ngay từ đầu.
Khi xuất kho thành phẩm cho khỏch hàng kế toỏn sẽ viết phiếu xuất kho và phản ỏnh như sau :
Nợ TK 157 Cú TK 156
Khi khỏch hàng nhận được hàng và chấp nhậ thanh toỏn thỡ kế toỏn ghi Nợ TK 131,111,112 Cú TK 511 Cú TK 333 Đồng thời phản ỏnh giỏ Vốn : Nợ TK 632 Cú TK 157
Trong trường hợp hàng bị khỏch hàng trả về nhập kho kế toỏn ghi : Nợ TK 156
Cú TK 157
Hoàn thiện nghiệp vụ kế toỏn hàng bỏn bị trả lại
Hàng bỏn bị trả lại là một nghiệp vụ kế toỏn mà cỏc doanh nghiệp khụng mong đợi, doanh nghiờph khụng mở TK này thỡ khi phỏt sinh hàng bỏn bị trả lại sẽ khụng cú để hạch toỏn, do vậy doanh nghiệp nờn mở TK 531 “ hàng bỏn bị trả lại “
Khi phỏt sinh hàng bỏn bị trả lại kế toỏn ghi : Nợ TK 531
Nợ TK 333
Phản ỏnh gớa Vốn hàng bỏn bị trả lại Nợ TK 156 : hàng về nhạp kho Nợ Tk 157 : hàng chưa về nhập kho
Cú TK 632 : giỏ vốn hàng bỏn
Cuối thỏng kế toỏn tổng kết chuyển doanh thu Nợ TK 511
Cú TK 531
Như vậy nếu cụng ty thực hiện cỏc giải phỏp hoàn thiện trờn thỡ hiệu quả của chỳng tới cụng tỏc tổ chức kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng cũng như cụng tỏc kế toỏn núi chung là rất lớn. Khi cỏc phương phỏp kế toỏn được hoàn thiện, kế toỏn viờn sẽ khụng cũn long tong trong việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ, đồng thời cỏc nghiệp vụ này được phản ỏnh một cỏch trung thực đỳng bản chất. Cao hơn nữa đú là việc quản lý đối với vụng ty cú hiệu quả giỳp cho nhà quản lý cú cỏc quyết định đỳng đắn, cỏc giải phỏp hoàn thiện sẽ giỳp cho kế toỏn cung cấp những thụng tin cho lónh đạo một cỏch chớnh xỏc kịp thời, trung thực về tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ của đơn vị minh, tạo sự thuận lợi cho ban lónh đạo và nhà quản lý, giỏm sỏt và đưa ra cỏc quyết định một cỏch chớnh xỏc, đưa cụng ty ngày càng phỏt triển.
KẾT LUẬN
Nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đúng một vai trũ quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, đặc biệt là trong cơ chế thị trường khi mà sự cạnh tranh diễn ra quyết liệt, cú kẻ thắng người thua, trong doanh nghiệp thương mại, chỉ tiờu bỏn ra là một chỉ tiờu kinh tế cơ bản, quyết định đến cỏc chỉ tiờu tài chớnh khỏc, vỡ mục đớch của cụng ty là bỏn ra với số lượng hàng hoỏ càng nhiều càng tốt. Doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phỏt triển thỡ cần phải tổ chức tốt cụng tỏc bỏn hàng.
Nhận thức được vai trũ quan trọng của cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng, Cụng ty TNHH Kỹ Thuật và Thương Mại Tiến Thành đó cố gắng đẩy mạnh bỏn hàng thụng qua việc đổi mới cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Nhưng do chuyển sang cơ chế mới với nhiều thay đổi chớnh sỏch, chế độ nờn mặc dự cú nhiều cố gắng, cụng ty vẫn cũn một số vấn đề tồn tại cần được giải quyết để cụng tỏc kế toỏn ngày càng tốt hơn, đạt hiệu quả đỳng như bản chất là cụng cụ quản lý của kế toỏn
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu và học tập tại trường cựng với việc tỡm hiểu thực tế tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở Cụng ty TNHH Kỹ Thuật và Thương Mại Tiến Thành , em đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm gúp phần hạn chế những tồn tại của phần hành kế toỏn này với mong muốn làm cho cụng tỏc tổ chức kế toỏn ngày càng đơn giản và hiệu quả hơn. Tuy nhiờn để đỏnh giỏ chớnh xỏc tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty thỡ quả là khú. Mặc dự trong phần lý thuyết cú đầy đủ một hệ thống cỏc chỉ tiờu và biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh bỏn hàng nhưng phần phõn tớch và đỏnh giỏ thực tế cú một chỉ tiờu khụng đưa ra, một số chỉ tiờu đỏnh giỏ chung, hoặc đỏnh giỏ ở một bộ phận nhất định do luận văn cú một số hạn chế như: chưa cú nhiều kinh nghiệm thực tế, cỏc thụng tin và số liệu cần thiết bị
hạn chế hoặc khụng thu thập được, nờn chuyờn đề này của em sẽ khụng trỏnh khỏi những khiếm khuyết. Kớnh mong thầy giỏo cựng bạn bố và những người quan tõm đến vấn đề này gúp ý để giỳp em cú thể nõng cao những hiểu biết về lý luận cũng như thực tiễn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn của thầy giỏo Đặng Ngọc Hựng và sự giỳp đỡ của cỏc anh chị trong cụng ty đó tạo điều kiện cho em trong quỏ trỡnh thực tập và hoàn thành luận văn này.
Hà Nội, thỏng 7 năm 2009