: Ghi hàng ngày Ghi chỳ Ghi cuối thỏng
3.2. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HỒN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG NHẬP KHẨU TẠ
TOÁN CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CễNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH.
3.2.1. Cơ sở lý luận của việc hoàn thiện tổ chức hạch toỏn hàng nhập khẩu. Trong nền kinh tế thị trường cú sự điều tiết của Nhà nước như ở nước ta hiện nay, mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh của mỡnh là sao cho thu đủ bự chi và hơn nữa phải cú lói. Để quản lý kinh doanh cú hiệu quả, người lónh đạo phải nắm được tồn bộ hoạt đọng kinh daonh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời. Một bộ phận lớn cỏc thụng tin thiết thực ấy là cú được từ cụng tỏc kế toỏn của đơn vị.
Hoạt dộng kinh daonh núi chung và hoạt động nhập khẩu – tiờu thụ hàng hoỏ nhập khẩu núi riờng đang ngày trở nờn phức tạp, cú tớnh cạch tranh cao. Nú đũi hỏi cụng tỏc quản lý và tổ chức kinh doanh ngày càng hoàn thiện hơn, từ đú kộo theo sự cần thiết phải hoàn thiện khụng ngừng cụng tỏc kế toỏn: hoàn thiện mụ hỡnh kế toỏn, nõng cao trỡnh độ nghề nghiệp, đổi mới trang thiết bị... nhằm đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc quản lý.
Ta biết rằng kế toỏn là cụng cụ quản lý kinh doanh. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nhằm mục tiờu cao nhất là giỳp kinh doanh cú hiệu quả, tuy nhiờn việc hoàn thiện này khụng thể tiến hành tự do tuỳ ý, mà phải tuõn theo nguyờn tắc nhất định. Khi tiến hành đổi mới cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn xuất nhập khẩu núi riờng. Cỏc chức năng nhiệm vụ của cụng tỏc kế toỏn được nhà nước ban hành thành phỏp lệnh về kế toỏn. Mặt khỏc cỏc chức năng này khi ỏp dụng vào hoạt động nhập khẩu đó được Bộ chuyển nghành cho cụ thể hoỏ
từng doanh nghiệp, từng thời kỳ cho phự hợp bằng cỏc văn bản hướng dẫn, cỏc quy định.
Việc hoàn thiện phải xuất phỏt từ đặc trưng của hoạt động nhập khẩu và tiờu thụ hàng nhập khẩu. Giống như mọi hoạt động kinh tế khỏc, mục đớch của hoạt động kinh doanh nhập khẩu là thu lợi nhuận cao. Hạch toỏn là cụng cụ để phản ỏnh và giỏm sỏt cỏc quỏ trỡnh kinh daonh nhập khẩu.
Hoàn thiện cũng cú nghĩa là sửa những cỏi sai, nhữngviệ hạch toỏn chưa khoa học, để dẫn đến những cớa đỳng hơn, hàon hảo hơn, chi tiết hơn, tiết kiệm hơn và hiệu quả hơn. Đú là một quỏ trỡnh nhận thức làm thay đổi thực tế và lại từ thực tế phỏt huy, bổ sung thờm cho nhận thức, cho lý luận. Như vậy ta cú thể thỏy, hoàn thiện cụng ỏtc kế toỏn phải căn cứ vào mụ hỡnh chung trong hạch toỏn những quy định về ghi chộp, luõn chuyển chứng từ của bản thõn đơn vị kinh doanh hàng hoỏ nhập khẩu để thực hiện.
Bảo đảm nguyờn tắc phục vụ theo yờu cầu của kinh doanh, hoàn thiện khụng chỉ để mà hoàn thiện là để nõngcao chất lượng kinh doanh hàng nhập khẩu. Nguyờn tắc này yờu cầu khi hoàn thiện kế toỏn phải bỏm sỏt phục vụ cho kinh doanh. Cỏc thụng tin kế toỏn phải nhạy bộn, xỏc thực, phải phự hợp voịư cơ chế thị trường về kinh doanh hàng nhập khẩu.
Bờn cạnh những nguyờn tắc trờn, để hoàn thiện tốt cụng tỏc kế toỏn nhập khẩu hàng nhập khẩu thỡ bản thõn bộ phận kế toỏn tại đon vị nhập khẩu phải cú được một số điều kiện sau:
Cú đội ngũ, cỏn bộ cụng nhõn viờn kế toỏn hiểu biết về ngiệp vụ kế toỏn ngoại thương, cú kinh nghiệm chịu khú học hỏi, nõng cao trỡnh độ. Bởi vỡ muốn tổ chức và tiến hành cụng tỏc kế toỏn được tốt thỡ phải cú đội ngũ nhõn viờn kế
toỏn giỏi, cơ cấu đồng đều về trỡnh độ. Đội ngũ phải cú những hạt nhõn vững chắc mà trước hết là kế toỏn trưởng và kế toỏn cỏc bộ phận.
Cỏc kế toỏn viờn phải tương đối thụng thạo ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh rất cần trong giai đoạn hội nhập hiện nay. Vỡ việc hoạt động nhập khẩu là thường xuyờn tiếp xỳc với Cụng ty nước ngoài, kế toỏn phải tiếp xỳc nhiều chứng từ bằng tiếng nước ngoài. Chỉ cú thụng thạo tiếng Anh mới hiểu nội dung của chứng từ và phản ỏnh chớnh xỏc trờn sổ.
Trong những năm qua, kể từ khi nhà nước thực hiện chớnh sỏch mở cửa nền kinh tế thỡ cũng là lỳc hoạt động xuất nhập khẩu núi chung và hoạt động nhập khẩu núi riờng xảy ra mạnh mẽ. Tuy nhiờn, cú một thực tế cho thấy là cỏc chớnh sỏch, quy định của nhà nước đó khụng đổi mới nhanh chúng để theo sỏt tỡnh hỡnh trờn. Do vậy, trong thời gian tới, để cho cỏc doanh nghiệp cú điều kiện, cơ sở hồn thiện bộ mỏy kế toỏn tũn thủ cỏc quy định của nhà nước thỡ nhà nước phải đưa ra những văn bản hướng dẫn cụ thể hơn.
Cụng tỏc kế toỏn phải ngày càng phải được hiện đại hoỏ, đưa ra những thành tựu của tớnh toỏn, tin hoạ vào cụng tỏc kế toỏn và tiến tới tiếp cận với thụng lệ kế tún quốc tế. Trong điều kiện thế giới hiện nay, khoa học kỹ thuật phỏt triển nhanh chúng, ngày càng được những thành tựu cú ứng dụng vào cụng tỏc kờ toỏn. Hoàn thiện cụng tỏc xuất nhập khẩu núi chung và kờ toỏn hoạt động nhập khẩu núi riờng phải theo hướng hiện đại hoỏ về tớnh toỏn, trong ghi chộp và trong xử lý số liệu nhằm nõng cao năng suất lao động của kế toỏn viờn. 3.2.2. Giải phỏp nhằm hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn kinh doanh hàng nhập khẩu.
Theo cơ chế thị trường đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải chủ động, sỏng tạo, năng động tỡm nguồn hàng, tỡm bạn hàng, tỡm cỏc đối tỏc kinh doanh, tỡm thị
trường... Muốn thế doanh nghiệp phải tớnh toỏn sao cho hợp lý trong điều kiện kinh doanh mới, doanh nghiẹp phải tỡm thờm nhiều loại hỡnh kinh doanh để tăng doanh thu.Mọi sự thay đổi về cơ cấu kinh doanh phải tỡm thờm nhiều loại hỡnh kinh doanh đều trực tiếp ảnh hưởng đến việc tổ chức khoa học hợp lý cụng tỏc kế toỏn. Đú là một tất yếu vỡ kế toỏn là cụng cụ đỏc lực trong quản lý kinh tế.
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý phự hợp với cơ chế và tỡnh hỡnh cụ thể của doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp thực thi nhiều biện phỏp, phương ỏn giảm chi phớ, tăng lợi nhuận trong phạm vi phỏp luật cho phộp
Nhập khẩu là một loại hỡnh kinh doanh đa dạng và phức tạp .Đõy là một doanh nghiệp giao dịch với cỏc chủ thể ở những quốc gia và ngụn ngữ khỏc nhau, thanh toỏn bằng nhiều phương thức khỏc nhau.Cụng tỏc kế toỏn trong thực tế cũn nhiều nỗi lo õu và vướng mắc.Tớnh trung thực,chớnh xỏc của cỏc số liệu kế toỏn chưa đảm bảo là tin cậy để dỏnh giỏ thực trang hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp.Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ cho hợp lý, chớnh vỡ thế mà cụng ty cần đặt ra yờu cầu phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nhập khẩu tiờu thụ hàng hoỏ nhập khẩu núi riờng.