: Ghi hàng ngày Ghi chỳ Ghi cuối thỏng
2.2.3. Trỡnh tự và thủ tục nhập khẩu hàng hoỏ tại Cụng ty Kỹ Thuật và Thương Mại Tiến Thành.
Thương Mại Tiến Thành.
Nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh phức tạp, hàng hoỏ được nhập từ nhiều nước khỏc nhau, phương thức và phương tiện thnh toỏn phức tạp đũi hỏi kế toỏn phải am hiểu về cỏc nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế. Trong nghiệp vu nhập khẩu hàng hoỏ từ nước ngoài, trỡnh tự tiến hành và thủ tục cần thiết là tương tự nhau trong cả hai hỡnh thức nhập khẩu trực tiếp và nhập
khẩu uỷ thỏc. Trong cả hai trường hợp, Cụng ty đều phải dựng danh nghĩa của mỡnh để tổ chức quỏ trỡnh nhập khẩu.
Nếu là nhập khẩu trực tiếp thỡ trỡnh tự tiến hành như sau:
Trước hết Cụng t y phải tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng với cỏc đơn vị ngoài nước, cỏc nhà cung cấp thụng qua hỡnh thức đàm phỏn, giao dịch trực tiếp, đơn chào hàng cố định... Trong kinh doanh quốc tế người ta gọi nú là hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ quốc tế hay là hợp đồng xuất nhập khẩu. Hợp đồng phải được ký kết đỳng nguyờn tắc, quy định của phỏp luật hiện hành và thể hiện dưới hỡnh thức văn bản. Nội dung văn bản hiện cú: tờn hàng, điều
kiện về phẩm chất, số lượng, điều khoản gao hàng, thanh toỏn, giỏ cả, bảo hành, bảo hiểm, bồi thường và khiếu nại, trọng tài.
Hợp đồng này sẽ đảm bảo quyền lợi cho cả hai bờn như xỏc định rừ ràng nghĩa vụ của mỗi bờn. Hợp đồng này thường được lập nhiều hơn hai bản gốc, mỗi bờn giữ một số lượng bản gốc nhất định làm cơ sở phỏp lý cho việc ký kết và thực hiện hợp đồng.
Sau khi ký kết hợp đồng, Cụng ty tiến hành làm thủ tục chuẩn bị nhập hàng trong khoảng thời gian thực hiện hợp đồng.
Trong hợp đồng cú một điều kiện về thanh toỏn, Cụng ty thường sử dụng phương thức thanh toỏn bằng điện chuyển tiền. Với phương thức này, sau khi nhận được lệnh chuyển tiền từ bờn nhập khẩu thỡ cả hai bờn cựng kiểm tra lại xem cú trựng khớp với hợp đồng đó ký ban đầu hay khụng, nếu thấyđiều khoản nào chưa hợp lý thỡ cựng thoả thuận sửa đổi. Khi hai bờn đó chấp nhận mọi điều khoản trong lệnh chuyển tiền thỡ tiến hành chuyển hàng.
Trước khi nhận, hàng hoỏ nhập khẩu phải được kiểm tra, chứng nhận về số lượng, chất lượng và mua bảo hiểm. Sau đú bờn xuất phải gửi một bộ chứng từ ngoại cho Cụng ty mang tớnh chất thụng bỏo. Thụng thường bộ chứng từ gồm:
- Hoỏ đơn thương mại - Chứng từ bảo hiểm
- Giấy chứng nhậ phẩm chất - Giấy chứng nhận số lượng - Giấy chứng nhận xuất xứ
- Đến ngày nhận hàng, Cụng ty phải đến sõn bay, cửa khẩu làm thủ tục hải quan và tiến hành thuờ phương tiện chuyển hàng về kho, vỡ Cụng ty nhận hàng theo giỏ CIF. Tất cả chứng từ trờn đều làm cơ sở cho kế toỏn vào sổ nhật ký chung chi tiết tài khoản chi phớ thu mua và sổ theo dừi hnàg nhập khẩu.
Sau khi hoàn tất thủ tụchải quan thỡ Cụng ty tiến hành nhận hàng kết thỳc một quỏ trỡnh nhập khẩu hàng hoỏ.
Trong trường hợp nhập khẩu uỷ thỏc, trước tiờn Cụng ty ký với bờn nhận uỷ thỏc một hợp đồng nhận uỷ thỏc, trong đú quy định Cụng ty Kỹ Thuật và Thương Mại Tiến Thành giao quyền uỷ quyền nhập khẩu cho một đơn vị khỏc, Cụng ty cú trỏch nhiệm thanh toỏn với đơn vị nhận uỷ thỏc một khoản hoa hồng trờn trị giỏ hàng nhập với tỷ lệ phần trăm do hai ben thoả thuận. Quỏ trỡnh nhập khẩu tiếp theo Cụng ty thực hiện giống như nhập khẩu trực tiếp cả về thủ tục nhưng Cụng ty khụng phải tiến hành thủ tục nhập khẩu mà bờn uỷ thỏc sẽ chuyển hàng đến Cụng ty để nhập kho. Mọi chi phớ bờn nhận uỷ thỏc sẽ chịu trỏch nhiệm thanh toỏn.