2. Kế tốn chi phí xây lắp tai XNXL I
2.3. Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang
Sản phẩm làm dở của xí nghiệp là các cơng trình, hạng mục cơng trình mà đến cuối kỳ hạch tốn cịn đang thi cơng chưa hồn thành bàn giao hết tồn bộ cơng việc. Để phù hợp với yêu cầu quản lý và phù hợp với kỳ hạch toán nên kỳ đánh giá sản phẩm dở dang được xí nghiệp xác định vào thời điểm cuối quý của năm, nếu trong tháng, quý có khối lượng thực tế hồn thành thì vẫn tiến hành nghiệm thu bàn giao. Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp chính là chi phí thực tế phát sinh trong tháng, q của cơng tình đó được tập hợp trên các sổ chi tiết. Để xác định khối lượng dở dang đến cuối năm cán bộ kỹ thuật đội trưởng cơng trình sẽ có nhiệm vụ xác định khối lượng thi cơng dở dang, mức tiêu hao từng khoản chi phí, từng loại vật liệu đã cấu thành nêu cơng trình, hạng mục cơng trình căn cứ vào bản vẽ thi cơng, phiếu tính giá thành, của từng hạng mục trong tổng cơng trình hoàn thành. Sau khi nhận được khối lượng dở dang kèm theo bảng tổng hợp chi phí và phiếu tính giá thành từ phịng kế hoạch kỹ thuật gửi sang, kế tốn tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức.
Bảng 2.23: Bảng tổng hợp chi phí
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ
Cơng trình: Nhà làm việc Bộ thuỷ sản
Đơn vị tính: Đồng
STT Khoản mục Số tiền
1 Chi phí NVL trực tiếp 982.920.406
2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 63.518.811
3 Chi phí sản xuất chung 118.472.543
Cộng 1.164.911.760
Bảng 2.24: Biểu thanh tốn khối lượng xây lắp hồn thành
BIỂU THANH TỐN KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP HỒN THÀNH
Phần xây dựng nhà làm việc 3 tầng A11 Dự án phát triển thuỷ sản Bộ Thuỷ sản
STT Nội dung công việc ĐV Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đóng cọc 100m 30,66 2.283.965 70.026.367
2 Đổ bê tơng móng m3 191,26 414.807 79.335.987
3 Lắp đặt cốt thép Tấn 25,06 4.243.790 106.349.377
4 Ván khuôn gỗ, cọc 100m3 15,33 525.759 8.059.885
Cộng 1.100.000.000
Tổng giá trị dự tốn xây lắp hồn thành bàn giao trong kỳ là 1.100.000.000
- Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ lấy sản lượng ở bảng tính giá thành sản phẩm quý II cộng chi phí thực tế dở dang cuối kỳ 250.000.000
Giá trị dự toán về khối lượng xây lắp dở dang theo kiểm kê là 313.500.000
Căn cứ vào sản lượng trên tại cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang ở cuối kỳ được tính như sau:
= x 313.500.000
2.4. Tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp xây lắp I
Do đặc điểm của cơng trình xây lắp là thời gian thi cơng dài nên kỳ tính giá thành của xí nghiệp được xác định là hàng quý. Cuối quý sau khi đã tính tốn, xác định được các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang, ta xác định được giá thành thực tế của từng khối lượng cơng việc hồn thành theo công thức sau.
= + -
Trong đó chi phí sản xuất thực tế phát sinh bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, số liệu của cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản.
chi phí thực tế dở dang đầu kỳ: 250.000.000 Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ: 1.164.911.760 Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ: 313.813.114 Từ đó tính được giá thành thực tế của sản phẩm tiêu thụ = +
= ( 250.000.000 + 1.164.911.760 - 313.813.114)+ 96.754.300 = 1.101.098.646 + 96.754.300 = 1.197.852.946
Khi cơng trình hạng mục cơng trình bàn giao bên A chấp nhận thanh toán, kế tốn căn cứ vào giá thnàh thực tế của cơng trình, hạng mục cơng trình, hồn thành so sánh với giá vốn tiêu thụ trong kỳ và phân bổ chi phí gián
tiếp sẽ được tính hiệu quả kinh tế của việc xây dựng thông qua chỉ tiêu (lãi) lỗ theo công thức:
Lãi (lỗ) = Doanh thu tiêu thụ sau thuế -
Ở cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản ta có:
Doanh thu tiêu thụ sau thuế (doanh thu thuần): 1.675.600.000 Lãi = 1.675.600.000 - 1.197.852.946 = 477.747.054
Kế tốn định khoản:
Nợ TK 911: 477.747.054
Có TK 421: 477.747.054
Cuối năm căn cứ vào số liệu trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất năm, kế tốn đối chiếu kiểm tra sự khớp đúng các số liệu trên bảng tổng hợp này với các bảng tổng hợp chi phí sản xuất, sau khi tính tốn các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang, kế toán tiến hành lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của năm báo cáo.
Bảng 2.25: Sổ cái TK 154
Số dư đầu năm SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG
Năm 2003
Ghi có các TK ĐƯ Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4 Luỹ kế
1388 - Phải thu khác 1.024.998.00 0 1.024.998.000 621 - CPNVL TT 8.747.341.006 13.338.627.82 9 9.866.720.01 2 7.331.807.35 7 39.284.496.20 4 622 - CPNCTT 1.526.275.990 2.378.111.999 2.623.994.71 2 2.128.712.16 5 8.657.094.861 627 - CP khác bằng tiền 991.340.957 1.273.031.523 127.697.861 2.892.487.50 4 6.433.657.845 Cộng phát Nợ
sinh Có Số dư cuối
kỳ
Nợ Có
Bảng 2.26: Sổ ghi tiết tài khoản 154
Đội cơng trình 6
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
ĐỐI TƯỢNG CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG
Từ 1/12/2003 đến 31/12/2003
Cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản
Ngày Số liệu CT Diễn giải TKĐ Ư Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 943.858.993 31/12 38 K/c CPNVL và CPSXKD dở dang 621 412.911.254 31/12 39 K/c CPNC và CPSXKD dở dang 622 26.660.000 31/12 40 K/C CPSXC và CPSXKD dở dang 627 97.849.910 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31/12/2003
CHƯƠNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THỊÊN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
XÂY LẮP XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I
1. NHỮNG ƯU ĐIỂM.
Từ khi ra đời cùng với sự phát triển của nền kinh tế - XNXLI đã không ngừng lớn mạnh và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Trong cơ chế thị trường xí nghiệp phải tìm kiếm việc làm, giữa lúc cơ chế cạnh tranh ngày càng gay gắt xí nghiệp vẫn thương xun có việc làm và tạo ra thu nhập ổn định cho cơng nhân viên. Điều này ứng tỏ xí nghiệp đã khơng ngừng đổi mới về cả công tác quản lý và cả trong việc xây dựng chế tạo sản phẩm. XNXLI là một doanh nghiệp nhà nước nhưng số vốn được nhà nước cấp quá ít so với nhu cầu về vốn của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp phải tự xoay sở lấy vốn bằng cách đi vay hoặc tự huy động vốn, trong đó đi vay là chủ yếu. Tuy nhiên vốn vay đã được sử dụng có mục đích nên đã tăng lợi nhuận hàng năm, xí nghiệp xác định rõ là phải đi vay để đầu tư, dám đi vay mà không chờ vốn nhà nước cấp miễn là phải tính tốn đúng để kinh doanh có hiệu quả và hồn được vốn, điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng, doanh thu lợi nhuận của xí nghiệp ngày càng tăng tổng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận của xí nghiệp ngày càng tăng.
Về tổ chức bộ máy kế tốn tại xí nghiệp. Phịng kế tốn gồm 6 người thực hiện một người kiêm nhiều phần việc. Các nhân viên kế tốn đều là những người có trình độ năng lực, có kinh nghiệm, nhiệt tình, chăm chỉ, xứng đáng là cánh tay đắc lực của bộ máy quản lý xí nghiệp. Mặt khác, xín nghiệp áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi số nên thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính do đó đã giảm đáng kể phần hành cơng việc kế toán đáp ứng được nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Phịng kế tốn của xí nghiệp đã xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, giảm bớt khối lượng ghi chép. Hệ thống kế tốn nói chung và các chứng từ ban đầu sử dụng cho việc hạch toán đúng chế độ của nhà nước. Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp nhất với tình hình đặc điểm của xí nghiệp và đúng với chế độ quy định đối với ngành xây dựng cơ bản. Đối tượng kế tốn chi phí được xí nghiệp xác định là cơng trình và hạng mục cơng trình là phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình sản xuất của xí nghiệp.
Trong chi phí nhân cơng trực tiếp, xí nghiệp cũng áp dụng theo nguyên tắc hạch tốn: Các khoản chi phí tính theo lương phải trả cơng nhân trực tiếp xây lắp (BHXH, BHYT, KPCĐ) khơng được tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp. Việc đánh giá sản phẩm làm dở ở xí nghiệp là chính xác do xí nghiệp đã xác định được tầm quan trọng của việc đánh giá sản phẩm làm dở để từ đó tính giá thành một cách chính xác. Mặt khác đây là một chỉ tiêu làm căn cứ xác định mức tiêu hao NVL, nhân cơng, máy móc so với thực tế đã tiêu hao để biết được đã sử dụng tiết kiệm lãng phí NVL, từ đó làm cơ sở để kế tốn xác định được chính xác kết quả và tìn hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương pháp tính giá thành ở xí nghiệp là phương pháp trực tiếp phù hợp với sản xuất thi cơng mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí cũng là đối tượng tính giá thành, phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện và cung cấp số liệu kịp thời.
2. NHỮNG MẶT TỒN TẠI.
Bên cạnh những ưu điểm công tác kế tốn của XNXLI vẫn cịn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục do sự thay đổi của chế độ kế toán và cả những hạn chế do chủ quan của xí nghiệp.
Việc phân loại chi phí sản xuất được chia thành 3 yếu tố. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung.
Đối với các doanh nghiệp xây lắp như XNXLI là chưa hợp lý, vì trong xây lắp có một yếu tố chi phí rất lớn là chi phí sử dụng máy thi cơng, bao gồm:
+ Chi phí khấu hao máy thi cơng.
+ Chi phí thường xun máy thi cơng, động lực.
+ Tiền lương cho cho công nhân viên điều khiển máy thi cơng. + Các chi phí khác của máy thi cơng.
Vì vậy xí nghiệp tính chi phí này vào chi phí SXC là khơng hợp lý làm cho loại chi phí này trở nên rất lớn khiến cho q trình đánh giá, phân tích tình hình thực hiện chi phí khơng chính xác, hạch tốn chi phí SXC phức tạp và chưa hợp lý đối với ngành xây dựng cơ bản. Việc hạch tốn như vậy mặc dù khơng làm thay đổi giá thành sản phẩm nhưng làm thay đổi tỷ trọng chi phí vật liệu và chi phí SXC trong cơ cấu giá thành và làm ảnh hưởng tới công tác quản lý vật tư, gây khó khăn cho việc xác định mức chi phí cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Việc tổ chức ghi sổ của xí nghiệp tương đối đầy đủ nhưng còn chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
3. PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XNXLI. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XNXLI.
3.1. Nội dung hồn thiện.
Cơng việc đầu tiên của q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp địi hỏi phải xác định chính xác các khoản mục chi phí cho phù hợp với cơng dụng của các loại chi phí này nhằm phục vụ cho cơng tác tính giá thành của sản phẩm được đầy đủ và chính xác. Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cần tìm tịi vận dụng và hồn thiện hơn nữa khi áp dụng chế độ kế tốn tài chính hiện hành như vận dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch tốn nói chung theo một trình tự nhất định, thống nhất tính tốn đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh chỉ liên quan đến quá trình thi cơng cơng trình, khơng được nhầm lẫn những khoản chi phí của hoạt động khác vào khoản mục chi phí sản xuất xây lắp.
3.1.1. Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu.
Việc hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, phát hiện ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ tài chính. Trong doanh nghiệp, kế tốn trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế tốn thì chứng từ kế tốn phải đáp ứng yêu cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống nhất được quy định trong chế độ ghi chép ban đầu, phải được bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định và đảm bảo tính pháp lý của từng chứng từ.
Hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp xây lắp là bộ phanạ cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp. Hệ thống tài khoản kế tốn xây lắp cung cấp các thơng tin kinh tế theo từng đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp. Sử dụng đúng tài khoản theo quy định của nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán xây lắp tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán sử dụng tài khoản phản ánh. Vì vậy kế tốn cần phải hiểu rõ nội dung và yêu cầu của mỗi tài khoản để tránh vận dụng sai giúp cho các doanh nghiệp xây lắp quản lý thông tin một cách rõ ràng hơn.
3.1.3. Hồn thiện sổ kế tốn.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán các chế độ thể lệ kế toán của nhà nước và quy mơ đặc điểm của q trình thi cơng u cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán … để lựa chọn vận dụng bộ sổ kế toán. Bộ sổ kế toán là phương tiện vận chuyển để người kế toán ghi chép hệ thống hố thơng tin từ chứng từ ban đầu thưo từng đối tượng, sổ kế toán cung cấp những số liệu quan trọng và chủ yếu nhất để lập báo cáo tài chính.
Tổ chức bộ sổ kế tốn một cách trình tự: mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán, sửa chữa sai xót trên sổ kế tốn, khố sổ kế tốn. Phải xây dựng mối liên hệ giữa các sổ trong quá trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi từng đối tượng tính giá thành.
Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất là một phần hành kế toán quan trọng nhất trong cơng tác kế tốn ở các doanh nghiệp sản xuất. Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ và hợp lý sẽ góp phần làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm được chuẩn xác, tạo điều kiện cung cấp những thơng tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý và điều hành một cách kịp thời có hiệu quả, góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp trên thị trường.
Để công việc được tiến hành tốt hơn và đạt được hiệu quả cao, thì việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phải dựa vào những nguyên tắc sau:
- Phải dựa trên thơng tư nghị định của Bộ tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện hạch tốn kế toán.