3.1. Nội dung hồn thiện.
Cơng việc đầu tiên của q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp địi hỏi phải xác định chính xác các khoản mục chi phí cho phù hợp với cơng dụng của các loại chi phí này nhằm phục vụ cho cơng tác tính giá thành của sản phẩm được đầy đủ và chính xác. Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cần tìm tịi vận dụng và hồn thiện hơn nữa khi áp dụng chế độ kế tốn tài chính hiện hành như vận dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch tốn nói chung theo một trình tự nhất định, thống nhất tính tốn đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh chỉ liên quan đến quá trình thi cơng cơng trình, khơng được nhầm lẫn những khoản chi phí của hoạt động khác vào khoản mục chi phí sản xuất xây lắp.
3.1.1. Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu.
Việc hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, phát hiện ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ tài chính. Trong doanh nghiệp, kế tốn trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế tốn thì chứng từ kế tốn phải đáp ứng yêu cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống nhất được quy định trong chế độ ghi chép ban đầu, phải được bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định và đảm bảo tính pháp lý của từng chứng từ.
Hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp xây lắp là bộ phanạ cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp. Hệ thống tài khoản kế tốn xây lắp cung cấp các thơng tin kinh tế theo từng đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp. Sử dụng đúng tài khoản theo quy định của nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán xây lắp tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán sử dụng tài khoản phản ánh. Vì vậy kế tốn cần phải hiểu rõ nội dung và yêu cầu của mỗi tài khoản để tránh vận dụng sai giúp cho các doanh nghiệp xây lắp quản lý thơng tin một cách rõ ràng hơn.
3.1.3. Hồn thiện sổ kế toán.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán các chế độ thể lệ kế toán của nhà nước và quy mơ đặc điểm của q trình thi cơng u cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán … để lựa chọn vận dụng bộ sổ kế toán. Bộ sổ kế toán là phương tiện vận chuyển để người kế toán ghi chép hệ thống hố thơng tin từ chứng từ ban đầu thưo từng đối tượng, sổ kế toán cung cấp những số liệu quan trọng và chủ yếu nhất để lập báo cáo tài chính.
Tổ chức bộ sổ kế tốn một cách trình tự: mở sổ kế tốn, ghi sổ kế tốn, sửa chữa sai xót trên sổ kế tốn, khố sổ kế toán. Phải xây dựng mối liên hệ giữa các sổ trong quá trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi từng đối tượng tính giá thành.
Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất là một phần hành kế tốn quan trọng nhất trong cơng tác kế tốn ở các doanh nghiệp sản xuất. Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ và hợp lý sẽ góp phần làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm được chuẩn xác, tạo điều kiện cung cấp những thơng tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý và điều hành một cách kịp thời có hiệu quả, góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp trên thị trường.
Để công việc được tiến hành tốt hơn và đạt được hiệu quả cao, thì việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phải dựa vào những nguyên tắc sau:
- Phải dựa trên thơng tư nghị định của Bộ tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện hạch toán kế toán.
- Thực hiện đúng quy định về biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng. - Phù hợp với yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà không trái với quy định chung.
- Đảm bảo được tính kinh tế và hiệu quả của cơng tác kế tốn.
3.2. Phương hướng hoàn thiện.
Một số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Phân loại chi phi sản xuất, xí nghiệp nên sử dụng thêm tài khoản "chi phí sử dụng máy thi cơng" để khơng phải tính chung vào TK 627. Việc phân loại như vậy sẽ giúp cho việc thanh tốn chi phí SXC bớt cồng kềnh do phải cộng cả chi phí sử dụng máy thi cơng và đồng thời giúp cho việc quản lý chi phí rõ ràng hiệu quả hơn.
- Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp, vật liệu mua về được xuất dùng ngay cho cơng trình căn cứ vào chứng từ của đội đưa về kế toán hạch tốn thẳng vào TK 621 nhưng thực tế có nhiều vật tư chưa đưa vào sản xuất thi công mà cái nằm lại cơng trình. Để khắc phục nhược điểm này xí nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh toán giữa các đội thi cơng với phịng kế tốn.
- Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, xí nghệp nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, nếu trong kỳ bất giờ số cơng nhân nghỉ phép nhiều thì khơng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.,
- Xí nghiệp nên mở rổ chi tiết máy thi công cho từng cơng trình và cho từng tháng để thuận lợi cho việc kế tốn tổng hợp và việc theo dõi chi phí cho các khoản mục.
- Xí nghiệp nên mở TK 621 chi tiết thành tiểu khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh cho từng cơng trình.
4. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I.
Là một sinh viên với trình độ hiểu biết và nhận thức nhất định em xin đưa ra những ý kiến sau với hy vọng sẽ giúp ích phần nào cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại XNXL I hồn thiện hơn.
* Về phân loại chính xác mức chi phí cho từng cơng trình, hay mục cơng trình xí nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo 4 khoản mục chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung…
- Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí về NVL thực tế sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp như NVL chính, vật liệu phụ vật liệu khác cho từng cơng trình hạng mục cơng trình bao gồm cả chi phí cốp pha, đá giáo được sử dụng nhiều lần và không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp của bên giao thầu, giá trị sử dụng cho cơng tác quản lý đội cơng trình phát sinh các chứng từ mua bán vật tư với thời điểm kế tốn hạch tốn thường khơng đồng nhất với nhau vì có những chứng từ phát sinh nhưng một thời gian lâu mới được chuyển nên phòng kế tốn để hạch tốn. Vì vậy cơng tác theo dõi hạch tốn chi phí NVL ở xí nghiệp chưa chính xác và kịp thời làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Do vậy xí nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh tốn giữa các đội thi cơng với phịng kế tốn. u cầu các chủ cơng trình sau khi phát sinh chứng từ phải nộp ngay về phịng kế tốn để tiến hành hạch toán kịp thời, đảm bảo theo dõi chặt chẽ về số lượng vật tư xuất, nhập kho.
* Về hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp.
Hiện nay xí nghiệp khơng thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất. Nếu có khoản phát sinh này kế tốn hạch tốn như sau:
Nợ TK 622
Có TK 334
Nếu trong kỳ bất ngờ cố số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí cơng nhân trực tiếp sẽ tăng lên trong khi năng suất lao động giảm kéo theo sự biến động về giá thành trong kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết quả hạch tốn. Do đó để hạn chế mức thấp nhất sự biến động về chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ kế tốn thì xí nghiệp nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công.
Sơ đồ hạch tốn chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công
* Về hạch tốn chi phí sản xuất chung
Trong chi phí sản xuất chung cần chú ý đến khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, đây là khoản mục mới được Bộ xây dựng đưa vào áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp. Trên cơ sở mở riêng một tài khoản nào đó để phản ánh. Vì đây là một khoản mục có khố lượng giá trị lớn nên mở thêm TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi cơng" để dễ bề kiểm sốt cũng như đánh giá tình hình máy móc thi cơng nói chung.
Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng giúp cho cơng tác quản lý chi phí và giá thành, cơng tác quản lý kinh tế, quản lý hoạt động xã hội của xí nghiệp có hiệu quả hơn.
* Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết
Việc mở sổ chi tiết vừa để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp vừa để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí co các khoản mục. Ở xí nghiệp đã mở sổ chi tiết theo từng khoản mục chi phí, tuy nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi cơng xí nghiệp cần mở sổ chi tiết máy thi cơng cho từng cơng trình
Sổ chi tiết máy thi cơng
SỔ CHI TIẾT MÁY THI CƠNG
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Các khoản mục chi tiết Cộng
Số Ngày 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Cộng TK 334 TK 335 Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả TK 622
Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch
Đối với các sổ kế tốn tổng hợp xí nghiệp cần mở sổ đăng ký chứng từ gih sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ này vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho cả năm. Cuối mỗi tháng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bộ (Sở)…. Đơn vị….
Năm…
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền SH Ngày tháng Số liệu Ngày tháng
1 2 3 4 5 6 Cộng Cộng luỹ kế Tháng từ đầ quý Ngày…. tháng… năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu)
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU........................................................................................................................
CHƯƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH TỐN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.....................................................................
1. Đặc điểm của hoạt động xây lắp......................................................................
2. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp..............................................
2.1. Chi phí sản xuất xây lắp...............................................................................
2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp..........................................................................
2.3. Quan hệ về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ................
3. Nhiệm vụ kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp........................
4. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp..........................
4.1. Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.................................................................................................................
4.1.1. Đối tượng hạch tốn chi phí và phương pháp hạch tốn chi pí ...............
4.1.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm ..........................................................
4.1.3. Mối quan giữa đối tượng hạch tốn chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm..............................................................................................................
4.2. Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp.........................................
4.2.1. hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp...............................................
4.2.2. Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp......................................................
4.2.3. Hạch tốn chi phí sản xuất chung.............................................................
4.2.4. Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp .............................
4.2.5. Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp............................................
4.2.6. Hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp trong điều kiện khốn sản phẩm ......
4.2.7. Tổ chức sổ sách kế toán.............................................................................
4.3. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang....................................................
4.4.1. Phương pháp tính giá thành trực tiếp ......................................................
4.4.2. Phương pháp tính giá thành theo định mức..............................................
4.4.3. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng........................................
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I.........................................
1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và công tác kế toán ở XNXL I........................
1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh .....................................................
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của XNXL I............................................
1.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của XNXL I................
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của XNXL I.........................................
1.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn ở XNXL I.............................................
2. Kế tốn chi phí xây lắp tai XNXL I................................................................
2.1. Đặc điểm về chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại XNXL I.........
2.1.1. Đặc điểm về chi phí xây lắp......................................................................
2.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ..........................................................
2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất trong XNXL I..................................................
2.2. Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp ở XNXL I........................
2.2.1. Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp ..............................................................
2.2.2. Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .....................................................
2.2.3. Hạch tốn chi phí sản xuất chung.............................................................
2.3. Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang.............................................................
2.4. Tính gái thành sản phẩm xây lắp ở XNXL I................................................
CHƯƠNG III: MỘT S Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP..................................
1. Những ưu điểm................................................................................................
2. Những mặt tồn tại............................................................................................
3. Phương hướng hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại XNXL I.................................................................................................
3.1.1. Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu..........................................................
3.1.2. Hoàn thiện vận dụng hệ thống TK kế tốn...............................................
3.1.3. Hồn thiện sổ kế tốn................................................................................
3.1.4. Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất..........................................................
3.2. Phương hướng hồn thiện............................................................................
4. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây lắp I..................................................................