luân chuyển các khoản phải thu
Công ty cần tiếp tục quản lý nợ phải thu chi tiết theo từng khách hàng, tăng cường theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng, từ đó theo dõi sát thời hạn thanh tốn của các khoản nợ để có biện pháp đơn đốc, nhắc nhở khách hàng khi các khoản nợ gần đến và đến hạn thanh toán để khách hàng chủ động và đảm bảo có đủ lượng tiền để trả nợ đúng hạn. Bên cạnh đó cơng ty cũng cần đưa ra chính sách phạt nếu phát sinh nợ quá hạn thanh toán, để làm biện pháp ngăn ngừa các khách hàng có ý định chiếm đoạt, kéo dài thời gian sử dụng vốn của công ty. Công ty nên đánh giá và phân loại các khoản nợ phải thu để có biện pháp theo dõi, đơn đốc khách hàng trả nợ.
Công ty cần sử dụng những thơng tin tín dụng của khách hàng từ những số liệu lịch sử tại bộ phận kế tốn và bộ phận kinh doanh. Những thơng tin cần được thể hiện trong bộ sưu tập là: thời gian giao dịch với công ty; các chỉ tiêu thể hiện năng lực tài chính của khách hàng như: khả năng thanh toán, tỷ lệ khoản phải trả trong trong tổng nợ ngắn hạn, doanh thu, lợi nhuận; thông tin về thời hạn trả nợ đúng hạn, quá hạn; doanh số nợ; thông tin về người giới thiệu (nếu có). Cơng ty cũng có thể đánh giá tín dụng khách hàng theo 5 tiêu chí áp dụng đối với khách hàng của các ngân hàng thương mại như: năng lực, vốn, thế chấp hay bảo lãnh, điều kiện kinh tế tổng thể và môi trường ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh của khách hàng, uy tín của khách hàng. Khi doanh nghiệp đã xây dựng
được thơng tin tín dụng của khách hàng sẽ giúp cơng ty đánh giá được chính xác khả năng thanh tốn từ đó đưa ra được các chính xác bán chịu và thu hồi nợ hợp lý, tạo tiền đề để nâng cao hiệu quả của công tác thu hồi nợ.
Tốc độ luân chuyển các khoản phải thu năm 2013 giảm đáng kể so với năm 2012 (vòng quay các khoản phải thu năm 2013 giảm với tốc độ 35,51% so với năm 2012) đã gây lãng phí cho cơng ty số tiền 8.278.527.208 đồng. Đây là một số tiền lớn. Vì vậy nhiệm vụ tối quan trọng của công tác quản trị nợ phải thu trong năm 2014 của công ty là đẩy nhanh tốc độ luân chuyển các khoản phải thu.
Như ta đã biết, tốc độ luân chuyển các khoản phải thu phụ thuộc chủ yếu vào hai nhân tố: doanh thu thuần và các khoản phải thu bình quân. Để tăng tốc độ luân chuyển các khoản phải thu cơng ty có thể tăng doanh thu, giảm các khoản phải thu bình quân hoặc áp dụng đồng thời cả hai, cơng ty cũng có thể đồng thời tăng doanh thu và các khoản phải thu bình quân với tốc độ tăng doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của các khoản phải thu bình quân, hoặc đồng thời giảm cả hai nhưng tốc độ giảm của các khoản phải thu bình quân lớn hơn tốc độ giảm của doanh thu… Cách tốt nhất nếu có thể là cơng ty sẽ tăng được doanh thu và giảm các khoản phải thu bình qn. Cơng ty cần duy trì mối làm ăn với các khách hàng cũ, truyền thống và với nền kinh tế bắt đầu hồi phục, cơng ty có thể tìm kiếm khách hàng mới để tăng sản lượng tiêu thụ nhằm tăng doanh thu, cơng ty cũng có thế áp dụng chính sách bán chịu mạnh mẽ hơn để khuyến khích khách hàng tiêu thụ hàng hóa. Cơng ty cũng cần áp dụng chính khách chiết khấu, chính sách phạt nếu thanh tốn quá hạn để khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm các khoản nợ, tăng cường công tác theo dõi, đôn đốc khách hàng trả nợ.