II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty PHBCTW
1. Khái niệm về chi phí kinh doanh PHBC
Chi phí là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ lao động vật hoá và lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một thời kỳ nhất định. Đối tượng tập hợp chi phí của ngành Bưu điện nhìn chung được tập hợp theo từng hoạt động bao gồm:
- Hoạt động kinh doanh bưu chính - Hoạt động kinh doanh Viễn thông - Hoạt động kinh doanh PHBC
Tại Cơng ty PHBC TW thì đối tượng tập hợp chi phí là những chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh PHBC của đơn vị. Trong quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra tại đơn vị, chi phí phát sinh sẽ được ghi trên các chứng từ, kế toán tiến hành lập các chứng từ – ghi sổ…, cuối kỳ được theo dõi trên hệ thống sổ sách của đơn vị.
Trong hệ thống kế tốn ở cơng ty PHBC TW thì sử dụng phương pháp tập hợp chi phí phát sinh từ các Phịng ban, chi nhánh đến bộ phận quản lý, khối chức năng tại Cơng ty.
Q trình thực hiện kinh doanh PHBC, tại đơn vị cũng phát sinh nhiều loại chi phí. Có nhiều cách thức để phân loại các chi phí này, hiện nay tại Cơng ty PHBC TW khi tập hợp chi phí kinh doanh PHBC, kế toán phân loại theo các khoản mục như sau:
- Chi phí vật liệu dùng cho sản xuất - Chi phí vật liệu sửa chữa tài sản - Chi phí nhiên liệu
- Chi phí nhân cơng
- Chi phí BHXH,BHYT,KPCĐ - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Sửa chữa TSCĐ th ngồi - Chi điện nước thuê ngoài - Chi vận chuyển thuê ngồi - Chi phí bảo hộ lao động - Chi tun truyền quảng cáo - Chi bổ túc đào tạo
- Chi cơng tác phí cơng nhân viên - Chi phí bằng tiền khác
Ngồi ra, tập hợp chi phí kinh doanh trong kỳ để tạo ra hiệu quả của nghiệp vụ PHBC bằng cách tập hợp chi phí theo yếu tố như sau:
- Chi phí nhân cơng - Chi phí vật liệu
- Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí bằng tiền khác
2.Kết cấu và nội dung.
Dựa vào các tiêu thức phân bổ khác nhau, mỗi đơn vị lựa chọn cho mình những cách phân loại khác nhau cho phù hợp với đặc trưng riêng của doanh nghiệp, từ đó hình thành nên hệ thống tài khoản vận dụng cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng
Chuyên đề tốt nghiệp Đồn Thị Giang
ty. Chính vì vậy, kế tốn tại Cơng ty PHBC TW đã sử dụng các TK để tập hợp chi phí như sau:
2.1 .Kết cấu, nội dung phản ánh TK 1543 – Chi phí kinh doanh PHBC
Để phản ánh chi phí của riêng hoạt động kinh doanh PHBC, kế toán ngành Bưu điện quy định sử dụng TK 1543 thay cho TK 154 thường dùng để phân biệt đặc điểm kinh doanh dịch vụ Bưu điện nói chung và dịch vụ PHBC nói riêng.
Bên Nợ :
- Các chi phí thực tế phát sinh có liên quan tới hoạt động kinh doanh PHBC Bên Có :
- Các khoản giảm chi phí
- Kết chuyển chi phí thực tế hoạt động kinh doanh PHBC TK 1543 khơng có số dư cuối kỳ
TK 1543 chi tiết như sau:
TK 15430 : Kết chuyển chi phí kinh doanh PHBC TK 15431 : Chi phí nhân cơng
TK 15431: Chi tiền lương
TK 15432: Chi BHXH,KPCĐ,BHYT TK 15432 : Chi phí vật liệu
TK 154321: Vật liệu cho sản xuất
TK 154322: Vật liệu cho sửa chữa tài sản TK 154323: Nhiên liệu
TK 15433 : Chi phí dụng cụ sản xuất TK 15434 : Chi khấu hao TSCĐ
TK 15437 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 154371: Sửa chữa TSCĐ thuê ngoài TK 154372: Chi điện nước thuê ngoài TK 154373: Vận chuyển thuê ngoài TK 154374: Dịch vụ thuê ngoài khác TK 15438 : Chi phí bằng tiền khác
TK 154381: Chi bảo hộ lao động
TK 154382: Chi tuyên truyền quảng cáo TK 154383: Chi hoa hồng đại lý
TK 154384: Chi bổ túc đào tạo
TK 154385: Chi cơng tác phí cơng nhân TK 154386: Chi sửa chữa tài sản
TK 154387: Chi trích trước sửa chữa tài sản TK 154388: Chi bằng tiền khác