PHẦN 2 : TỔNG QUAN TÀI LIỆU
3.2. Kết quả thực tập
3.2.1 Nội dung thực tập và những công việc cụ thể tại cơ sở thực tập
Sau khi tới địa điểm thực tập là Phịng Nơng nghiệp & PTNT huyện Phù Yên. Em được đồng chí Cầm Ngọc Liên. Quyền Trưởng Phòng (Do đ/c Trưởng Phòng đang trong thời gian tham dự lớp học cao cấp lý luận chính trị tại Hà Nội) trực tiếp hướng dẫn tại cơ sở và phân công làm các công việc tổng hợp và thực hiện một số nhiệm vụ do lãnh đạo phịng phân cơng để thực tập và học việc từ các cán bộ phịng Nơng nghiệp. Em được phân công những công việc tại cơ quan thực tập như sau:
3.2.1.1 Quan sát, ghi chép việc làm thường ngày của từng cán bộ nông nghiệp
- Hằng ngày cán bộ phịng Nơng nghiệp đến cơ quan và đăng nhập tài khoản vào cổng thông tin điện tử của UBND huyện Phù Yên. Trên cổng
thông tin điện tử của UBND huyện Phù Yên được Văn phòng UBND huyện quản lý và đăng các công văn, văn bản từ các cấp chuyển đến các phịng ban. Từ đó lãnh đạo UBND huyện chỉ đạo và giao cơng việc cụ thể cho các phịng ban qua hệ thống để thực hiện.Lãnh đạo Phòng sẽ giao từng công việc cụ thể cho các cán bộ theo đúng chuyên môn để thực hiện.
Công việc của sinh viên thực tập:
- Hằng ngày sinh viên thực tập đến cơ quan, quan sát những việc mà cán bộ phịng nơng nghiệp làm, xem họ làm như thế nào, cách phối hợp của họ với cán bộ cơ sở và các phòng ban liên quan, xem cách Trưởng phòng cử cán bộ đi cơ sở, quan sát cách xử lí, và giải quyết cơng việc với cơng dân khi đến làm việc;
- Cuối tuần tổng hợp những việc làm của cán bộ nông nghiệp trong 1 tuần từ đó rút ra những kỹ năng và những kiến thức đã học được tại phòng.
3.2.1.2 Thư ký, ghi biên bản tổng hợp ý kiến sau những cuộc họp cơ quan
Hàng tháng phòng tổ chức một cuộc họp thường kỳ vào ngày thứ 2 tuần đầu hàng tháng. Để đánh giá kết quả công tác tháng trước và phương hướng công tác tháng sau.
Do đồng chí Trưởng phịng đi vắng (tham gia lớp học cao cấp lý luận chính trị tại Hà nội). Vậy đồng chí Phó chủ tịch UBND huyện phụ trách Nơng nghiệp sẽ là người chủ trì cuộc họp, cùng tham dự có 2 phó trưởng phịng.
Các cán bộ theo từng lĩnh vực: Chăn nuôi, trồng trọt, thủy sản, văn
thư, lâm nghiệp, cán bộ phụ trách chương trình 30a lần lượt báo cáo công việc chuyên môn của mình tháng trước và đưa ra khó khăn, phương hướng giải quyết công việc tháng tiếp theo.
Sinh viên thực tập: Làm thư ký, ghi biên bản cho cuộc họp phòng.
Trước khi vào cuộc họp thì sinh viên chuẩn bị phịng họp, pha trà, và kê lại bàn ghế, sau cuộc họp và tắt điện, khóa cửa.
Kết quả đạt được: Sau cơng việc làm thư ký ghi biên bản họp sinh viên
phát biểu của mọi người, rèn luyện được kỹ năng tổng hợp, báo cáo 1 vấn đề về công tác chuyên môn và cách tổ chức một cuộc họp thường kỳ của phòng.
3.2.1.3 Đi cơ sở: Ngày 23/02/2107đi Bản suối Pai – Xã Huy Tường cùng Đ/c Nguyễn Văn Thuấn – Chuyên viên Phòng NN & PTNT.
Thực hiện theo phiếu giao việc của UBND Huyện Phù Yên số 04/PGV – UBND Ngày 11/01/2017. Giao cho Phịng NN&PTNT Chủ trì, phối hợp cùng Phòng Dân Tộc và UBND Xã Huy Tường kiểm tra xác minh và đề xuất phương án giải quyết nội dung đơn đề nghị của bà con nhân dân bản Suối Pai, Xã Huy Tường, huyện Phù Yên.
-Tóm tắt nội dung: Năm 2013, Do thiếu đất sản xuất nông nghiệp, BQL bản Suối pai thống nhất hợp đồng thuê máy xúc đào, san mặt bằng diện tích đất khai hoang 0,66ha để thực hiện canh tác trồng lúa nước. Số tiền thuê máy xúc là 150.000.000 đồng, Bản đã thanh toán tiền cho chủ máy xúc 40.000.000 đồng. Còn nợ 110.000.000 đồng. Do chưa thanh tốn tiền cịn lại cho chủ máy xúc nên chưa phân chia đất cho bà con nhân dân thực hiện canh tác trên diện tích đất khai hoang. Vậy Chính quyền cơ sở bản làm đơn đề nghị các cấp chính quyền tạo điều kiện giúp đỡ, hỗ trợ nhân dân tiền khai hoang diện tích nói trên theo chế độ và chính sách hiện hành.
Công việc của cán bộ:
Đi đến địa bàn Bản Suối Pai khảo sát thực địa tại khu đất khai hoang, tiến hành đo đạc lại diện tích đất khai hoang. Sau đó quay lại làm việc với chính quyền nhân dân bản Suối Pai – Xã Huy Tường, Lập biên bản làm việc và viết báo cáo để báo cáo lãnh đạo phòng và UBND huyện.
* Kết luận và đề xuất của tổ cơng tác:
- Diện tích đất khai hoang là 0,7ha. Đất khô cằn, nhiều đá. Nguồn nước cách khu đất khai hoang 3km qua đồi Pom Trâu, vì vậy rất khó có thể đầu tư canh tác ruộng lúa nước.
- Qua kiểm tra chính quyền chưa có biên bản họp dân thống nhất việc khai hoang diện tích đất nói trên. Chưa có hợp đồng thuê máy xúc với chủ máy.
- Việc khai hoang diện tích đất trên chưa xin ý kiến, chủ trương của Đảng ủy, HĐND – UBND Xã Huy Tường.
* Đề xuất: Diện tích đất khai hoang nói trên khơng thể canh tác được lúa nước vì khơng có nguồn nước. Bố trí trồng cây trồng cạn.
- Đề nghị UBND Huyện Phù Yên hỗ trợ tiền khai hoang đất cho bà con nhân dân bản Suối Pai theo quy định hiện hành.
Công việc của sinh viên thực tập:
- Đi đến địa bàn Bản Suối Pai – Xã Huy Tường cùng tổ công tác, Tiến hành hỗ trợ, đo đạc diện tích đất khai hoang. Sau khi quay về làm việc với chính quyền cơ sở bản, hỗ trợ tổ cơng tác làm thư kí viết biên bản làm việc.
Kết quả đạt được:
- Học hỏi được phong cách làm việc chuyên nghiệp, cách thức xử lý các vấn đề tương đương. Tác phong làm việc với dân, với cán bộ cấp cơ sở. Biết cách viết biên bản nội dung làm việc giữa tổ cơng tác và chính quyền địa phương khi đi thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
3.1.2.4 Đi xã Huy Tường cùng đ/c Lò Ngọc Sơn – kiểm tra và hướng dẫn
nhân dân quy trình chăm sóc, tỉa mầm trong xã Huy tường về cây nhãn, xồi chuẩn bị ghép.
Cơng việc của cán bộ phụ trách: Soạn thảo công văn hướng dẫn số 06/PNN của Phịng Nơng nghiệp & PTNT ngày 21 tháng 02 năm 2017 về việc chăm sóc, tỉa mầm, kiểm tra tổng hợp báo cáo tình hình đốn cây nhãn, xoài chuẩn bị ghép năm 2017. Đến địa bàn xã kiểm tra và triển khai hướng dẫn bà con nhân dân trong xã các quy trình chăm sóc cây nhãn, cây xồi trước ghi ghép.
Cơng việc của sinh viên thực tập: Quan sát, theo dõi cán bộ hướng dẫn bà con nông dân trong xã cách tỉa cây nhãn để nắm đc quy trình tỉa mầm cây, sau đó hỗ trợ cán bộ phụ trách tỉa mầm cây nhãn giúp bà con nhân dân.
Kết quả đạt được: Học hỏi được tác phong làm việc, giao tiếp giữa
cán bộ nông nghiệp với người dân và cán bộ cấp cơ sở. Nắm được quy trình chăm sóc cây nhãn, xồi chuẩn bị ghép.
3.1.2.5 Tổng hợp và viết báo cáo về tình hình thiệt hại do mưa đá và gió lốc xảy ra trên địa bàn huyện chiều ngày 18/3/2017 và đêm ngày 20/3/2017.
Nhằm theo dõi và tổng hợp được số liệu để báo cáo BCH PCTT – TKCN tỉnh, báo cáo thường trực HĐND- UBND huyện và hỗ trợ các gia đình bị thiệt hại do thiên tai gây ra. Được sự phân cơng của lãnh đạo phịng Nơng nghiệp ngay sau ngày có thiên tai xảy ra trên địa bàn huyện. Em đã tổng hợp tình hình thiệt hại do thiên tai gây ra tại 10 xã trên địa bàn huyện.
Cơng việc thực hiện:
Qua đường dây nóng của BCH PCTT – TKCN của huyện Phù Yên. Sáng ngày 21/03/2017 với số liệu của UBND các xã cung cấp qua đường dây nóng. Qua đó lãnh đạo phịng cũng đã chỉ đạo trực tiếp trước mắt các xã huy động lực lượng khắc phục hậu quả trước mắt để bà con nhân dân ổn định. Tiếp tục rà sốt thống kê chính xác số lượng thiệt hại do thiên tai gây ra và gửi báo cáo về phịng Nơng nghiệp tổng hợp báo cáo UBND huyện và BCH PCTT-TKCN tỉnh.
Công việc của sinh viên thực tập:
Qua số liệu báo cáo của UBND các xã có thiên tai xảy ra, chiều cùng ngày xây dựng báo cáo nhanh gửi BCH PCTT-TKCN tỉnh và huyện để báo cáo tổng số hộ gia đình thiệt hại. Trong đó có báo cáo số lượng tấm Proximang, ngói, diện tích lúa và diện tích hoa màu thiệt hại. Ước tổng giá trị thiệt hại khoảng 2.000 triệu đồng.
Tổng hợp số liệu cụ thể do UBND các xã gửi báo cáo thiệt hại. Thiên tai gây ra thiện hại trên địa bàn 10 xã, Tổng số nhà bị tốc mái và hư hại là 530 nhà. Trong đó: thiệt hại 11018 tấm Proximang, 234 tấm úp nóc, 24773 viên ngói đỏ và 1261m2 tơn. Diện tích lúa bị thiệt gại gần 6ha và 101 ha diện tích ngơ bị thiệt hại.
Kết quả đạt được:
Qua công việc thực hiện tổng hợp này sinh viên rèn luyện được kỹ năng tổng hợp, kỹ năng viết báo cáo để trình cấp trên, Học tập được các quy trình để ban hành báo cáo.
3.1.2.6 Soạn thảo công văn, tổng hợp và viết báo cáo về việc cung cấp thơng tin rà sốt bổ sung quy hoạch thủy lợi trên địa bàn huyện Phù Yên.
Thực hiện công văn số 330/SNN-CCTL ngày 01/03/2017 của Sở nông nghiệp &PTNT về việc thu thập thơng tin phục vụ việc lập rà sốt, bổ sung quy hoạch thủy lợi trên địa bàn tỉnh Sơn La đến năm 2020 định hướng đến 2030.
Công việc thực hiện:
Để có số được số liệu soạn thảo báo cáo trả lời Sở NN &PTNT tỉnh Sơn La. Sau khi nhận được công văn số 330/SNN-CCTL em đã soạn thảo Công văn số 156/UBND gửi UBND các xã yêu cầu các xã cung cấp thông tin, báo cáo số liệu cơng trình thủy lợi đề xuất đầu tư nâng cấp, tu sửa và cơng trình thủy lợi đề xuất đầu tư xây dựng mới theo biểu kèm theo.
Dựa vào số liệu UBND các xã cung cấp, em đã tổng hợp soạn thảo và gửi đi báo cáo số 123/BC-UBND gửi Sở nông nghiệp & PTNT tỉnh sơn la để tổng hợp và báo cáo UBND tỉnh. Trong báo cáo nêu rõ tổng số cơng trình thủy lợi đề xuất nâng cấp tu sửa và các cơng trình đề xuất đầu tư xây dựng mới. Có kèm biểu phụ lục chi tiết kèm theo.
Kết quả đạt được:
Qua công việc thực hiện tổng hợp này sinh viên rèn luyện được kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng tổng hợp số liệu. Nắm được các quy trình để ban hành được một cơng văn để gửi UBND các xã, ban hành gửi báo cáo.
3.1.2.7 Chuẩn bị cho hội nghị đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của các doanh nghiệp, Hợp tác xã trên địa bàn huyện Phù Yên năm 2016 phương hướng nhiệm vụ trọng tâm năm 2017.
Thực hiện chương trình cơng tác tháng 03/2017 của UBND huyện, được sự chỉ đạo nhất trí của Thường trực Huyện ủy, Thường trực HĐND
huyện. UBND huyện Phù Yên tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, Hợp tác xã trên địa bàn huyện Phù Yên năm 2016; phương hướng nhiệm vụ trọng tâm năm 2017. Giao phòng Nông nghiệp và PTNT chuẩn bị báo cáo đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, Hợp tác xã, các văn bản hướng dẫn hỗ trợ phát triển sản xuất nông nghiệp. Chuẩn bị các điều kiện để phục vụ hội nghị.
Công việc của cán bộ phịng Nơng nghiệp: Viết báo cáo số 124/BC-
UBND về Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các Hợp tác xã trên địa bàn huyện Phù Yên năm 2016; phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm 2017, Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hợp tác xã, các văn bản liên quan đến hỗ trợ phát triển sản xuất nông nghiệp, luật hợp tác xã năm 2012.
Công việc của sinh viên thực tập:
- Chuẩn bị cho hội nghị cùng cán bộ chuyện viên Phịng nơng nghiệp, hỗ trợ đặt và thiết kế market hội nghị. Photo các tài liệu của hội nghị và xin đóng dấu của văn phịng UBND huyện. Ngày diễn ra hội nghị chủ động đến sớm và phát tài liệu cho các đại biểu đến tham dự hội nghị, tham dự và lắng nghe khi hội nghị diễn ra.
Kết quả đạt được: Được lắng nghe và hiểu về hoạt động của các HTX
trên địa bàn huyện, được nghe lãnh đạo UBND huyện trả lời chất vấn cũng như giải đáp những bất cập trong công tác quản lý, những khó khăn mà HTX đang gặp phải. Từ đó từng bước áp dụng những chính sách hiện hành của nhà nước từng bước tháo gỡ những khó khăn trước mắt cho các HTX và hộ gia đình sản xuất kinh doanh trên địa bàn. Qua hội nghị này bản thân em cũng đã nắm bắt được các quy trình để tiến hành một hội nghị cấp huyện.
3.1.2.8 Soạn thảo công văn, tổng hợp và viết báo cáo về đăng kí nhu cầu đào tạo nghề lao động nông nghiệp năm 2017.
Thực hiện Công văn số 405/SNN-PTNT ngày 09/3/2017 của Sở Nông nghiệp tỉnh Sơn La về việc triển khai nhiệm vụ kế hoạch đào tạo nghề nông nghiệp năm 2017.
Cơng việc thực hiện:
Để có được thơng tin và như cầu đăng kí nhằm triển khai có hiệu quả đào tạo nghề nông nghiệp cho lao động nông thôn năm 2017 và các năm tiếp theo, Sau khi nhận được Công văn, em đã soạn thảo Công văn số 09/PNN ngày 10/3/2017 của Phịng Nơng nghiệp &PTNT gửi UBND các xã, các HTX hoạt động Sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp. Các HTX hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp trên địa bàn và UBND các xã phối hợp với các hội đồn thể ở xã, bản rà sốt, tổng hợp danh sách đăng ký học nghề cho lao động nông thôn năm 2017 theo 12 ngành nghề đã được nêu trong cơng văn.
Sau khi có số liệu từ Hợp tác xã và UBND các xã cung cấp. Em tiến hành tổng hợp danh sách đăng Kí đào tạo nghề lao động nông thôn năm 2017. Viết báo cáo số 128/BC-PNN gửi Sở nông nghiệp tỉnh Sơn La để tổng hợp và triển khai thực hiện chương trình đào tạo nghề nơng nghiệp cho lao động nông thôn năm 2017.