a) Hạn chế
Thứ nhất, Cơng ty khơng có bộ phận chun trách để thực hiện các nghiệp vụ của
hoạt động nhập khẩu, hầu hết nhân viên trong Công ty đều phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau trong khi trình độ của họ cịn hạn chế. Tồn tại này có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty, đặc biệt là ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu. Bởi lẽ, hoạt động nhập khẩu là một hoạt động bao gồm các nghiệp vụ rất phức tạp.
Thứ hai, hoạt động nghiên cứu thị trường của Công ty chưa được quan tâm đúng mức, mà đây lại là một nghiệp vụ rất quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu. Chẳng hạn, Cơng ty thường chỉ có những kế hoạch ngắn hạn cho việc nhập khẩu hàng hố mà thường thì đó là những quyết định dựa nhiều vào kinh nghiệm của Ban Giám đốc Công ty chứ không phải là những quyết định dựa trên sự nghiên cứu bài bản về: nhu cầu trong nước, sự biến động về nguồn hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài.
Thứ ba, nội dung các điều khoản trong các hợp đồng mà Cơng ty kí kết với các nhà
cung cấp đều khá sơ sài, chung chung. Điều này ảnh hưởng xấu đến việc thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo trong quy trình nhập khẩu của Cơng ty như: làm thủ tục Hải quan, nhận hàng và giải quyết các mâu thuẫn phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Thứ tư, việc thực hiện nghiệp vụ làm thủ tục Hải quan nhập khẩu của Cơng ty cũng cịn khá nhiều sai sót đặc biệt trong khâu khai báo Hải quan như áp sai mã thuế, nhầm lẫn trong việc ghi số liệu vào tờ khai Hải quan, sai sót trong việc lập phụ lục tờ khai. Điều này, sẽ làm chậm tiến độ thông quan hàng nhập khẩu của Công ty và đôi khi gây ra những ức chế đối với cán bộ Hải quan. Các sai sót mà Cơng ty thường mắc phải trong việc thực hiện thủ tục Hải quan được là: ghi sai số hoá đơn thương mại, sai trên phụ lục tờ khai trị giá tính thuế, ghi sai tên hàng.
b) Nguyên nhân
Thứ nhất, Công ty cổ phần MB Khải Minh vẫn là một doanh nghiệp trẻ, với số năm
hoạt động dưới năm 5 nên cở sở về tài chính chưa thực sự vững chắc. Điều đó khiến cho nguồn lực đầu tư vào các hoạt động đào tạo nghiệp vụ cho cơng nhân viên nghiên cứu thị trường cịn nhiều hạn chế.
Thứ hai, các đối tác nhập khẩu của công ty chủ yếu là các đối tác quen thuộc kể từ
lúc thành lập công ty, do vậy các đơn hàng khơng có sự thay đổi nhiều. Điều đó dẫn đến nội dung các điều khoản trong các hợp đồng mà Cơng ty kí kết với các nhà cung cấp đều khá sơ sài, chung chung. Trong thời gian tới khi mở rộng thị trường nhập khẩu, công ty cần tập trung cải thiện yếu tố này để tránh những tổn thất khơng đáng có.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NÔNG SẢN CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN MB KHẢI MINH TRONG THỜI GIAN TỚI