II. Tăng cường kỹ
b. Phương pháp và hình thức đào tạo
2.2.4.6. Dự tính kinh phí đào tạo phát triển nguồn nhân lực
Trước khi dự tốn kinh phí chi trả cho việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì Thanh An có kiểm tra lại quỹ đào tạo phát triển nguồn nhân lực hiện có của cơng ty.
Hàng năm, Thanh An chi 300.000.000 đồng cho quỹ ĐTPTNNL của mình. Quỹ này dành riêng cho cơng tác phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo được chất lượng nguồn nhân lực của mình tốt nhất, đáp ứng được các nhiệm vụ cơng việc. Do đó, kinh phí cho cơng tác ĐTPTNNL cũng dựa trên quỹ này để dự tính trước các khoản cần phải chi trả sao cho phù hợp nhất với tình hình tài chính của quỹ và cụ thể Cơng ty quyết định trích 40.000.00 đồng để dùng làm kinh phí đào tạo cho đợt đào tạo sắp tới. Dự tính chi phí cho đợt ĐTPTNNL sắp tới như sau:
Bảng 2.7. Dự tính kinh phí đào tạo của Côn ty TNHH Thanh An
TT Nội dung Chi phí chi trả Số lượng Dự tốn chi phí
1 Chi phí th giảng viên 25.000.000 01 khóa 25.000.000 2 Chi phí hỗ trợ ăn uống cho
giảng viên
1.000.000 đồng/giảng viên/khóa
05 khóa 5.000.000 đồng
3 Chi phí cơ sở vật chất 0 đồng 05 khóa 0 đồng
4 Chi phí văn phịng phẩm (in ấn tài liệu)
05 khóa 2.000.000 đồng 5 Chi phí hỗ trợ người lao
động
100k/ người (hưởng nguyên lương trong quá trình đào tạo)
37 người 3.700.000 đồng
6 Chi phí cơ hội Chi phí cơ hội
Tổng 35.700.000 + Chi phí cơ hội
Lưu ý:
* Tiền thuê giảng viên giảng dạy: Thanh An khơng th giảng viên
ngồi lên lớp giảng dạy thay vào đó giám đốc, quản lý, người có kinh nghiệm sẽ được mời chia sẻ kinh nghiệm, thiết lập bài giảng. Tại Thanh An Food, với cấp bậc quản lý bắt buộc có tiêu chí đứng lớp đào tạo đạt tối thiểu 20 giờ/năm. Và tiền lương giảng dạy tính vào thu nhập tháng, như vậy vừa tận dụng được nguồn lực giỏi trong cơng ty vừa tiết kiệm chi phí đào tạo.
* Chi phí cơ sở vật chất:
- Về chi phí để chi cơ sở vật chất thì Thanh An lựa chọn đào tạo trực tiếp tại Công ty, ở bộ phận nào, tiến hành đào tạo ngay tại bộ phận đó. Kết hợp
với hình thức đào tạo từ xa (Online qua Zoom/ thiết lập bài giảng số hóa) nên khơng mất chi phí th cơ sở vật chất.
=>> Nên chi phí về cơ sở vật chất = 0 đồng.
- Nên chỉ cần trả các loại chi phí như điện nước, bảo trì, vệ sinh trong quá trình đào tạo (trong quá trình hướng dẫn vận hành thêm một số khâu trong sản xuất, …)
=>> Chi phí cho khoản này tính theo các khoản phí tháng bắt buộc phải đóng của cơng ty.
* Chi phí hỗ trợ người lao động:
- Trong trường hợp đào tạo vào giờ làm việc, Công ty hỗ trợ người lao động bằng cách cho người lao động hưởng nguyên lương trong buổi tham gia đào tạo.
- Đào tạo ngoài giờ làm việc, tạo điều kiện hỗ trợ mỗi người lao động 100k, chi phí ăn uống, …
* Chi phí cơ hội: Đây chính là khoản chi phí đánh đổi khi nhân viên
tham gia đào tạo mà không tham gia vào các hoạt động trong sản xuất kinh doanh, quá trình làm việc của doanh nghiệp. Thanh An bỏ ra chi phí cho nhân viên đi đào tạo cũng đồng nghĩa với nguy cơ chịu tổn thất về tiến độ cơng việc, năng suất lao động chậm hơn hoặc có thể chi phí dành cho đào tạo đấy đãng nhẽ sẽ mở rộng được sản xuất, nâng cấp máy móc nhưng phải chịu bỏ ra để cho nhân viên đi đào tạo.