2 .Các chứng từ liên quan
2.6. Các chứng từ khác
d. Giấy báo tàu đến:
Khái niệm: Là giấy thông báo chi tiết của Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hay một công ty Logistics thông báo cho bạn biết về lịch trình (Lơ hàng khởi hành từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian (ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại (hàng cont hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?), trọng lượng (trọng lượng hàng, số khối_CBM) tên tàu, chuyến... của lô hàng mà công ty bạn nhập khẩu từ nước ngoài về. Cụ thể chi tiết như sau :
1ST Notice of Arrival
KÍNH GỬI : LILAMA 18 JOINT STOCK COMPANY (LILAMA 18 JSC)
NO. 9~19, HO TUNG MAU ST.,DIST. 1, HOCHIMINH CITY, VIETNAM
EMAIL: xuantrong62@gmail.com; ngockyksht@gmail.com; tuananh.pvt@lilama18.com.vn
Xin trân trọng thông báo
Tàu : MV JIAN FA
Chuyến : V. 1801
Cảng đến : BEN NGHE PORT, HO CHI MINH , VIETNAM
Thời gian dự kiến tàu đến : 17/02/2018 Có chở những lơ hàng của q cơng ty :
B/L No. Số lượng
Quantity
Tên hàng hóa Description Of Goods Khối lượng
Weight
0004 3 BUNDLES (66 PCS)
HOT ROLLED STEEL PLATES, STEEL
SHAPE AND STEEL PIPES 3.383MTS
- Vui lòng đến nhận DO từ đại lý chúng tôi:
Địa điểm: Số 13 Đặng Chất, Phường 2, Quận 8, Tp Hồ Chí Minh
- Thời gian: 8h00-11h30 và 13h30-17h15 từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ các ngày lễ) - Khi đến nhận DO, Q khách vui lịng xuất trình:
Giấy giới thiệu, CMND
- Bills gốc, Bill Surrender (có đóng dấu của doanh nghiệp) hoặc Thư bảo lãnh ngân hàng - LƯU Ý:
- Vui lòng gửi mail bản scan bill gốc, bill surrender, bảo lãnh ngân hàng có kí hậu (dấu và chữ ký) của ngân hàng và của doanh nghiệp cho chúng tôi
trước khi đến nhận D.O. Nếu người ký dấu trịn khơng phải là chức danh giám đốc cần bổ sung giấy ủy quyền của giám đốc doanh nghiệp cho người ký.
- Nếu nhận hàng bằng Thư bảo lãnh ngân hàng xin vui lịng liên hệ với chúng tơi trước khi tới ngân hàng làm Thư bảo lãnh.
Rất mong được sự hợp tác tốt của Q cơng ty. Trân trọng kính chào.
* Chi tiết xin liên hệ:
- Mr. Lộc – cellphone: 097 6391368
Trên đây là Giấy báo tàu đến/ nhận hàng (ARRIVAL NOTICE) rất cụ thể và chi tiết của Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải Sunrise thông báo cho công ty cổ phần LILAMA 18 được biết chi tiết về lô hàng mà công ty Lilama 18 sắp nhận được thông qua dịch vụ của Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải Sunrise, hay nói cách khác cơng ty Cơng ty trách nhiệm hữu hạn vận tải Sunrise làm đại lý sắp xếp hàng của Công ty Lilama 18, làm các thủ tục vận chuyển hàng từ Cảng Kaohsiung, Đài Loan đến Cảng Bến Nghé, Hồ Chí Minh hoặc phía đối tác nước ngồi chỉ định Cơng ty trách nhiệm hữu hạn vận tải Sunrise làm các thủ tục vận chuyển cho Lô hàng trên về đến cảng Bến Nghé, Hồ Chí Minh.