2.2.1. Cơ sở lý thuyết
Đây là chứng từ do người xuất khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh tốn, nên cần thể hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh tốn, thơng tin ngân hàng người hưởng lợi…
2.2.2. Phân tích bản hóa đơn của bộ hợp đồng
- Người gửi hàng: YUSEONG HITEC CO., LTD - Người nhận hàng: JANGJUNG VINA CO.,LTD - Ngày tháng của hóa đơn: 26 tháng 12 năm 2017 - Cảng xếp hàng: INCHEON, KOREA
- Điểm đến: Hải Phòng
- Hãng chuyên chở: LANTAU BAY 1709S - Ngày dời bến: 29.12.2017
- Ghi chú: * CIF HAI PHONG, VIETNAM
+ 20FCL*1 -> Gửi hàng nguyên container (FCL – Full container load) + FCL là xếp hàng nguyên container, người gửi hàng và người nhận hàng
chịu trách nhiệm đóng gói hàng và dỡ hàng khỏi container. Khi người gửi hàng có khối lượng hàng đồng nhất đủ để chứa đầy một container hoặc nhiều container, người ta thuê một hoặc nhiều container để gửi hàng. Theo cách gửi FCL/ FCL, trách nhiệm về giao nhận, bốc dỡ và các chi phí khác được phân chia như sau:
Trách nhiệm của người gửi hàng (Shipper): ➢
- Thuê và vận chuyển container rỗng về kho hoặc nơi chứa hàng của mình để đóng hàng.
- Ðóng hàng vào container kể cả việc chất xếp, chèn lót hàng trong container.
- Ðánh mã ký hiệu hàng và ký hiệu chuyên chở.
- Làm thủ tục hải quan và niêm phong kẹp chì theo quy chế xuất khẩu. - Vận chuyển và giao container cho người chuyên chở tại bãi container
(CY), đồng thời nhận vận đơn do người chuyên chở cấp. - Chịu các chi phí liên quan đến các thao tác nói trên.
- Việc đóng hàng vào container cũng có thể tiến hành tại trạm đóng hàng hoặc bãi container của người chuyên chở. Người gửi hàng phải vận chuyển hàng hóa của mình ra bãi container và đóng hàng vào container.
Trách nhiệm của người chuyên chở ( Carrier). ➢
- Quản lý, chăm sóc, gửi hàng hóa chất xếp trong container từ khi nhận container tại bãi container (container yard) cảng gửi cho đến khi giao hàng cho người nhận tại bãi container cảng đích.
- Bốc container từ bãi container cảng gửi xuống tàu để chuyên chở, kể cả việc chất xếp container lên tàu.
- Dỡ container khỏi tàu lên bãi container cảng đích.
- Giao container cho người nhận có vận đơn hợp lệ tại bãi container. - Chịu mọi chi phí về thao tác nói trên.
Trách nhiệm của người nhận chở hàng ➢
- Thu xếp giấy tờ nhập khẩu và làm thủ tục hải quan cho lơ hàng.
- Xuất trình vận đơn (B/L) hợp lệ với người chuyên chở để nhận hàng tại bãi container.
- Vận chuyển container về kho bãi của mình, nhanh chóng rút hàng và hồn trả container rỗng cho người chun chở (hoặc cơng ty cho th container).
- Chịu mọi chi phí liên quan đến thao tác kể trên, kể cả chi phí chuyên chở container đi về bãi chứa container.
- TOTAL CIF HAIPHONG PORT
Ở đây ghi là US$34,103.94 chỉ là thể hiện giá trị với đơn vị là USD, ở tờ khai hải quan có thể thấy giá trị tính thuế là con số khác với đơn vị VNĐ sau khi được quy đổi với tỷ giá hối đối tương ứng thời điểm tính.
- Ngày in hóa đơn: 26/12/2017 -> 3 ngày trước ngày cấp C/O -> phù hợp
2.3.Giấy chứng nhận đóng gói hàng hóa (Packing list) 2.3.1. Cơ sở lý thuyết
Là bản kê khai tất cả hàng hóa đựng trong một kiện hàng (thùng hàng, container,…). Phiếu đóng gói được lập khi đóng gói hàng hóa. Phiếu đóng gói được đặt trong bao bì sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi
được để trong một túi gắn ở bên ngồi bao bì. Phiếu đóng gói tạo điều kiện cho việc kiểm hàng hóa trong mỗi kiện.