III. Phân tích q trình đàm phán và thực hiện hợp đồng
2. Qúa trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu cụ thể
2.2. Qúa trình thanh tốn
2.2.1. Cơ sở lý thuyết
Thanh toán bằng chuyển tiền (remittance)
Đây là một phương thức thanh tốn trong đó khách hàng (người có yêu cầu chuyển tiền) yêu cầu ngân hàng phục vụ mình, chuyển một số tiền nhất định cho một người khác (người thụ hưởng) ở một địa điểm nhất định.
Có hai hình thức chuyển tiền
Quy trình thanh tốn bằng chuyển tiền:
(1) Người xuất khẩu chuyển giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho người nhập khẩu
(2) Người nhập khẩu sau khi kiểm tra hàng hoá (hoặc bộ chứng từ hàng hoá), nếu thấy phù hợp yêu cầu theo thoả thuận đôi bên, lập thủ tục chuyển tiền gửi ngân hàng phục vụ mình
(3) Ngân hàng chuyển tiền lập thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng đại lý (hoặc chi nhánh)- ngân hàng trả tiền
(4) Ngân hàng trả tiền thanh toán tiền cho người thụ hưởng
- Chuyển tiền bằng điện có bồi hồn TTR là từ viết tắt của Telegraphic Transfer Reimbursement, thường được sử dụng trong thanh toán L/C
Nghĩa là ngân hàng chiết khấu được phép địi hồn trả bằng điện. Thực tế cho thấy rất ít L/C cho phép địi tiền hồn trả bằng điện, trừ khi đó là L/C xác nhận bởi Ngân hàng Xác nhận thường yêu cầu điều kiện này nhằm bảo đảm có thể nhận được tiền hồn trả sớm hơn so với việc đòi tiền bằng thư kèm chứng từ giao hàng.
2.2.2. Q trình thanh tốn theo hợp đồng
Trước hết, có thể tóm gọn timeline lơ hàng trên như sau: - 08/12/2017: Hai bên cơng ty kí hợp đồng
- 26/12/2017: Ngày ra hóa đơn
Ngày in phiếu đóng gói - 29/12/2017: Ngày cấp C/O
Ngày lên tàu (On board date) - 03/01/2018 : Ngày hoàn thành thủ tục hải quan
Như ở bên trên đã phân tích, “trên thực tế, hai bên thực hiện phương thức thanh toán 30% trả trước, 70% trả sau thông qua ngân hàng. Trên Invoice và hợp đồng có ghi giá trị hàng là US$34,103.94. Như vậy 30% giá trị lơ hàng được thanh tốn trước sẽ
khoảng USD10231.182 trước khi người nhập khẩu giao hàng. * Chuyển tiền trả trước giao hàng 30% thì bao gồm các bước:
B1: Người mua đến ngân hàng của người mua ra lệnh chuyển tiền để trả cho nhà xuất khẩu. Đến ngân hàng cần có:
- Phải có giấy phép (nếu cần) - Lệnh chuyển tiền: tên Ngân hàng
- Chứng từ xuất trình: kiểm tra tài khoản có tiền để trả cho ngân hàng không (bản sao y), giấy phép thành lập, giấy pháp kinh doanh XNK (bản sao y).
B2: Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ đến người mua. B3: Ngân hàng bên mua chuyển tiền cho ngân hàng bên bán. B4: Ngân hàng người bán gửi giấy báo có cho người bán.
B5: Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua. * Chuyển tiền trả sau giao hàng 70% thì có các bước:
B1: Người bán (NB) giao hàng hoá + chứng từ cơ bản
B2: Người mua(NM) ra lệnh chuyển tiền + tờ khai NK + giấy phép NK + P/O + bộ chứng từ cho NHNM.
B3: NHNM trích tài khoản để chuyển tiền. B4: NHNB báo có
B5: NHNM báo nợ.
Như vậy, chưa kể đến rủi ro của điều kiện CIF thì đã có rủi ro lớn do phương thức thanh tốn cho người mua. Nhưng có lẽ do quan hệ làm ăn lâu dài và uy tín hai bên nên hai cơng ty mới chọn phương thức thanh toán này.