3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU:
3.1.1 Phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2013-2016
Mục tiêu:
Với tôn chỉ hoạt động vì lợi ích của các thành viên và định hướng phát triển là: tăng trưởng và bền vững. Mục tiêu chủ yếu của QTDND xã Yên Hùng trong những năm tới là:
- Tiếp tục tuyển dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên đủ tiêu chuẩn nhằm đáp ứng được yêu cầu công việc.
- Không ngừng cải tiến và nâng cao năng lực quản trị, điều hành.
- Mở rộng địa bàn hoạt động tại xã liền kề chưa có tổ chức QTDND cơ sở hoạt động khi được Ngân hàng Nhà nước cho phép, thu hút kết nạp thêm thành viên mới.
- Giữ vững và nâng cao chất lượng tín dụng.
- Đảm bảo kết hợp hài hoà giữa mục tiêu tăng trưởng và lợi ích của các thành viên.
Những nội dung cụ thể:
• Công tác tín dụng:
- Tiếp tục tăng cường các biện pháp nâng cao chất lượng tín dụng như thẩm định chặt chẽ; thường xuyên đi sâu tìm hiểu nắm bắt kịp thời những diễn biến về tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh để có biện pháp kịp thời điều chỉnh hướng đầu tư cho hợp lý. Theo dõi, quản lý món vay của các thành viên chặt chẽ, hiệu quả.
- Thủ tục hồ sơ phải làm đầy đủ, bảo đảm hợp lệ.
- Đẩy mạnh hoạt động cho vay để tăng dư nợ đạt chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra nhưng vẫn giữ vững và nâng cao chất lượng tín dụng, đảm bảo tỷ lệ an toàn tối thiểu và luôn duy trì khả năng thanh toán cao.
- Cho vay luôn lấy chất lượng tín dụng làm đầu:
+ Thủ tục đơn giản, thuận tiện; đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho thành viên.
+ Thu hút những thành viên sản xuất kinh doanh giỏi, tạo điều kiện để họ gắn bó lâu dài với Quỹ.
• Thực hiện chế độ hạch toán kế toán, quản lý tài chính.
Do yêu cầu phát triển của quỹ, nghiệp vụ kế toán đòi hỏi ngày càng cao. Từ đó đặt ra nhiệm vụ kế toán trong năm tới là :
- Tăng cường các điều kiện làm việc, bảo đảm kịp thời, chính xác.
- Nghiêm túc chấp hành chế độ tài chính kế toán
• Chế độ quản lý tài sản và quỹ nghiệp vụ:
- Thực hiện đầy đủ chế độ thu, chi tiền mặt. Theo dõi quản lý xuất nhập, sử dụng ấn chỉ có giá và các tài sản khác của quỹ chặt chẽ, không để xẩy ra hư hỏng, mất mát, luôn bảo đảm giữ tốt, dùng bền.
- Thực nghiêm túc Quy chế an toàn kho kho quỹ, xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo vệ và phòng ngừa, bảo đảm an toàn tuyệt đối tài sản trong mọi tình huống.
-Lập biên bản thu hồi và xử lýtrường hợp tiền giả ,tiền kém chất lượng không đủ điều kiện để lưu thông trình HĐQT và ban điều hành có biện pháp giải quyết.
•Tổ chức bộ máy: Tổng số 12 người - Hội đồng quản trị : 5 người
- Ban kiểm soát: 3 người ( thường trực 1 người) - Kế toán: 2 người
- Thủ quỹ: 1 người
- Bảo vệ: 1 người
* Các thành viên HĐQT tham gia kiêm nhiệm như sau: - Giám đốc điều hành: 1 người
- Phó giám đốc: 1 người - Trưởng ban tín dụng: 1 người - Cán bộ tín dụng: 2 người * Như vậy bộ phận thường trực: 10 người
Không thường trực: 2 người
• Thành viên tham gia:
- Kết nạp mới từ 150 đến 200 thành viên mỗi năm.
- Giải quyết nhanh chóng thuận tiện cho những thành viên chuyển khỏi địa bàn hoặc không đáp ứng đủ tiêu chuẩn là thành viên và muốn rút khỏi thành viên.
• Công tác mở rộng địa bàn hoạt động:
- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tiến hành thủ tục xin phép mở rộng địa bàn hoạt động
-Năm 2010 quỹ được sự quan tâm giúp đỡ của Đảng uỷ- HĐND-UBND xã tạo điều kiện cùng với quỹ xây dựng xong trụ sở làm việc khang trang và đưa vào sử dụng với tổng giá trị trên 1,500 triệu đồng chưa kể các công trình phụ trợ khác.
- Đầu tư mua sắm các trang thiết bị cần thiết để phục vụ nhiệm vụ kinh doanh, sử dung hiệu quả các công cụ đã mua sắm đảm bảo giữ tốt dùng bền.
- Quan tâm đến điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần của người lao động; đảm bảo thực hiện đúng các nghĩa vụ của đơn vị sử dụng lao động đối với người lao động theo Luật lao động.
• Công tác đào tạo, quy hoạch cán bộ:
- Tuyển dụng cán bộ đủ tiêu chuẩn, khuyến khích việc học tập nâng cao trình độ chuyên môn.
3.1.2 Định hướng nâng cao hoạt đông huy động và sử dụng vốn của QTDNDxã Yên Hùng
- Thường xuyên đi sâu tìm hiểu nắm bắt kịp thời những diễn biến về kinh t ế xã hội ở địa phương , tình hình sản xuất kinh doanh của dân cư ở địa bàn để có biện pháp ,kế hoạch cho hợp lý.
- Hồ sơ vay vốn phải ghi đầy đủ ,cụ thể và chính xác các yếu tố quy định ,phải có đầy đủ chữ ký và con dấu.
-Theo dõi, quản lý món vay của các thành viên chặt chẽ, hiệu quả.
- Đẩy mạnh hoạt động cho vay để tăng dư nợ đạt chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra nhưng vẫn giữ vững và nâng cao chất lượng tín dụng, đảm bảo tỷ lệ an toàn tối thiểu và luôn duy trì khả năng thanh toán cao.
- Cho vay luôn lấy chất lượng tín dụng làm đầu:
Thủ tục đơn giản, thuận tiện; đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho thành viên. Thu hút những thành viên sản xuất kinh doanh giỏi, tạo điều kiện để họ gắn bó lâu dài với Quỹ tín dụng.
Tập trung toàn bộ mọi phòng ban ,cá nhân vào việc nâng cao chất lượng tín dụng , thực hiện nghiêm chỉnh và đẩy đủ quy chế cho vay.
Thẩm định trước, trong và sau khi cho vay đảm bảo đúng đối tượng,đúng mục đích ,hiệu quả sử dụng vốn vay cao.
Kiểm tra phương án sản xuất kinh doanh ,dự án sản xuất kinh doanh của thành viên vay vốn một cách kỹ càng.
Theo dõi sát sao tình hình trả nợ của gốc và lãi của thành viên để có giam thiểu tình hình xảy ra nợ quá hạn,nợ khó đòi.Đôn đốc các thành viên trả nợ đúng thời hạn trong hợp đồng.