5. Kết cấu luận văn
2.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinhdoanh của
2.3.1 Các nhân tố bên ngoài
2.3.1.1. Mơi trường chính trị, pháp luật
Mơi trường chính trị, pháp luật ổn định luôn là tiền đề cho việc phát triển và mở rộng các hoạt động đầu tư của các doanh nghiệp. Các hoạt động đầu tư nó lại tác động trở lại rất lớn tới các hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Công ty luôn chấp hành các quy định của pháp luật, phải thực hiện các nghĩa vụ của mình với nhà nước, với xã hội và với người lao động như: nghĩa vụ nộp thuế, trách nhiệm đảm bảo vệ sinh môi trường, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp... Kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ nội thất, công ty hiểu được tầm quan trọng của việc tuân thủ các qui định về Phịng cháy chữa cháy, do đó Cơng ty ln trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy theo đúng qui định, thường xuyên tổ chức tập huấn nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy cho các cơng nhân để có thể kịp thời xử lý các sự cố xảy ra. Có thể nói, nhân tố mơi trường chính trị, pháp luật có thể kìm hãm hoặc khuyến khích sự tồn tại và phát triển các doanh nghiệp, do đó ảnh hưởng trực tiếp tới các kết quả cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Mặt khác hệ thống pháp luật nước ta chưa đầy đủ và thiếu sự đồng bộ, đặc biệt là sự thay đổi đột ngột, thường xuyên các văn bản mới ra đời, phủ định, không thống nhất với văn bản cũ là vấn đề gây rất nhiều khó khăn, phiền tối trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, việc cải cách thủ tục hành chính vẫn cồng kềnh, các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá cũng như thủ tục vay vốn để sản xuất kinh doanh vẫn cịn gặp rất nhiều khó khăn.
2.3.1.2. Các yếu tố kinh tế vĩ mô
Trong giai đoạn đầu thành lập Cơng ty có điều kiện tốt để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh... Tuy nhiên do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế - tài chính tồn cầu năm 2008, đã làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, số lượng đơn hàng cũng giảm sút đáng kể, Công ty chỉ sản xuất những đơn hàng đã ký trước đó mà khơng nhận được các đơn hàng mới, vì thế thu nhập của người lao động cũng bị ảnh hưởng ít nhiều. Nhưng trong những năm trở lại đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty đã có những dấu hiệu chuyển biến tích cực, số lượng đơn hàng mới ngày càng nhiều.
2.3.1.3. Cơ sở hạ tầng
Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế nó quyết định sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự phát triển của các doanh nghiệp. Hệ thống giao thông, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống ngân hàng, mạng lưới điện quốc gia... ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh, khả năng nắm bắt thơng tin, khả năng huy động và sử dụng vốn, khả năng giao dịch thanh tốn... của các doanh nghiệp do đó ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơng ty có xưởng sản xuất đặt tại Nhơn Trạch, Đồng Nai, điều này đã làm cho Công ty gặp một số khó khăn nhất định như:
- Giao thơng đi lại và vận chuyển hàng hóa khơng được thuận tiện, do phải đi qua Phà Cát Lái thường xuyên bị kẹt xe.
- Xưởng nằm cách trục đường chính khoảng 4 km nên chưa có hệ thống lưới điện 3 pha, Cơng ty phải tốn chi phí kéo hệ thống điện 3 pha từ ngoài đường vào để phục vụ cho sản xuất.
- Đường dẫn vào xưởng sản xuất còn là đường đất đỏ, chưa được bê tơng hóa nên gây khó khăn rất nhiều trong việc vận chuyển hàng hóa.
Chính những khó khăn này cũng đã làm ảnh hưởng ít nhiều đến hiệu quả sản xuất của Công ty.
2.3.1.4. Thị trường
Thị trường đầu vào của Công ty chủ yếu là nguyên vật liệu gỗ, và nguồn nhân lực. Công ty luôn cố gắng đảm bảo được hai điều kiện quan trọng này vì hai yếu tố này quyết định sự cạnh tranh được của sản phẩm trên thị trường. Tuy nhiên sự biến động tăng về giá cả của nguyên vật liệu đã gây khó khăn rất lớn cho Cơng ty trong việc tính tốn hiệu quả chi phí kinh doanh, làm giảm hiệu quả kinh doanh của Cơng ty. Cịn về nguồn nhân lực thì những lao động phổ thơng thì rất dễ tuyển dụng và có thể hợp đồng theo thời vụ, nhưng những thợ thủ cơng chạm, khắc thì rất khó để tuyển chọn. Vì đặc điểm sản phẩm cũng riêng biệt, nên phải đào tạo lại đội ngũ thợ thủ công cho nên đây cũng là một điểm bất lợi ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất của Công ty.
Đối với thị trường đầu ra, hiện nay Cơng ty có một số khách hàng truyền thống nên số lượng đơn hàng vẫn đảm bảo mức ổn định. Công ty cũng đang làm việc với một số khách hàng mới để phát triển thị trường sang Trung Quốc. Do yếu tố đặc thù sản phẩm là đồ gỗ nội thất giả cổ, mẫu mã và kiểu dáng rất kén khách, nên việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ cũng gặp rất nhiều khó khăn.
2.3.1.5. Đối thủ cạnh tranh
Trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ nội thất giả cổ hiện nay thì cũng có một số Doanh nghiệp lớn trong nước sản xuất loại mặt hàng này như Công Ty TNHH Đại Cồ Jonathan Charles Fine Furniture, Công Ty TNHH Theodore Alexander HCM… đây là những doanh nghiệp lớn, với hàng ngàn công nhân và dây chuyền sản xuất hiện đại, khép kín, nên thị phần của những cơng ty này rất lớn. Bên cạnh đó cịn có những sản phẩm đồ gỗ nội thất được nhập khẩu từ nước ngoài, làm cho khâu tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty gặp rất nhiều khó khăn.
Cơng ty thì có qui mơ nhỏ nên chỉ sản xuất những đơn hàng nhỏ, có số lượng và chủng loại mặt hàng cũng khơng nhiều. Do đó để có thể tồn tại và phát triển, địi hỏi Cơng ty phải có những chiến lược kinh doanh hợp lý với quy mơ và điều kiện hiện có, đồng thời phải trang bị máy móc hiện đại, đổi mới cơng nghệ, đào tạo nhân lực có trình độ và tay nghề cao để nâng cao khả năng cạnh tranh và tăng hiệu quả kinh doanh.
2.3.2. Các nhân tố bên trong
2.3.2.1. Vốn kinh doanh
Bảng 2.13: Tình hình tài chính của Cơng tySài Gịn Xinh
giai đoạn 2008 - 2012 Đơn vị tính: Tỷ đồng STT Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2011 2012 I Tài sản 1 Tài sản ngắn hạn 2,33 4,31 3,56 4,15 4,36 2 Tài sản dài hạn 3,42 3,13 3,35 5,08 4,46 Tổng tài sản 5,75 7,44 6,91 9,23 8,82 II Nguồn vốn 1 Nợ phải trả 0,24 1,40 0,55 2,32 1,30 2 Vốn chủ sở hữu 5,51 6,04 6,44 6,91 7,52 Tổng cộng nguồn vốn 5,75 7,44 6,91 9,23 8,82
“ Nguồn: Báo cáo tài chính của Cơng ty từ 2008 – 2012”
Qua số liệu bảng 2.13, ta nhận thấy tổng tài sản của Cơng ty có tăng có giảm trong giai đoạn 2008 - 2012. Năm 2012 tổng tài sản của Công ty đã tăng 153% so với năm 2008, đồng thời nguồn vốn cũng tăng tương ứng. Trong cơ cấu nguồn vốn thì vốn chủ sở hữu 2012 có mức tăng 136% so với năm 2008. Nợ phải trả năm 2012 cũng tăng khá cao so với 2008 là do Cơng ty cịn nợ tiền ngun vật liệu đầu vào của các nhà cung cấp.
2.3.2.2. Nguồn nhân lực
Nhân tố con người luôn là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc thù của Công ty là đồ gỗ mỹ nghệ, đồ gỗ giả cổ nên yếu tố con người trong
qui trình sản xuất là cực kỳ quan trọng, cần có những người thợ thủ cơng khéo tay thì mới có thể hồn thành được sản phẩm. Vì thế Cơng ty ln xác định: lao động là yếu tố hàng đầu của quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu như đảm bảo được số lượng, chất lượng lao động sẽ mang lại hiệu quả cao vì yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, hệ số sử dụng lao động.
Đặc điểm lao động của Công ty là lao động kỹ thuật được đào tạo cơ bản từ các trường nghề, vì thế tuỳ theo từng bộ phận trong phân xưởng sản xuất Cơng ty sẽ bố trí vị trí thích hợp cho từng lao động, đảm bảo sự thơng suốt trong q trình sản xuất cũng như phù hợp với trình độ chun mơn của từng người.
Việc sắp xếp bố trí nhân sự trong Cơng ty Sài Gịn Xinh được thể hiện ở bảng dưới đây
Bảng 2.14: Cơ cấu lao động theo chức năng của Cơng ty Sài Gịn Xinh
“ Nguồn: Phịng Hành chánh Nhân sự của Cơng ty Sài Gòn Xinh tháng 12/2012"
Chỉ tiêu Số lượng Tỉ trọng
1. Lao động gián tiếp: 20 20%
- Quản lý 3 3% - Kỹ thuật, văn phòng 17 17% 2. Lao động trực tiếp: 78 80% - Bộ phậnMáy 6 6% - Bộ phận Lắp ráp 58 59% - Bộ phận Sơn 8 8% - Bộ phận Bao bì 6 6% Tổng số người 98 100%
Nhìn vào bảng 2.14, ta thấy rõ cơ cấu nhân sự của Công ty đến cuối năm 2012, tỷ lệ lao động gián tiếp chiếm chỉ 20% trong đó có 3% là lao động quản lý, điều này cũng dễ hiểu vì là Cơng ty sản xuất nên bộ máy quản lý đã được tinh giảm, gọn nhẹ. Công ty cũng là doanh nghiệp làm việc theo chế độ một giám đốc nên cũng hạn chế tối đa được sự chồng chéo trong khâu quản lý.
Cơ cấu lao động trong các bộ phận sản xuất của Công ty cũng được sắp xếp một cách hợp lý, từ khâu thiết kế mẫu mã... đến khâu cuối cùng là KCS, đảm bảo một cách tối đa công suất, năng lực của từng bộ phận. Với cơ cấu nhân sự như vậy Công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu sản xuất hiện nay, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Cơng ty có một số nhân viên kỹ thuật có trình độ tay nghề cao, nhưng đó chưa phải là số lượng nhân viên đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty hiện nay. Cụ thể như số lượng thợ chạm khắc và thợ máy ra phơi sản phẩm có tay nghề cao cũng ít, đây là những lao động đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc và gắn bó với Cơng ty. Vì thế khi có những đơn hàng địi hỏi chạm khắc nhiều thì tốc độ thực hiện đơn hàng sẽ bị chậm lại do bị ứ đọng tại khâu chạm khắc hay bộ phận máy ra phơi sản phẩm khơng kịp.
Do tính chất cơng việc của Cơng ty là khơng ổn định, khi có nhiều đơn hàng thì khối lượng cơng việc nhiều, phải tăng ca liên tục để đảm bảo tiến độ và ngược lại. Vì thế Cơng ty không chú trọng việc phát triển số lượng lao động mà chỉ quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động và giải quyết tình trạng thiếu lao động bằng việc thuê ngoài lao động phổ thông theo thời vụ để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn.
2.3.2.3. Trình độ tổ chức quản lý
Theo phịng hành chánh nhân sự của Cơng ty thì bộ máy của Công ty cũng gọn nhẹ nên công tác tổ chức và quản lý khá đơn giản và linh hoạt. Với số lao động trong danh sách nhân sự của Cơng ty đến cuối năm 2012 là 98 người có trình độ như sau:
- Sau đại học, đại học, cao đẳng: 15 - Trung cấp và công nhân kỹ thuật: 33 - Lao động phổ thơng: 50
- Tuổi trung bình là 22 tuổi.
Ban giám đốc có 3 người, có trình độ đại học về chuyên môn và hoạt động nhiều năm trong nghành. Trưởng phòng ban và trưởng bộ phận kỹ thuật có trình cao đẳng và đại học. Lao động phổ thông, cơng nhân thì chủ yếu được đào tạo từ các trường đào tạo nghề. Như vậy với bộ máy quản lý nhỏ gọn và có trình độ chiếm phần lớn nên cơng việc quản lý của Công ty vẫn được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả.
Với tuổi đời trung bình khá trẻ, Cơng ty là một doanh nghiệp năng động, rất nhạy bén trong việc tiếp cận với các cơng nghệ hiện đại. Tuy nhiên, với trình độ như hiện nay thì cần phải hồn thiện hơn nữa lực lượng lao động để có thể nâng cao tay nghề và bắt kịp với nền công nghệ trong ngành đang phát triển rất nhanh.
Cơng ty ln cố gắng hồn thiện quy trình sản xuất một cách hợp lý và hiệu quả nhất, để có thể tận dụng tối đa nguồn lực của Công ty cho việc sản xuất kinh doanh, nhằm đạt kết quả tốt nhất. Từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên Cơng ty vẫn cịn một số vấn đề lớn trong công tác quản lý điều hành dẫn đến hạn chế rất nhiều kết quả của hoạt động kinh doanh đó là việc tập trung quá nhiều quyền lực vào Ban giám đốc dẫn đến tình trạng thiếu chủ động, sáng tạo trong công việc, ỷ lại cấp trên của các phịng ban, bộ phận sản xuất. Trong cơng tác quản lý, Công ty chưa mạnh dạn áp dụng các tiến bộ trong quản lý như: cơng nghệ, các qui
trình quản lý chất lượng sản phẩm... do vậy cũng làm ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.3.2.4. Mức độ áp dụng kỹ thuật, công nghệ
Là một Công ty sản xuất nên việc áp dụng kỹ thuật cơng nghệ và dây truyền máy móc hiện đại vào quy trình sản xuất là cực kỳ quan trọng. Ngày càng có nhiều máy móc hiện đại hỗ trợ cho cơng việc sản xuất trong nghành chế biến gỗ, vì thế Ban giám đốc luôn cập nhật thông tin về thiết bị, máy móc cũng như cơng nghệ mới trong nghành gỗ, để có thể kịp thời trang bị cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty.
Hiện nay Cơng ty có một số máy móc đã cũ và lạc hậu về cơng nghệ so với tình hình chung, nhưng do điều kiện tài chính cịn hạn hẹp, nên Cơng ty chưa thể thay thế những máy móc này, đây cũng là một điểm bất lợi làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất của Công ty.
2.3.2.5. Đặc điểm sản phẩm
Là một Công ty chuyên sản xuất đồ gỗ giả cổ theo phong cách Châu Âu. Sản phẩm của Công ty được cung cấp cho thị trường trong nước cũng như nước ngoài, nhưng chủ yếu là xuất khẩu sang các nước Châu Âu. Tùy theo tính chất và đặc điểm của từng loại sản phẩm và đơn hàng mà khách hàng yêu cầu Cơng ty sẽ có những kế hoạch phân cơng tới từng bộ phận thực hiện.
Để thực hiện hoàn chỉnh một loại sản phẩm nói chung cần một quy trình cơng nghệ được chia ra 2 giai đoạn như sau:
- Giai đoạn tạo phôi nguyên liệu: từ đầu vào là gỗ xẻ nguyên liệu được tạo thành phôi nguyên liệu cho giai đoạn sau, phù hợp với yêu cầu về chất lượng gỗ, số lượng, kích thước sản phẩm theo bản vẽ kỹ thuật của đơn hàng. Hoạt động sản xuất được tổ chức theo sơ đồ sau:
Gỗ xẻ Bào rong Cắt Bào 4 mặt Phôi nguyên liệu Ghép
Phôi Nguyên liệu
Veneer Tạo dáng Chà Nhám Máy Chà Nhám Tay
Thành phẩm Đóng gói Lắp ráp Sơn
“ Nguồn: Cơng ty Sài Gịn Xinh”
Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ để sản xuất ra một sản
phẩm
- Giai đoạn tạo phôi
Cơng ty ln đặt tiêu chí chất lượng sản phẩm là quan trọng nhất, vì thế phơi nguyên liệu sẽ được chọn lựa kỹ những điểm lỗi: mắt chết, cong vênh, nứt tét, mối mọt… sẽ được lọc bỏ trước khi chuyển qua công đoạn gia cơng chi tiết hồn thiện.
- Giai đoạn gia cơng chi tiết, hồn thiện sản phẩm: đầu vào là phôi nguyên liệu hoặc veneer, ván tấm đã được chọn lọc kỹ nhằm tạo ra sản phẩm đồ gỗ đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, thẩm mỹ và yêu cầu của khách hàng theo sơ đồ sau:
“ Nguồn: Cơng ty Sài Gịn Xinh”
Sơ đồ 2.3: Quy trình cơng nghệ để sản xuất ra một sản