f. Phòng nhân sự
2.2.1.4 Kim ngạch nhập khẩu theo phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng tại công ty
hàng tại công ty
Vì hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty từ nhiều nước khác nhau, do đó việc thanh toán cũng khá phức tạp. Việc sử dụng các công cụ tín dụng trong phương thức thanh toán là một vấn đề khó khăn cho Công ty, việc chọn đúng phương thức thanh toán và nhờ đó mà Công ty giảm bớt được chi phí (hoa hồng) khi thanh toán. Hiện nay trong thanh toán nhập khẩu tại Công ty chủ yếu là thông qua hình thức L/C (thư tín dụng), TT điện chuyển tiền, CAD (thanh toán khi xuất trình chứng từ), trong khi đó L/C chiếm 80% lượng thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu tại Công ty, việc thanh toán này đã được hệ thống hoá từ phòng kế toán nhằm đảm bảo quá trình thanh toán được thông suốt và nhanh chóng. Vấn đề đặt ra là thanh toán bằng phương thức nào cho từng hợp đồng cụ thể. Trên thực tế thanh toán cho hình thức thanh toán bằng L/C trả ngay thì Công ty phải mất một khoản phí do phải làm thủ tục mở L/C (thường là 0,15% giá trị hợp đồng) cho ngân hàng và số tiền ký quỹ dưới 100% giá trị L/C khi công ty đã có giao dịch thường xuyên; có uy tín với ngân hàng. Việc đa dạng các hình thức thanh toán là hết sức cần thiết và là nhu cầu khách quan trong kinh doanh, việc sử dụng linh hoạt các hình thức tín dụng trong phương thức thanh toán quốc tế cũng làm giảm áp lực và chủ động nguồn vốn trong kinh doanh, đặc biệt là chủ động nguồn ngoại tệ để thanh toán.
Công ty cũng giống như hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam đều lựa chọn điều kiện thương mại trong tập quán thương mại quốc tế đối với hoạt động nhập khẩu của mình là CIF và công ty chưa đủ khả năng để ký kết các hợp đồng theo điều kiện FOB. Tuy nhiên, đối với hoạt động nhập khẩu thì việc lựa chọn điều kiện này là không có lợi cho hoạt động của công ty vì công ty bị động trong quá trình thuê phương tiện vận tải. Vì vậy, công ty cần lựa chọn những điều kiện thương mại mà sao cho công ty có thể giành được quyền thuê phương tiện vận tải nhằm tạo thuận lợi cho việc thuê phương tiện vận tải theo đúng điều kiện hàng hóa của mình.