c. Môi trƣờng kinh doanh.
2.1.2.2. Bộ máy quảnlý của Công ty
Tổng số lao động của Cơng ty là 30 người, trong đó bộ phận quản lý là 8 người và bộ phận lao động trực tiếp là 18 người và 4 lao động gián tiếp. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty như sau:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Giám đốc:
Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất, là đại diện pháp nhân của Công ty và là chủ tài khoản của Cơng ty. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức và điều hành công việc sản xuất- kinh doanh các sản phẩm đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty theo nguyên tắc đảm bảo tối ưu, linh hoạt, độ tin cậy và đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phịng tài chính và nhân sự 1. Giám đốc 2. Phịng tài chính - nhân sự 4. Quản lý phân xưởng 5. Phân xưởng 1 3. Phòng kinh doanh 6. Phân xưởng 2
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. GVCC. Đồng Xuân Ninh
Cơng ty Cơ khí Thương mại Hồng Nam là một đơn vị nhỏ, do đó phịng tài chính và nhân sự thực hiện các cơng việc lien quan tới vấn đề về nhân sự, hành chính và tài chính kế tốn của Cơng ty.
Phịng có 3 chức năng chính là tổ chức lao động - tiền lương, hành chính và tài chính- kế tốn. Phịng đóng vai trị là tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, xây dựng các định mức lao động, tổ chức tuyển dụng và đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực, tài chính và thực hiện các nghiệp vụ kế tốn.
Phịng kinh doanh
Phịng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng năm, quý, tháng, tìm kiếm thị trường, ký kết các hợp đồng bán hàng, giao hàng và thanh toán, bảo đảm hồn thành kế hoạch doanh thu của Cơng ty đề ra. Phịng cịn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu, cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu chính và phụ cho nhu cầu của thị trường.
Quản lý phân xƣởng gồm có quản lý phân xưởng giúp giám đốc quản lý chặt
chẽ các mặt hàng tại kho và thủ kho chịu trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ xuất – nhập hàng hóa, tư vấn giúp giám đốc về việc sửa chữa cũng như nhập máy móc phục vụ việc cung ứng sản phẩm cho thị trường. Chức vụ quản lý sản xuất thực hiện công việc giám sát công nhân sản xuất, chịu trách nhiệm về kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm, trực tiếp đào tạo kỹ năng nghề cho cơng nhân mới và nâng cao trình độ nghề cho công nhân.
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. GVCC. Đồng Xuân Ninh