đã tiến hành bàn giao 04 máy may chương trình nhập khẩu từ hàn quốc theo invoice số ksm-04/0506 ngày 25/10/2005, với các thông số kỹ thuật sau:
- xuất xứ: korea nhãn hiệu máy: sunstar
- model: sps/a-1306-hs-10 sử dụng điện 3fa-380v-50hz - chất lượng máy: mới 100% ng = 344.700.000 đ
tổ chuyên dùng xưởng may có trách nhiệm quản lý, bảo quản số máy may chuyên dùng trên, đảm bảo phát huy công suất máy phục vụ sản xuất.
biên bản được lập thành 03 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản lưu tại phịng kế tốn làm căn cứ hạch toán.
đại diện bàn giao đại diện bên nhận
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
giám đốc công ty
(ký, đóng dấu)
tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao
đầu tư xây dựng cơ bản ở công ty cổ phần giày vĩnh phú được thực hiện theo phương thức giao thầu. mọi chi phí phát sinh trong q trình thực hiện thi cơng do bên nhận thầu bỏ ra. cơng ty thành tốn cho đơn vị thi công theo giá quyết tốn cơng trình được duyệt lần cuối.
ví dụ
ngày 30 tháng 8 năm 2005 cơng ty đã hồn thành cơng trình xây dựng cải tạo mở rộng nhà xưởng kho thành phẩm được xây dựng từ ngày 28/05/2005 với tổng giá trị quyết tốn cơng trình là 663.477.472đ. cơng ty đã dùng nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản để bù đắp.
khi cơng trình hoàn thành bàn giao kế toán căn cứ vào biên bản nghiệm thu, hợp đồng kinh tế, quyết định sử dụng nguồn vốn định khoản tăng tscđ do đầu tư xây dựng cơ bản:
nợ tk 211: 663.477.472
có tk 241(2): 663.477.472 đồng thời kết chuyển nguồn vốn
nợ tk 441: 663.477.472
có tk 411: 663.477.472
bút toán này được thể hiện trên nkc (biểu 12) và sổ cái các tk 211, 241(2)
trích biểu số 11
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
độc lập – tự do – hạnh phúc
hợp đồng giao nhận thầu
hđ số: 341/hđxl ngày 20/05/2005 căn cứ ………………..
ngày 20 tháng 5 năm 2005 tại công ty cp giày vĩnh phú, chúng tơi gồm có:
bên a: công ty cp giày vĩnh phú
do ông đào văn đức – chức vụ: giám đốc công ty làm đại diện bà tạ thuý hà - chức vụ: kế toán trưởng
bên b: công ty xây dựng công nghiệp phú thọ
địa chỉ: phường vân cơ - tp việt trì - tỉnh phú thọ đai diện: ông đỗ ngọc thuý – chức vụ: giám đốc
sau khi bàn bạc trên ngun tắc hồn tồn bình đẳng và tự nguyện hai bên thống nhất ký kết hợp đồng thi công xây lắp với cá điều khoản sau:
điều i: bên b nhận xây dựng, hoàn thiện cho bên a nhà xưởng kho thành
phẩm. nếu sau 25 ngày từ khi ký kết hợp đồng mà bên b khơng tiến hành thì hợp đồng coi như bị huỷ bỏ và bên b phải chịu mọi tổn thất.
điều ii: thời gian thực hiện hợp đồng từ ngày 20/05/2005 đến 14/06/2005 điều iii: sau khi thực hiện xong hợp đồng bên b báo cho bên a biết để
tiến hành nghiệm thu bàn giao, bên b có trách nhiệm bảo hành 6 tháng kể từ khi ký quyết định bàn giao cơng trình.
điều iv: giá trị hợp đồng xây lắp
giá trị xây lắp trọn gói: 663.477.472 đ (bằng chữ: sáu trăm sáu mươi ba triệu bốn trăm bảy mươi bảy ngàn bốn trăm bảy mươi hai đồng chẵn )
điều v: điều khoản chung
hai bên phải có trách nhiệm chấp hành mọi điều khoản trong hợp đồng
hợp đồng được lập thành 6 bản có giá trị như nhau, bên a giữ 3 bản, bên b giữ 3 bản
đại diện bên a đại diện bên b
(ký và đóng dấu) (ký và đóng dấu)
trích biểu số 12
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
độc lập – tự do – hạnh phúc
việt trì, ngày 30 tháng 8 năm 2005
biên bản nghiệm thu bàn giao
để đưa cơng trình thi cơng xong vào sử dụng cơng trình: cải tạo mở rộng nhà xưởng kho thành phẩm
địa điểm xây dựng: công ty cp giày vĩnh phú chủ đầu tư: công ty cp giày vĩnh phú
nhà thầu xây lắp : công ty xây dựng công nghiệp tỉnh phú thọ theo hợp đồng số 341/hđ ngày 20/5/2005 giữa công ty cổ phần giày vĩnh phú và công ty xây dựng công nghiệp tỉnh phú thọ
thời gian nghiệm thu
bắt đầu lúc 8h ngày 30/8/2005 kết thúc lúc 11h30 ngày 30/8/2005
các bên tham gia nghiệm thu :
* đại diện chủ đầu tư :công ty cổ phần giày vĩnh phú 1- ông đào văn đức - giám đốc
2- ông bùi mạnh hùng - p.giám đốc
3- ông nguyễn xuân dương - cán bộ phịng tổ chức 4- ơng vũ kim thi - cán bộ kỹ thuật
* đại diện cơ quan thầu xây lắp: công ty xây dựng công nghiệp pt 1- ông đỗ ngọc thuý - giám đốc
2- ông vi đức thu - chủ nhiệm cơng trình 3- ông nguyễn thành công - kỹ thuật b
* đại diện đơn vị tư vấn thiết kế
1- ông đào bá tạo - chủ trì thiết kế
các bên cùng nhau lập biên bản về các vấn đề sau:
1- cơng trình: cải tạo mở rộng nhà xưởng kho thành phẩm 2- cơng tác xây lắp cơng trình
3- các bên đã xem xét các tài liệu sau đây: bản vẽ thiết kế và dự tốn cơng trình các văn bản tài liệu nghiệm thu cơng trình
các biên bản kiểm tra khối kượng và chất lượng cơng trình 4- kiểm tra tại hiện trường
* thời gian thi cơng xây dựng cơng trình + ngày khởi công 20/5/2005
+ ngày hồn thành 30/8/2005
*về khối lượng cơng trình : thực tế đạt được theo dự án cơng trình được duyệt
* hội đồng nghiệm thu cơng trình kết luận
+ bàn giao cho cơng ty cp giày vĩnh phú tiếp nhận và sử dụng cơng trình hội đồng nghiệm thu thơng qua biên bản thống nhất cùng nhau ký tên
đại diện chủ đầu tư kỹ thuật a đại diện nhà thầu xây lắp
kỹ thuật b đại diện đơn vị thiết kế
trích biểu số 13
ubnd tỉnh phú thọ
công ty cp giày vĩnh phú
---------------------
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam độc lập – tự do – hạnh phúc
----------------------
việt trì, ngày 03 tháng 9 năm 2005
quyết định của giám đốc công ty cp giày vĩnh phú về việc phê duyệt quyết tốn cơng trình bàn giao