điều 2: các ông bà trong các bộ phận liên quan căn cứ quyết định thi hành kể từ ngày ký
giám đốc ( ký tên, đóng dấu)
b. kế tốn tổng hợp giảm tscđ
tscđ của công ty cổ phần giày vĩnh phú giảm chủ yếu do thanh lý không cần dùng hoặc việc tiếp tục sử dụng những tài sản đó khơng mang lại hiệu quả kinh tế cho đơn vị.
trường hợp tscđ giảm do thanh lý.
tscđ thanh lý là những tài sản bị hư hỏng không thể sử dụng được, lạc hậu về mặt kỹ thuật không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà khơng thể nhượng bán được.
trong q trình sử dụng đơn vị theo dõi và chủ động làm tờ trình để xin thanh lý tscđ khi thấy tscđ bị hư hỏng. khi có quyết định thanh lý của ban giám đốc thành lập hội đồng thanh lý bao gồm: đại diện cho bên kỹ thuật, bộ phận sử dụng ban giám đốc và phịng kế tốn. hội đồng tiến hành họp về việc thanh lý tscđ, xác định giá trị cịn lại thực tế đối chiếu sổ sách tình trạng kỹ thuật của tscđ, …. lập biên bản thanh lý tscđ.
ví dụ:
tháng 12/2005 cơng ty quyết định thanh lý 1 máy photocopy được sử dụng ở phòng xuất nhập khẩu. máy này dùng đã lâu khơng cịn hiệu quả do đó cơng ty muốn mua cái máy có cơng suất và kỹ năng cao hơn nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty. dù nó chưa hư hỏng đến phải loại bỏ nhưng cơng ty quyết định thanh lý để đầu tư máy mới.
hồ sơ thanh lý có ghi:
nguyên giá: 10.500.000đ
máy đã được khấu hao: 7.000.000đ giá trị còn lại: 3.500.000đ dự kiến giá bán: 2.300.000đ
ngày 09/12/2005 giám đốc công ty phê duyệt vào giấy đề nghị mua với giá 2.300.000đ của ông nguyễn văn tuấn
trích biểu số 14
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
độc lập – tự do – hạnh phúc biên bản thanh lý tscđ số 101
nợ tk211,811 có tk211
căn cứ vào quyết định số 05 ngày 09/12/2005 của ban giám đốc công ty cổ phần giày vĩnh phú về việc thanh lý tscđ
i/ ban thanh lý tài sản gồm có:
ơng đào văn đức: giám đốc công ty ông bùi mạnh hùng:p.giám đốc bà tạ thuý hà :kế toán trưởng
ơng đào viêt hà:trưởng phịng kỹ thuật ông vũ kim thi : cán bộ kỹ thuật
ii/ tiến hành thanh lý
-tên,kí hiệu,qui cách tscđ: máy photocopy -số hiệu tscđ: tv2
-nước sản xuất: nhật bản -năm sản xuất:
-năm đưa vào sử dụng: 2001 số thẻ tscđ: 44 -nguyên giá: 10.500.000đ
-đã khấu hao: 7.000.000đ
-giá trị còn lại của tscđ: 3.500.000đ
iii/ kết luận của ban thanh lý
tscđ này khơng cịn phù hợp với cơng ty nên thanh lý xác nhận giá bán 2.300.000đ
ngày 9 tháng12 năm 2005
trưởng ban thanh lý
(ký, họ tên)
iv/ kết quả thanh lý
- chi phí thanh lý 200.000 đ - giá trị thu hồi: 2.300.000 đ
-đã ghi giảm thẻ tscđ ngày 09/12/2005
giám đốc kế toán trưởng
(ký, đóng dấu) (ký, họ tên)
căn cứ vào biên bản thanh lý tscđ trên kế toán ghi sổ nghiệp vụ giảm tscđ và phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ cái tk 211 theo định khoản
nợ tk 214: 7.000.000 nợ tk 811: 3.500.000 có tk 211: 10.500.000 phản ánh thu từ thanh lý: nợ tk 111: 2.300.000 có tk 711: 2.300.000 phản ánh chi thanh lý: nợ tk 811: 200.000 có tk 111: 200.000
tscđ giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ
do thay đổi tiêu chuẩn của tscđ nhà nước ban hành, theo qđ số 206/2003/qđ-btc ngày 12/12/2003 của bộ trưởng bộ tài chính, theo đó quyết định có hiệu lực từ 01/01/2004 nhưng trong năm 2004 công ty chưa chuyển những tài sản không đủ điều kiện là tscđ thành công cụ, nên trong năm 2005 cơng ty mới thực hiện điều đó. theo quyết định của giám đốc, kế toán phải kiểm kê lại tất cả tscđ hiện có của doanh nghiệp và xem những tài sản nào không đủ tiêu chuẩn là tscđ, kế toán ghi giảm tscđ .
trích biểu số 15
ubnd tỉnh phú thọ
cơng ty cp giày vĩnh phú
------------------------
cộng hồ xã hội chủ nghĩa việt nam độc lập - tự do - hạnh phúc
-------------------------
số: 107/qđ -gđ việt trì, ngày 12 tháng 12 năm 2005
quyết định của giám đốc về việc chuyển tscđ thành ccdc