II. Tổng quan về Cụng ty Nhựa cao cỏp Hàng khụng
3. Nguồn lực của cụng ty và cỏc điều kiện bờn trong của Cụng ty
3.1. Cơ cấu tổ chức
Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận - Giỏm đốc:
Đại diện cho cụng ty, cú quyền điều hành cao nhất trong Cụng ty, thay mặt cụng ty nhận nguồn vốn đất đai, nhà xưởng do Nhà nước cấp và chịu trỏch nhiệm bảo tồn, phỏt triển nguồn vốn đú. Giỏm đốc cũng đồng thời là người cuối cựng phờ duyệt chiến lược và kế hoạch marketing về tiờu thụ và phõn phối sản phẩm.
- Phú giỏm đốc:
Tham mưu cho Giỏm đốc về mọi mặt hoạt động của cụng ty, thay mặt giỏm đốc đụn đốc việc thực hiện cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phũng kế hoạch sản xuất
Tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc quản lý cụng tỏc kế hoạchvà xuất nhập khẩu, cụng tỏc cung cấp vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toỏn cỏc hợp đồng. Xõy dựng và đụn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của cỏc đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch của cụng ty.
- Phũng marketing tiờu thụ
Tham mưu cho giỏm đốc tổ chức kinh doanh tm thị trường trong và ngoài nước, nghiờn cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thụng tin quảng cỏo giới thiệu sản phẩm. Đàm phỏn ký hợp đồng tiờu thụ
với khỏch hàng, đặt hàng sản xuất với phũng kế hoạch. Tổ chức mạng lưới tiờu thụ sản phẩm và cỏc hàng hoỏ khỏc theo quy định của cụng ty tại thị trường trong và ngoài nước, nhằm đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Thường xuyờn nghiờn cứu thị trường, nhu cầu và mong muốn của khỏch hàng.
+ Lập kế hoạch phõn bổ nỗ lực marketing để đạt hiệu quả trong kinh doanh. Tổ chức quản lý marketing để đạt hiệu quả trong kinh doanh.
+ Tổ chức quản lý marketing bao gồm đảm bảo kế hoạch quảng cỏo, quảng bỏo sản phẩm, dịch vụ, kớch thớch tiờu thụ, tư vấn bỏn hàng, huấn luyện nhõn viờn…
- Phũng kỹ thuật:
Tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc quản lý cụng tỏc kỹ thuật, cụng nghệ, kỹ thuật cơ điện, cụng tỏc tổ chức sản xuất, nghiờn cứu ứng dụng phục vụ sản xuất cỏc thiết bị hiện đại, cụng nghệ tiờn tiến và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiờn cứu đổi mới mỏy múc thiết bị theo yờu cầu của cụng nghệ nhằm đỏp ứng sự phỏt triển sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng thiết kế cụng nghệ:
Tham mưu đắc lực giỳp việc cho giỏm đốc về toàn bộ nội dung thiết kế cỏc loại khuụn mẫu, ứng dụng cụng nghệ hiện đại vào thực tiễn của cụng ty. Nghiờn cứu, đề xuất những nội dung liờn quan đến cụng nghệ và thiết kế để đỏp ứng nhu cầu phỏt triển sản xuất - kinh doanh của cụng ty.
Quản lý điều hành văn thư, lưu trữ tài liệu, giỳp việc cho giỏm đốc về cụng tỏc hành chớnh quản trị, chắp bỳt dự ỏn đầu tư, quy hoạch phỏt triển và quản lý cỏc phương tiện phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phũng tổ chức lao động - tiền lương
Tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc trong cụng tỏc tổ chức, tuyển dụng và sử dụng lao động phự hợp với quy định của phỏp luật Nhà nước.
Xõy dựng chiến lược nhõn sự và kế hoạch phỏt triển nguồn nhõn lực phự hợp với quy mụ phỏt triển của doanh nghiệp. Thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch đối với người lao động và cụng tỏc nội chớnh.
- Phũng chất lượng (QA)
Phũng chất lượng cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của cong ty theo tiờu chuẩn quốc tế ISO: 9001: 2000 duy trỡ đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động cú hiệu quả. Kiểm tra, kiểm soỏt chất lượng từ khõu đầu đến cuối của cụng trỡnh sản xuất, đờ sản phẩm xuất xưởng đỏp ứng tiờu chuẩn kỹ thuật đó quy định.
- Phũng tài chớnh kế toỏn
Phũng kế toỏn tài chớnh cú chức năng tham mự giỳp việccơ quan giỏm đốc về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của cụng ty, nhằm sử dụng tiền và vốn đỳng mục đớch, đỳng chế độ chớnh sỏch, hợp lý và phục vụ sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
- Tổ chức đỏnh giỏ, kiểm kờ tài sản theo bỏo cỏo định kỳ và bỏo cỏo đỳng quy định.
Sơ đồ 3: Bộ mỏy quản lý của Cụng ty nhựa cao cấp Hàng khụng
Ghi chỳ: Quan hệ chức năng
Quan hệ trong hệ thống chất lượng
Do cơ cấu tổ chức của Cụng ty nờn quan hệ giữa phũng Giỏm đốc
Phú giỏm đốc
(Đại diện lónh đạo về chất lượng)
Phũng K ế toỏn - T à i chớnh Phũng TCCB -L Đ TL Phũng H à nh c hớnh Phũng K ế ho ạ ch Phũng Ma rke ti ng - T iờu t h ụ Phũng K ỹ thu ậ t Phũng Thi ế t k ế c ụng ngh ệ Phũng C h ấ t l ượ ng Phõn x ưở ng p hun ộp nh ự a Phõn x ưở ng in m à ng m ỏ ng Phõn x ưở ng ba o bỡ hỳt chõn khụng Phõn x ưở ng s ả n x u ấ t m à ng c ứ ng Chi nhỏnh Thành phố Hồ Chớ Minh Phõn xưởng mộc
sản xuất, kỹ thuật, thiết kế và cụng nghệ, kế toỏn - tài chớnh, phũng hành chớnh… là quan hệ tương hỗ, hiệp đồng tỏc chiến, cũng cú chức năng, nhiệm vụ là cơ quan tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc cỏc phõn xưởng thực hiện hạch toỏn bỏo cỏo số liệu với giỏm đốc. Trước khi quyết định Marketing cụ thể và soạn thảo kế hoạch đú pahỉ kết hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban khỏc để đảm bảo nú sẽ phự hợp với chiến lược phỏt triển chung của Cụng ty.
Vớ dụ: Phũng Marketing - tiờu thụ đề xuất phương ỏn tung một sản phẩm mới ra thị trường, để cụng việc được tiến hành, phũng Marketing - tiờu thụ trỡnh kế hoạch đề xuất lờn giỏm đốc và phải được giỏm đốc phờ duyệt. Sau đú họ phải kết hợp với phũng kế toỏn - tài chớnh xem cú đủ vốn thực hiện kế hoạch đú khụng và theo dừi thu chi.
Phũng kỹ thuật chịu trỏch nhiệm về mỏy múc thiết bị, khuụn mẫu. Phũng thiết kế và cụng nghệ chuẩn bị cỏc bản vẽ kỹ thuật, phương ỏn cụng nghệ sản xuất v.v..
Như vậy, tất cả mọi hoạt động của cỏc phũng ban, cỏc phõn xưởng sản xuất dự thế này hay thế khỏc đều cú ảnh hưởng đến kế hoạch và hoạt động chung của Cụng ty.