II. Tổng quan về Cụng ty Nhựa cao cỏp Hàng khụng
3. Nguồn lực của cụng ty và cỏc điều kiện bờn trong của Cụng ty
3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Phõn xưởng bao bỡ PVC Phõn xưởng nhựa Phõn xưởng màng mỏng Phõn xưởng sản xuất màng cứng Màng PVC,
PE, PS Hạt nhựa Hạt nhựa Hạt nhựa
Cắt màng Hoỏ nhựa Hoỏ nhựa Định hệ
màng
Đặt khuụn Phun ộp khuụn Đun thổi màng
Kiểm tra tự động và bản tự
động
Hỳt chõn
khụng Gia cụng nhỏ Cắt dỏn đột Màng cứng
Nắp khay thàĐúng gúi nh phẩm Bao bỡ đúng
gúi
Phõn định lượng
Gia cụng nhỏ Nhập kho phõn xưởng nhựa Nhập kho phõn xưởng màng Bao gúi
Đúng gúi thành phẩm Nhập kho PX bao bỡ Nhập kho Cụng ty và Nhập kho cụng ty hoặc xuất khẩu kho phõn
xưởng đi tiờu thụ Nhập kho Cụng ty Nhập kho cụng ty hoặc xuất khẩu kho phõn
xưởng đi tiờu thụ
Sơ đồ 4: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất tại cụng ty * Đặc điểm của quỏ trỡnh sản xuất
Cụng ty căn cứ vào trỡnh độ và yờu cầu kỹ thuật của cỏc sản phẩm để chia hoạt động sản xuất của cụng ty thành ba phõn xưởng. Mỗi phõn xưởng chịu trỏch nhiệm toàn bộ một chu trỡnh khộp kớn. Bắt đầu từ nguyờn vật liệu vào đến sản xuất cỏc đầu ra khỏc nhau. Cỏc sản phẩm (đầu ra) của cụng ty.
+ Phõn xưởng nhựa:
Đõy là phõn xưởng chủ lực của cụng ty, cung cấp 70% chủng loại sản phẩm và chiếm khoảng 43% nhõn lực toàn cụng ty. Phõn xưởng này cú nhiệm vụ sản xuất cỏc mặt hàng nhựa cao cấp như: cốc cà phờ, đĩa, thỡa cỏc loại bỏt lớn, bộ, cỏc loại hộp nhựa đựng bỏnh kẹo và rất nhiều cỏc sản phẩm nhựa khỏc dựng cho sản xuất cụng nghiệp hoặc phục vụ thị trường tiờu dựng.
+ Phõn xưởng màng mỏng:
Sản phẩm chủ yếu của phõn xưởng này là cỏc loại tỳi, bao bỡ khỏc nhau được sản xuất từ hạt nhựa PEHD, PELD. Đõy là cỏc loại vật liệu nhập ngoại việc sản xuất của phõn xưởng thụng qua cỏc mỏy, cụng nghệ phục vụ cho việc thổi tỳi, cắt dỏn tỳi và in tỳi.
+ Phõn xưởng hỳt chõn khụng (phõn xưởng bao bỡ PVC)
Cỏc giai đoạn sản xuất sản phẩm của phõn xưởng này đơn giản, nhanh chúng. Đầu vào là tấm màng qua mỏy hỳt chõn khụng, sản phẩm được cắt loại bỏ phế liệu và kiểm tra đúng gúi rồi nhập kho phõn xưởng.
+ Phõn xưởng sản xuất màng cứng: Sản xuất chủ yếu là cỏc sản phẩm như khay, hộp bỏnh kẹo… với cụng nghệ hiện đại do cụng ty mới nhập cỏc mỏy múc mới.
Ngoài ra cụng ty cũn cú thờm phõn xưởng mộc, hoạt động cú tớnh chất thời vụ.
Cỏc phõn xưởng hoạt động độc lập, khộp kớn, hạch toỏn chi tiết cho từng phõn xưởng. Cỏc số liệu kế toỏn sẽ chi tiết cho từng phõn xưởng và ở mỗi phõn xưởng sẽ chi tiết cho từng loại sản phẩm.
+ Trang bị sản xuất
Do mạnh dạn đầu tư trang thiết bị sản xuất cụng nghệ hiện đại nhằm nõng cao năng lực sản xuất cũng như chất lưoựng sản phẩm nờn đến thời điểm hiện nay cụng ty cú một cơ sở hạ tầng vững chắc, tương đối hiện đại và phỏt triển.
Về mặt qui trỡnh cụng nghệ mỗi sản phẩm, chi tiết sản phẩm đều được sản xuất bằng những quy trỡnh cụng nghệ riờng. Sản phẩm của cụng ty rất đa dạng phong phỳ, nhiều chủng loại.
Về nguyờn vật liệu là cỏc hạt nhựa, màng mỏng được nhập khẩu chủ yếu từ Nhật Bản, Đài Loan, Singapore, Thỏi Lan… và một số cụng ty liờn doanh nước ngoài.
* Bộ mỏy quản lý
Từ năm 1996 đến nay, sau khi chớnh thức trở thành một đơn vị hạch toỏn độc lập của Tổng Cụng ty Hàng khụng Việt Nam thỡ quy mụ cơ cấu tổ chức của cụng ty tương đối ổn định.
Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, căn cứ vào đặc điểm cụng nghệ và tổ chức sản xuất của
đơn vị, Cụng ty nhựa cao cấp Hàng khụng tổ chức quản lý theo sơ đồ sau:
Cụng ty nhựa cao cấp Hàng khụng tổ chức quản lý theo một cấp: Giỏm đốc thực hiện lónh đạo và điều hành trực tiếp cỏc phũng ban và phõn xưởng. Phũng ban chức năng được tổ chức theo yờu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lónh đạo trực tiếp và giỳp việc cho giỏm đốc, đảm bảo lónh đạo cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh thụng suốt. Ở phõn xưởng cú quản đốc điều hành sản xuất và chịu trỏch nhiệm đối với giỏm đốc.
* Khả năng tài chớnh và vốn
Trong suốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, với số vốn ngõn sỏch cấp ban đầu là 1,1 tỷ đồng (theo thời giỏ năm 1989). Cụng ty nhựa cao cấp Hàng khụng luụn cố gắng bảo toàn vốn của Cụng ty. Hiện nay, sauhơn 12 năm đi vào hoạt động, tổng số vốn của cụng ty đó lờn tới 19,5 tỷ đồng với cơ cấu vốn:
- Vốn ngõn sỏch cấp: 3.761.600.000đ chiếm 23,51% - Vốn bổ sung: 8.920.000đ chiếm 55,75%
- Vốn vay: 1.869.600.000đ chiếm 11,66%
Trong đú chủ yếu vốn vay của ngõn hàng cụng thương Chương Dương.
Bảng2: Tổng hợp tỡnh hỡnh chung của cụng ty Đơn vị tớnh:1000đ TT Chỉ tiờu Năm 1999 2000 2001 1 Tổng doanh thu 11.987.057 15.487.227 21.451.386 2 Tổng chi phớ sản xuất 11.776.210 15.446.036 19.206.926 3 Lợi nhuận 93.458 28.965 137.729 4 Vốn bỡnh quõn 17.375.364 22.774.556 23.075.962 5 Doanh thu thuần 11.985.527 15.450.369 19.400.627 6 Vốn lưu động 9.835.469 15.658.183 13.342.710 7 Vốn cố định 7.539.895 7.116.373 9.733.252
8 Tiền lương 824.327 856.743 878.709
9 Lao động 160 171 204
(Nguồn: Bỏo cỏo quyết toỏn 2000-2001 của Cụng ty)
Doanh thu theo cỏc hỡnh thức bỏn buụn, bỏn lẻ và cỏc đại lý. - Bỏn buụn:
2/3 doanh thu - bỏn cho cỏc nhà mỏy lớn: Rạng Đụng, Cụng ty bỏnh kẹo Hải Hà, Hải Hà Kotobuki, Hải Chõu, bỏnh kẹo Thủ đụ, Cụng ty bỏnh kẹo Hà Nội, Bỏnh kẹo Thăng Long và Cụng ty khoỏ Việt Tiệp.
- Bỏn lẻ: 1/3 doanh thu.
Hiện nay, để đỏp ứng tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh thực tế, tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty là: 160 người, trong đú nam chiếm 40% (64 người), nữ chiếm 60% (96 người).
- Cỏn bộ quản lý cụng ty và cỏc phũng ban trực thuộc: 38 người, bao gồm lónh đạo cụng ty, cỏn bộ quản lý cỏc phũng ban nghiệp vụ, cỏn bộ cỏc phõn xưởng (quản đốc, phú quản đốc PX), cỏc nhõn viờn của cỏc phũng ban nghiệp vụ.
- Nhõn viờn phục vụ: 9 người, bao gồm nhõn viờn bảo vệ, nhõn viờn làm cụng tỏc văn thư, nhõn viờn làm cụng tỏc vệ sinh.
- Cụng nhõn sản xuất: 104 người, bao gồm những lao động trực tiếp tham gia sản xuất tại phõn xưởng.
- Tại cơ sở 2 thành phố Hồ Chớ Minh: 09 người
Bảng 3: Cơ cấu CBCNV Cụng ty nhựa cao cấp Hàng khụng 1. Độ tuổi
Độ tuổi Số người Tỷ lệ (%)
Dưới 30 tuổi 51 32%
Từ 30-45 tuổi 99 62%
Trờn 45 tuổi 10 6%
(Nguồn: Tài liệu Cụng ty) 2. Trỡnh độ văn hoỏ : Trỡnh độ Số người Tỷ lệ (%) Đại học 28 23% Trờn đại học 2 2% Trung cấp 29 19% Trung học 91 56%
(Nguồn: Tài liệu Cụng ty) Nhỡn vào cơ cấu cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty Nhựa cao cấp Hàng khụng ta cú thể thấy Cụng ty cú những điểm mạnh:
+ Trỡnh độ cỏc cỏn bộ quản lý đều rất khỏ (vỡ đa phần là những người cú trỡnh độ đại học)
+ Đa phần cỏn bộ cụng nhõn viờn đều là những người cú sức trẻ dỏm nghĩ dỏm làm.
Cụng ty cú một số điểm yếu:
+ Số lượng người học hết trung học và trung cấp cũn rất nhiều, điều này cho ta thấy trỡnh độ của cụng nhõn trong Cụng ty hơi thấp.